Dal sopralluogo al giorno di posa: app e sito per installatori di finestre e porte

Mythex costruisce la scheda di rilievo, il preventivo, il monitoraggio degli ordini e l'agenda di posa di cui ha bisogno un'azienda di serramenti, a partire da una descrizione semplice del tuo modo di lavorare. Ogni apertura viene misurata una volta sul tablet, il cliente approva le specifiche in un portale, e lo stesso record va all'ordine in fabbrica e alla squadra di posa.

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Dove le commesse di vetrazione vanno storte

Gli errori costosi in questo mestiere avvengono tra il blocchetto del rilevatore e l'ordine in fabbrica: una larghezza copiata male, grigio antracite ordinato quando il cliente aveva detto nero, una finestra del bagno senza vetro opaco, un'anta che avrebbe dovuto essere a ribalta. Ognuno di questi produce un serramento che non va bene per nessun'altra casa. Nel frattempo i tempi di consegna sono di diverse settimane, le squadre di posa lavorano in coppia su lavori di più giorni, e primavera e inizio autunno riempiono l'agenda tutti insieme. I preventivi restano fermi per settimane mentre i clienti confrontano tre aziende. Un'azienda di vetrazione ha bisogno che ogni apertura sia registrata come riga propria con misura, stile, colore, vetro e ferramenta, approvata dal cliente e seguita fino al giorno in cui viene posata e sistemata.

Una scheda di rilievo con una riga per apertura, non un unico campo note
Approvazione del cliente sulla specifica prima dell'ordine in fabbrica
Stato dell'ordine dalla fabbrica alla consegna fino alla data di posa
Squadre di posa prenotate in coppia per lavori di più giorni
Acconti che coprono l'ordine in fabbrica prima che venga inviato
Riferimenti di garanzia e certificazione conservati per tutta la vita dei serramenti

Preventivi buono, migliore, ottimo, con prezzo per apertura

Ogni apertura del rilievo diventa una riga del preventivo con misura, stile, vetrocamera e colore, prezzata sul costo del fornitore più il tuo margine. Il preventivo mostra tre versioni, vetro standard, vetro termico maggiorato e vetro termico con ferramenta di sicurezza, così il cliente sceglie invece di contrattare. Aggiungi righe per la rasatura, lo smaltimento dei vecchi telai e per eventuali lavori su architrave rilevati in sopralluogo, più una data di validità.

Crea un'app per preventivi per la mia azienda di finestre e porte. Ogni preventivo ha una riga per apertura con larghezza, altezza, stile, colore del telaio e tipo di vetro, prezzata dalla mia tabella costi del fornitore più un margine. Mostra tre opzioni (standard, vetro maggiorato, vetro maggiorato più ferramenta di sicurezza), aggiungi righe per rasatura e smaltimento, e imposta una validità di 30 giorni. Esporta in PDF.

Approvazione della specifica prima di ordinare i telai

Il cliente accede e vede la scheda di rilievo confermata: ogni apertura con le misure, il tipo di apertura, il colore interno ed esterno, la specifica del vetro e le maniglie. La approva, e il portale registra la data. Dopo, segue l'ordine dalla fabbrica alla consegna fino alla posa, e conserva i documenti di garanzia e i certificati finché possiede la casa. Le imperfezioni dopo la posa si segnalano con foto.

Crea un portale clienti per la mia azienda di installazione di finestre. I clienti esaminano e approvano la scheda di rilievo che mostra misura, stile, colore, vetro e ferramenta di ogni apertura prima che ordiniamo. Poi mostra lo stato dell'ordine (ordinato, consegnato, posa prenotata, posato), conserva i documenti di garanzia e i certificati, e permette di segnalare imperfezioni con foto.

Una pipeline adatta al mestiere

Le fasi sono: sopralluogo prenotato, preventivato, ordinato, consegnato, posato e con imperfezioni. Ogni commessa elenca le sue aperture invece di un blocco di note, registra la fonte del contatto e ha una data di follow-up per i preventivi ancora in attesa di decisione. Quando un preventivo viene perso, il motivo viene registrato come prezzo, tempi di consegna o un'altra azienda sentita prima.

Crea un CRM per un installatore di finestre e porte con fasi della pipeline: sopralluogo prenotato, preventivato, ordinato, consegnato, posato e con imperfezioni. Ogni commessa elenca ogni apertura con misure, stile e colore, registra la fonte del contatto (showroom, passaparola, sito), ha una data di follow-up sul preventivo e chiede un motivo di perdita.

Sopralluoghi prenotati in base al numero di aperture

Il modulo di prenotazione chiede quante aperture ci sono, l'età della casa e se si tratta di sostituzione o di nuova costruzione, poi prenota uno slot abbastanza lungo per il lavoro con il tecnico che copre quella zona. Un campo note raccoglie parcheggio e accesso per le scale. Le visite in showroom hanno un calendario proprio.

Crea una pagina di prenotazione per i sopralluoghi a domicilio della mia azienda di vetrazione. Chiedi numero di aperture, età della casa, sostituzione o nuova costruzione, e note su parcheggio o accesso. La durata dello slot dipende dalle aperture, e le prenotazioni vanno al tecnico la cui zona copre il CAP. Gli appuntamenti in showroom si prenotano separatamente.

Un'agenda di posa con un giorno di riserva

Le squadre di posa vengono prenotate in coppia, la durata del lavoro deriva dal numero di aperture, e una data di posa si può fissare solo quando i telai risultano consegnati. Ogni squadra mantiene un giorno di riserva ogni quindici giorni per architravi marci e aperture non squadrate, e un giorno di maltempo sposta automaticamente i lavori successivi.

Crea un'app di pianificazione per le mie squadre di posa di finestre. Le squadre sono in coppia, la durata del lavoro è calcolata dal numero di aperture, la posa si può prenotare solo dopo la consegna dei telai, ogni squadra ha un giorno di riserva ogni quindici giorni, e spostare un lavoro fa slittare i lavori successivi della squadra.

Un sito che mostra com'è un giorno di posa

Pagine prodotto per finestre a battente, a ghigliottina, ad anta-ribalta, porte composite e porte pieghevoli con materiali e colori dei telai, una galleria di installazioni taggata per prodotto e zona, dettagli su garanzia e certificazioni, e una descrizione passo passo di una tipica giornata di posa con foto prima e dopo di davanzali e riquadri.

Crea un sito per la mia azienda di finestre e porte con pagine prodotto per finestre a battente e a ghigliottina, porte composite e porte pieghevoli, una galleria taggata per prodotto e città, una pagina che spiega una tipica giornata di installazione, i dettagli della garanzia e un modulo di richiesta sopralluogo che chiede il numero di aperture.

Un solo record di rilievo, digitato una volta

Inizia dalla scheda di rilievo, perché alimenta tutto il resto. Chiedi un modulo utilizzabile da tablet in cui il tecnico aggiunge ogni apertura con larghezza, altezza, stile, colori, vetro e ferramenta, più le foto. Quel record diventa le righe del preventivo, la pagina di approvazione del cliente e l'ordine in fabbrica, così i numeri non vengono mai ricopiati a mano. Aggiungi il monitoraggio degli ordini e l'agenda di posa quando i tecnici la usano ogni giorno.

Modulo di rilievo con una riga per apertura e foto
Preventivo e approvazione dallo stesso record
Poi: ordini in fabbrica, consegne e agenda di posa

Acconti e ordine in fabbrica

I telai su misura non si possono restituire. Fai in modo che l'app emetta una fattura di acconto quando il cliente approva la specifica, e blocchi l'ordine in fabbrica finché non viene pagata. La fattura del saldo è collegata alla stessa commessa, con l'eventuale trattenuta per imperfezioni registrata e il riferimento di garanzia stampato sulla fattura finale.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia azienda di installazione di finestre e porte. I tecnici registrano ogni apertura con larghezza, altezza, stile, colore del telaio, vetro e ferramenta più foto; questo diventa un preventivo con opzioni standard, maggiorata e premium. I clienti approvano la specifica in un portale, viene emessa una fattura di acconto, e la commessa viene seguita dall'ordine in fabbrica alla consegna fino a una data di posa prenotata per una squadra di due persone.

Domande

I tecnici possono usarla su un tablet?

Sì. Le app Mythex funzionano nel browser, quindi un tablet va bene in cantiere, e alle aperture si possono allegare foto. Con Pro puoi anche avere app Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

I clienti possono approvare online la specifica delle finestre?

Sì. Un portale clienti mostra misura, stile, colore e vetro di ogni apertura, e registra quando il cliente l'ha approvata. Ti dà una specifica firmata prima di ordinare i telai.

Può inviare gli ordini al mio fabbricante?

Può produrre una scheda d'ordine o un PDF per ogni commessa nel formato che il tuo fabbricante richiede, pronto da inviare via email. Un collegamento diretto al sistema del fabbricante richiede che offra un'API utilizzabile.

Posso incassare gli acconti online?

Sì, collegando un fornitore di pagamenti al tuo account aziendale. La fattura di acconto può includere un link di pagamento.

Devo saper programmare, ed è gratis?

Non serve programmare: descrivi l'app e la modifichi in chat. Il piano Free non richiede carta e offre crediti giornalieri, e Pro costa $25/mese.

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