Software para Vinícolas: Degustação, Clube do Vinho e Vendas Diretas, Criado a Partir de uma Descrição

A Mythex cria as reservas de degustação, o clube do vinho, a loja online e a emissão de faturas que uma vinícola usa para vendas diretas, a partir de uma descrição simples. Os envios do clube saem de uma lista de sócios com endereços confirmados, em vez de uma planilha, e o estoque reservado para o clube não pode ser vendido na sala de degustação por engano.

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O que uma vinícola de venda direta ao consumidor precisa

O lucro vem de quem visita, prova e entra para o clube. Por isso, os horários de degustação no fim de semana, o clube e a loja online são o núcleo do negócio, mas o clube muitas vezes fica numa planilha e um envio leva dias de embalagem com endereços conferidos à mão. Um vinho escolhido para o envio de outono esgota na sala de degustação na semana anterior. Os sócios esperam degustações gratuitas e preços de sócio sem precisar mostrar cartão. Compradores do trade querem faturas com prazo, casamentos precisam de sinal com um ano de antecedência, e a colheita toma a atenção de todos justamente quando chegam mais visitantes. A vinícola precisa de reservas que reconheçam os sócios, um clube com datas-limite de envio, estoque reservado por safra e faturas para cada tipo de comprador.

Horários de degustação e visita com limite de tamanho do grupo
Níveis do clube, conteúdo do envio e confirmação de endereço antes do prazo
Estoque por safra e formato, com a cota do clube separada
Envio limitado aos locais para os quais você tem autorização
Confirmação de idade na compra e na entrega
Faturas para o trade, eventos e vendas em grande quantidade, com sinal e prazos

Faturas para o trade, casamentos e vinho em grande quantidade

Restaurantes e distribuidores recebem faturas com prazo e seus preços de trade. Casamentos e eventos privados recebem uma fatura de sinal para reservar a data e uma fatura do saldo com vencimento antes do dia. A venda de vinho ou uva em grande quantidade para outros produtores tem formato próprio. Cada fatura pode trazer as linhas de imposto especial ou de imposto sobre álcool que a sua jurisdição exige.

Crie a emissão de faturas para a minha vinícola. Clientes do trade (restaurantes, varejistas, distribuidores) recebem faturas com prazo de 30 dias e preços de trade. Eventos privados e casamentos recebem uma fatura de sinal e uma fatura de saldo com vencimento 30 dias antes da data. Adicione faturas de venda de vinho e uva em grande quantidade, uma linha opcional de imposto especial, numeração por tipo e PDFs.

Um clube que envia para o endereço certo

Os níveis definem garrafas por envio, frequência e tipos de vinho. Uma semana antes de cada prazo, os sócios recebem um lembrete para confirmar o endereço e escolher entre envio ou retirada. Os sócios podem ajustar o envio dentro de limites, e quem escolhe retirada é convidado para um dia de coleta exclusivo para sócios, onde costuma comprar mais.

Crie um clube do vinho para a minha vinícola com três níveis por garrafas por envio e tipo de vinho. Os sócios entram para ver o próximo envio, personalizam dentro dos limites, escolhem envio ou retirada e confirmam o endereço. Envie um lembrete uma semana antes do prazo de cada envio e liste os sócios que vão retirar para um evento de coleta.

Reservas na sala de degustação que reconhecem os sócios

Degustações padrão, degustações reserva com comida e visitas aos vinhedos têm cada um seus próprios horários e limites de tamanho de grupo. Os sócios do clube entram na conta e a degustação gratuita é aplicada. Grupos com mais de oito pessoas e ônibus são direcionados a um formulário de pedido de orçamento, e não à reserva imediata.

Crie reservas para a sala de degustação da minha vinícola com degustação padrão, degustação reserva com comida e visita ao vinhedo, cada uma com horários e tamanho máximo de grupo. Sócios do clube ganham degustações gratuitas ao entrar na conta. Grupos com mais de 8 pessoas devem enviar um pedido em vez de reservar.

Uma loja online por safra

Lançamentos atuais, edições limitadas e vinhos de acervo são listados por safra, com notas de degustação. O envio fica restrito aos destinos para os quais você pode legalmente enviar, a compra confirma a idade e os sócios do clube logados veem preços de sócio.

Crie uma loja online para a minha vinícola com vinhos listados por safra e notas de degustação, marcando lançamentos limitados e vinhos de acervo. Restrinja o envio a uma lista de estados ou regiões permitidos, exija confirmação de idade na compra e mostre preços de sócio para os membros do clube logados.

Vinho do clube reservado no momento em que é escolhido

Controle o estoque por safra e formato, garrafas e magnums, na vinícola, no armazém e com distribuidores. Quando os vinhos de um envio são escolhidos, as garrafas de cada sócio ficam reservadas, e a sala de degustação vê apenas o que sobrou.

Crie o controle de estoque da minha vinícola por safra e formato entre os locais da vinícola, do armazém e dos distribuidores. Reserve garrafas para os envios do clube assim que o envio for definido, para que não possam ser vendidas em outro lugar, e defina níveis de reposição para transportadoras e caixas de presente.

Quantos visitantes da degustação entram para o clube

Gráficos com os visitantes da sala de degustação que compram e que entram para o clube, o tamanho do clube e o cancelamento, as vendas diretas por canal e o estoque por safra em relação à velocidade de venda, para você saber quando um vinho vai esgotar.

Crie um painel para a minha vinícola mostrando a conversão da sala de degustação em compra e em adesão ao clube, sócios e cancelamentos por mês, vendas por canal (sala de degustação, online, clube) e semanas de estoque restantes por safra.

Regras de envio e de bebidas alcoólicas

Para onde você pode enviar vinho, as licenças de que precisa e os impostos sobre cada venda dependem de onde você opera e de onde o cliente mora. Peça à Mythex para restringir o envio a uma lista de destinos que você mantém, incluir confirmação de idade na compra e adicionar linhas de imposto nas faturas, se precisar. O app aplica as regras que você informar; ele não conhece a lei por você, então confirme com o órgão regulador ou com o seu consultor.

Manter uma lista de destinos permitidos
Confirmação de idade na compra e na entrega
Linhas de imposto nas faturas quando exigido

Da planilha ao app do clube

Importe a lista de sócios com nível, data de adesão, endereço e histórico de envios. Rode o próximo envio pelo app: escolha os vinhos, deixe que ele reserve o estoque, envie o lembrete de endereço e imprima as listas de embalagem por nível. Quando esse envio sair sem nenhuma ligação sobre endereço errado, leve as reservas de degustação e a loja para o mesmo projeto, para que visitantes e sócios façam parte de uma única lista.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha vinícola. Visitantes reservam degustações e visitas em horários com limite de grupo, e os sócios do clube recebem degustações gratuitas. O clube do vinho tem níveis, um prazo de envio com lembrete de confirmação de endereço e estoque reservado por safra para cada envio. Adicione uma loja online com preços de sócio e envio limitado aos destinos permitidos, além de faturas para compradores do trade e sinal de eventos.

Perguntas

Posso gerenciar os envios do clube de vinho com ele?

Sim. Os sócios têm níveis e endereços, cada envio tem um prazo e um conteúdo, e o app pode enviar lembretes de endereço e gerar listas de embalagem. O estoque do envio é reservado quando você o define.

Os visitantes podem reservar degustações online?

Sim. Cada experiência recebe horários e um limite de tamanho de grupo, e grupos grandes podem ser direcionados a um formulário de pedido. O pagamento pode ser feito por um provedor conectado à sua conta.

Posso restringir para onde o vinho é enviado?

Sim. Informe à Mythex a lista de locais para os quais você pode enviar, e o checkout aceitará apenas esses. Manter essa lista correta é sua responsabilidade.

Ele consegue emitir faturas para restaurantes e distribuidores?

Sim. Contas do trade recebem preços próprios, prazos de pagamento e faturas em PDF numeradas, separadas da cobrança de eventos e do clube.

Preciso programar, e existe plano gratuito?

Não é preciso programar; você descreve e refina pelo chat. O plano Free não exige cartão de crédito e dá créditos diários, e o Pro custa US$25/mês.

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