Van opname tot montagedag: apps en een website voor kozijn- en deurmonteurs

Met Mythex bouw je het opnameformulier, de offerte, het orderoverzicht en de montageagenda die een kozijn- en deurbedrijf nodig heeft, op basis van een gewone beschrijving van hoe je werkt. Elke opening wordt één keer opgemeten op een tablet, de klant keurt de specificatie goed in een portaal, en hetzelfde dossier gaat naar de fabrieksorder en het montageteam.

Begin gratis met bouwen

Waar het misgaat bij glaswerk

De dure fouten in dit vak gebeuren tussen het notitieblok van de opnemer en de fabrieksorder: een breedte die verkeerd is overgenomen, antraciet grijs besteld terwijl de klant zwart had gezegd, een badkamerraam zonder matglas, of een draai-kiepraam dat een draaiend raam had moeten zijn. Elk van die fouten levert een kozijn op dat bij niemand anders in huis past. Ondertussen duren de levertijden meerdere weken, werken montageploegen per twee over meerdaagse klussen, en vullen het voorjaar en het begin van de herfst de agenda tegelijk. Offertes blijven weken liggen terwijl kopers drie bedrijven vergelijken. Een glasbedrijf heeft elke opening als eigen regel nodig, met maat, stijl, kleur, glas en beslag, goedgekeurd door de klant, en gevolgd tot de dag van montage en oplevering.

Een opnameformulier met één regel per opening, niet één notitieveld
Akkoord van de klant op de specificatie voordat de fabriek bestelt
Orderstatus van fabriek tot levering en montagedatum
Montageploegen per twee ingepland over meerdaagse klussen
Aanbetalingen die de fabrieksorder dekken voordat die wordt geplaatst
Garantie- en certificaatverwijzingen bewaard zolang de kozijnen er zitten

Goed, beter en best: offertes per opening geprijsd

Elke opening uit de opname wordt een offerteregel met maat, stijl, beglazing en kleur, geprijsd op basis van je leveranciersinkoop plus marge. De offerte toont drie varianten: standaard beglazing, verbeterd thermisch glas, en thermisch glas met veiligheidsbeslag, zodat de klant kiest in plaats van af te dingen. Voeg regels toe voor herstelwerk, verwijdering van oude kozijnen en eventueel lintelwerk dat bij de opname is gezien, plus een geldigheidsdatum.

Bouw een offerte-app voor mijn kozijn- en deurbedrijf. Elke offerte heeft een regel per opening met breedte, hoogte, stijl, kleur van het kozijn en glastype, geprijsd op basis van mijn leveranciersprijstabel plus een marge. Toon drie opties (standaard, verbeterd glas, verbeterd glas plus veiligheidsbeslag), voeg regels toe voor herstelwerk en afvoer, en stel een geldigheid van 30 dagen in. Exporteer als pdf.

Akkoord op de specificatie voordat je kozijnen bestelt

De klant logt in en ziet het bevestigde opnameformulier: elke opening met maten, openingsstijl, kleur binnen en buiten, glasspecificatie en handgrepen. Hij of zij keurt het goed, en het portaal legt de datum vast. Daarna volgt de klant de bestelling van fabriek tot levering en montage, en bewaart garantiedocumenten en certificaten zolang hij of zij het huis bezit. Gebreken na de montage worden met foto's gemeld.

Maak een klantportaal voor mijn bedrijf voor raamkozijnen. Klanten bekijken en keuren het opnameformulier goed met de maat, stijl, kleur, glas en beslag van elke opening voordat we bestellen. Toon daarna de orderstatus (besteld, geleverd, montage gepland, gemonteerd), bewaar garantie- en certificaatdocumenten, en laat klanten gebreken melden met foto's.

Een pijplijn die bij het vak past

De fasen zijn: opname ingepland, geoffreerd, besteld, geleverd, gemonteerd, opgeleverd. Elke klus somt zijn openingen op in plaats van een blok met notities, registreert de leadbron en heeft een opvolgdatum voor offertes die nog op een beslissing wachten. Wanneer een offerte verloren gaat, wordt de reden vastgelegd als prijs, levertijd of een ander bedrijf dat eerder is opgemeten.

Bouw een CRM voor een bedrijf voor raamkozijnen en deuren met pijplijnfasen opname ingepland, geoffreerd, besteld, geleverd, gemonteerd en opgeleverd. Elke klus toont elke opening met maten, stijl en kleur, registreert de leadbron (showroom, verwijzing, website), heeft een opvolgdatum voor de offerte, en vraagt om een reden bij verlies.

Opnamesafspraken afgestemd op het aantal openingen

Het boekingsformulier vraagt naar het aantal openingen, de leeftijd van het huis en of het om vervanging of nieuwbouw gaat, en boekt daarna een tijdvak dat lang genoeg is voor de klus, bij de opnemer die dat postcodegebied bedient. Een notitieveld legt parkeer- en toegangsinformatie voor de ladder vast. Showroombezoeken hebben hun eigen agenda.

Maak een boekingspagina voor huisopnames voor mijn glasbedrijf. Vraag naar het aantal openingen, de leeftijd van het huis, vervanging of nieuwbouw, en parkeer- of toegangsinformatie. De duur van het tijdvak hangt af van het aantal openingen, en boekingen gaan naar de opnemer wiens gebied de postcode dekt. Showroomafspraken worden apart geboekt.

Een montageagenda met een bufferdag

Montageteams worden per twee ingepland, de duur van een klus wordt berekend op basis van het aantal openingen, en een montagedatum kan pas worden gezet als de kozijnen als geleverd zijn gemarkeerd. Elk team houdt één reservedag per twee weken vrij voor rotte lintels en niet-haakse openingen, en een regendag schuift de volgende klussen automatisch op.

Bouw een planningsapp voor mijn montageteams voor raamkozijnen. Teams bestaan uit twee personen, de duur van de klus wordt berekend op basis van het aantal openingen, montage kan pas worden ingepland nadat de kozijnen zijn geleverd, elk team heeft per twee weken één bufferdag, en het verplaatsen van een klus schuift de latere klussen van het team op.

Een website die laat zien hoe een montagedag eruitziet

Productpagina's voor draaiende en kiepramen, schuifkozijnen, composietdeuren en vouwwanden met kozijnmaterialen en kleuren, een galerij met gerealiseerde montages getagd op product en gebied, garantie- en certificeringsinformatie, en een stapsgewijze uitleg van een typische montagedag met voor- en naherfoto's van de aansluitingen en dorpels.

Maak een website voor mijn bedrijf voor raamkozijnen en deuren met productpagina's voor draaiende en schuiframen, composiet- en vouwdeuren, een galerij getagd op product en plaats, een pagina die een typische montagedag uitlegt, garantiedetails, en een formulier voor een opnameaanvraag dat naar het aantal openingen vraagt.

Eén opnamedossier, één keer ingevoerd

Begin met het opnameformulier, want dat voedt alles andere. Vraag om een formulier dat op een tablet werkt, waarin de opnemer elke opening toevoegt met breedte, hoogte, stijl, kleuren, glas en beslag, plus foto's. Dat dossier wordt de offerteregels, de goedkeuringspagina van de klant en de fabrieksorder, zodat de getallen nooit met de hand worden overgenomen. Voeg de orderstatus en de montageagenda toe zodra de opnemers er elke dag mee werken.

Opnameformulier met één regel per opening en foto's
Offerte en akkoord uit hetzelfde dossier
Daarna: fabrieksorders, leveringen en de montageagenda

Aanbetalingen en de fabrieksorder

Op maat gemaakte kozijnen kunnen niet worden teruggegeven. Laat de app een aanbetalingsfactuur sturen zodra de klant de specificatie goedkeurt, en blokkeer de fabrieksorder totdat die is betaald. De restantfactuur is aan dezelfde klus gekoppeld, met een eventueel ingehouden bedrag voor gebreken en het garantienummer op de eindfactuur.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn bedrijf voor raamkozijnen en deuren. Opnemers registreren elke opening met breedte, hoogte, stijl, kleur van het kozijn, glas en beslag, plus foto's; dat wordt een offerte met standaard, verbeterde en premium opties. Klanten keuren de specificatie goed in een portaal, er wordt een aanbetalingsfactuur gestuurd, en de klus wordt gevolgd van fabrieksorder tot levering en een montagedatum voor een ploeg van twee personen.

Veelgestelde vragen

Kunnen opnemers het op een tablet gebruiken?

Ja. Mythex-apps draaien in de browser, dus een tablet werkt op locatie, en aan elke opening kunnen foto's worden gekoppeld. Met Pro krijg je ook Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Kunnen klanten hun kozijnspecificatie online goedkeuren?

Ja. Een klantportaal toont de maten, stijl, kleur en het glas van elke opening en legt vast wanneer de klant heeft goedgekeurd. Zo heb je een getekende specificatie voordat je kozijnen bestelt.

Kan het bestellingen naar mijn fabrikant sturen?

Het kan per klus een bestelformulier of pdf maken in de indeling die je fabrikant nodig heeft, klaar om te mailen. Een directe koppeling met het systeem van de fabrikant vereist dat die een API aanbiedt die je kunt gebruiken.

Kan ik aanbetalingen online ontvangen?

Ja, door een betaalprovider te koppelen aan je eigen zakelijke account. De aanbetalingsfactuur kan een betaallink bevatten.

Moet ik programmeren, en is het gratis?

Geen code; je beschrijft de app en past hem aan via de chat. Het Free-abonnement heeft geen kaart nodig en geeft dagelijkse credits, en Pro kost $25/maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English