Software para Adegas com Clube de Vinhos, Provas e Vendas Diretas, Criado a Partir de uma Descrição

O Mythex cria as reservas de provas, o clube de vinhos, a loja online e a faturação que uma adega usa nas vendas diretas, a partir de uma descrição simples. Os envios do clube saem de uma lista de sócios com moradas confirmadas em vez de uma folha de cálculo, e o stock reservado para o clube não pode ser vendido por engano na sala de provas.

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O que precisa uma adega de venda direta ao consumidor

O negócio vive de quem visita, prova e adere ao clube. Por isso, os horários de prova ao fim de semana, o clube e a loja online são o centro da atividade, mas o clube costuma viver numa folha de cálculo e um envio demora dias a embalar, com as moradas verificadas à mão. Um vinho escolhido para o envio de outono esgota-se na sala de provas na semana anterior. Os sócios esperam provas gratuitas e preços de sócio sem terem de mostrar um cartão. Os compradores profissionais querem faturas a prazo, os casamentos precisam de sinais com um ano de antecedência, e a vindima chama a atenção de toda a equipa exatamente quando chegam mais visitantes. A adega precisa de reservas que reconheçam os sócios, de um clube com datas-limite de envio, de stock reservado por colheita e de faturas para todo o tipo de comprador.

Horários de prova e visitas com limites de tamanho do grupo
Escalões do clube, conteúdo dos envios e confirmação da morada antes da data-limite
Stock por colheita e formato, com a parte do clube retida
Envios limitados aos destinos para os quais tem autorização de expedição
Confirmação de idade no pagamento e na entrega
Faturas para profissionais, eventos e vendas a granel, com sinais e prazos

Faturas para profissionais, casamentos e vinho a granel

Restaurantes e distribuidores recebem faturas a prazo com os seus preços profissionais. Casamentos e eventos privados recebem uma fatura de sinal para reservar a data e uma fatura do saldo com vencimento antes do dia. O vinho a granel ou a venda de uva a outros produtores tem formato próprio. Cada fatura pode incluir as linhas de imposto especial sobre o consumo ou de taxa sobre o álcool que a sua jurisdição exigir.

Crie a faturação para a minha adega. Os clientes profissionais (restaurantes, lojas, distribuidores) recebem faturas com 30 dias de prazo aos seus preços profissionais. Os eventos privados e os casamentos recebem uma fatura de sinal e uma fatura do saldo com vencimento 30 dias antes da data. Acrescente faturas de venda de vinho a granel e de uva, uma linha opcional de imposto especial, numeração por tipo e PDF.

Um clube que envia para a morada certa

Os escalões definem garrafas por envio, frequência e tipos de vinho. Uma semana antes de cada data-limite, os sócios recebem um lembrete para confirmar a morada e escolher envio ou levantamento. Podem ajustar o envio dentro de limites, e os que escolhem levantamento são convidados para um dia de recolha de sócios, onde muitas vezes compram mais.

Crie um clube de vinhos para a minha adega com três escalões por número de garrafas por envio e tipo de vinho. Os sócios entram para ver o próximo envio, personalizam-no dentro de limites, escolhem envio ou levantamento e confirmam a morada. Envie um lembrete uma semana antes da data-limite de cada envio e liste os sócios que levantam para um evento de recolha.

Reservas na sala de provas que reconhecem os sócios

As provas normais, as provas reserva com comida e as visitas às vinhas têm cada uma os seus próprios horários e limites de tamanho de grupo. Os sócios iniciam sessão e a prova gratuita é aplicada automaticamente. Grupos com mais de oito pessoas e autocarros seguem para um formulário de pedido em vez de reserva imediata.

Crie reservas para a sala de provas da minha adega com prova normal, prova reserva com comida e visita às vinhas, cada uma com horários e um tamanho máximo de grupo. Os sócios recebem provas gratuitas quando iniciam sessão. Grupos de mais de 8 pessoas têm de enviar um pedido em vez de reservar.

Uma loja online por colheita

Os lançamentos atuais, as edições limitadas e os vinhos de reserva estão listados por colheita, com notas de prova. O envio limita-se aos destinos para os quais pode enviar legalmente, o checkout confirma a idade e os sócios com sessão iniciada veem os preços de sócio.

Crie uma loja online para a minha adega com vinhos listados por colheita e notas de prova, assinalando as edições limitadas e os vinhos de reserva. Limite o envio a uma lista de estados ou regiões permitidas, exija confirmação de idade no checkout e mostre os preços de sócio aos membros com sessão iniciada.

Vinho do clube retido no momento em que é escolhido

Controle o stock por colheita e formato, garrafas e magnums, na adega, em armazém e junto dos distribuidores. Quando os vinhos de um envio são escolhidos, as garrafas de cada sócio ficam reservadas, e a sala de provas vê apenas o que sobra.

Crie o controlo de stock da minha adega por colheita e formato nas localizações da adega, do armazém e dos distribuidores. Reserve garrafas para os envios do clube assim que o envio for definido, para que não possam ser vendidas noutro lado, e defina níveis de reposição para as caixas de transporte e as embalagens de oferta.

Quantos visitantes da sala de provas aderem ao clube

Acompanhe os visitantes da sala de provas que compram e os que aderem, a dimensão do clube e as desistências, as vendas diretas por canal e o stock por colheita face à velocidade de venda, para saber quando um vinho se vai esgotar.

Crie um painel para a minha adega com a taxa de conversão da sala de provas em compra e em adesão ao clube, sócios e cancelamentos por mês, vendas por canal (sala de provas, online, clube) e semanas de stock restante por colheita.

Regras de envio e de álcool

Para onde pode enviar vinho, as licenças de que precisa e os impostos de cada venda dependem de onde opera e de onde vive o cliente. Peça ao Mythex que limite o envio a uma lista de destinos que mantém, inclua uma confirmação de idade no checkout e acrescente linhas de imposto nas faturas, se precisar. A aplicação cumpre as regras que lhe dá; não conhece a lei por si, por isso confirme com a sua entidade reguladora ou com o seu consultor.

Manter uma lista de destinos permitidos
Confirmação de idade no checkout e na entrega
Linhas de imposto nas faturas quando for exigido

De folha de cálculo para aplicação do clube

Importe a lista de sócios com escalão, data de adesão, morada e histórico de envios. Corra o próximo envio pela aplicação: escolha os vinhos, deixe-a reservar o stock, envie o lembrete de morada e imprima as listas de embalagem por escalão. Quando esse envio sair sem um telefonema sobre uma morada errada, passe as reservas de provas e a loja para o mesmo projeto, para que visitantes e sócios façam parte de uma só lista.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha adega. Os visitantes reservam provas e visitas em horários com limites de grupo, e os sócios do clube têm provas gratuitas. O clube tem escalões, uma data-limite de envio com lembrete de confirmação de morada e stock reservado por colheita para cada envio. Acrescente uma loja online com preços de sócio e envio limitado aos destinos permitidos, e faturas para compradores profissionais e sinais de eventos.

Perguntas

Posso gerir com isto os envios do clube de vinhos?

Sim. Os sócios têm escalões e moradas, cada envio tem uma data-limite e um conteúdo, e a aplicação pode enviar lembretes de morada e produzir listas de embalagem. O stock do envio fica reservado quando o define.

Os visitantes podem reservar provas online?

Sim. Cada experiência tem horários e um limite de tamanho de grupo, e os grupos grandes podem ser encaminhados para um formulário de pedido. O pagamento pode ser feito através de um fornecedor ligado à sua conta.

Posso limitar para onde o vinho é enviado?

Sim. Dê ao Mythex a lista de locais para onde pode enviar e o checkout só aceita esses. Manter essa lista correta é da sua responsabilidade.

Pode emitir faturas para restaurantes e distribuidores?

Sim. As contas profissionais têm preços próprios, prazos de pagamento e faturas em PDF numeradas, separadas da faturação de eventos e do clube.

Preciso de programar e há um plano gratuito?

Não é preciso código. Descreva a aplicação e refine-a no chat. O plano Free não exige cartão de crédito e dá créditos diários; o Pro custa $25/mês.

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