Du relevé au jour de pose : applications et site pour installateurs de fenêtres et de portes

Mythex construit la fiche de relevé, le devis, le suivi des commandes et l'agenda de pose dont une entreprise de fenêtres et de portes a besoin, à partir d'une description simple de votre façon de travailler. Chaque ouverture est mesurée une seule fois sur tablette, le client valide le cahier des charges dans un portail, et le même dossier sert à la commande en usine et à l'équipe de pose.

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Là où les chantiers de vitrerie tournent mal

Les erreurs coûteuses de ce métier se produisent entre le bloc-notes du métreur et la commande d'usine : une largeur recopiée de travers, un gris anthracite commandé alors que le client avait dit noir, une fenêtre de salle de bain sans verre dépoli, un vantail qui aurait dû être à soufflet. Chacune aboutit à un cadre qui ne va dans la maison de personne d'autre. Par ailleurs, les délais de fabrication durent plusieurs semaines, les équipes de pose travaillent en binôme sur des chantiers de plusieurs jours, et le printemps et le début de l'automne remplissent l'agenda d'un coup. Les devis restent des semaines en attente pendant que les acheteurs comparent trois entreprises. Une entreprise de vitrerie a besoin que chaque ouverture soit enregistrée sur sa propre ligne, avec dimensions, style, couleur, vitrage et quincaillerie, validée par le client, et suivie jusqu'au jour de la pose et de la levée des réserves.

Une fiche de relevé avec une ligne par ouverture, et non un champ de notes
Validation du cahier des charges par le client avant la commande en usine
Suivi de commande de l'usine à la livraison puis à la date de pose
Équipes de pose réservées en binôme sur les chantiers de plusieurs jours
Acomptes qui couvrent la commande en usine avant son passage
Références de garantie et de certification conservées pendant toute la vie des châssis

Devis bon, meilleur, top, chiffrés ouverture par ouverture

Chaque ouverture relevée devient une ligne de devis avec sa dimension, son style, son vitrage et sa couleur, chiffrée à partir de votre coût fournisseur plus votre marge. Le devis présente trois versions : vitrage standard, verre thermique amélioré, et verre thermique avec quincaillerie de sécurité, si bien que le client choisit au lieu de marchander. Ajoutez des lignes pour la remise en état, l'évacuation des anciens châssis et tout travail de linteau repéré au relevé, ainsi qu'une date de validité.

Crée une application de devis pour mon entreprise de fenêtres et de portes. Chaque devis comporte une ligne par ouverture avec la largeur, la hauteur, le style, la couleur du châssis et le type de vitrage, chiffrée à partir de ma grille de coûts fournisseurs plus une marge. Affiche trois options (standard, verre amélioré, verre amélioré plus quincaillerie de sécurité), ajoute des lignes pour la remise en état et l'évacuation, et fixe une validité de 30 jours. Exporte en PDF.

Validation du cahier des charges avant de commander les châssis

Le client se connecte et voit la fiche de relevé confirmée : chaque ouverture avec ses dimensions, son sens d'ouverture, la couleur intérieure et extérieure, le vitrage et les poignées. Il l'approuve, et le portail enregistre la date. Ensuite, il suit la commande de l'usine à la livraison puis à la pose, et conserve les documents de garantie et les certificats aussi longtemps qu'il occupe la maison. Les réserves après la pose sont signalées avec des photos.

Crée un portail client pour mon entreprise de pose de fenêtres. Les clients consultent et approuvent la fiche de relevé qui montre la dimension, le style, la couleur, le vitrage et la quincaillerie de chaque ouverture avant que nous passions commande. Affiche ensuite l'état de la commande (commandée, livrée, pose programmée, posée), conserve les documents de garantie et les certificats, et permets-leur de signaler les réserves avec des photos.

Un pipeline qui correspond au métier

Les étapes sont : relevé programmé, devisé, commandé, livré, posé, réserves levées. Chaque chantier liste ses ouvertures au lieu d'un bloc de notes, enregistre la source du contact et porte une date de relance pour les devis encore en attente de décision. Lorsqu'un devis est perdu, la raison est consignée : prix, délai ou autre entreprise relevée en premier.

Crée un CRM pour un installateur de fenêtres et de portes avec les étapes de pipeline suivantes : relevé programmé, devisé, commandé, livré, posé et réserves. Chaque chantier liste chaque ouverture avec ses mesures, son style et sa couleur, enregistre la source du contact (showroom, recommandation, site web), comporte une date de relance du devis, et demande une raison de perte.

Des rendez-vous de relevé dimensionnés selon le nombre d'ouvertures

Le formulaire de réservation demande le nombre d'ouvertures, l'âge de la maison et s'il s'agit d'un remplacement ou d'une construction neuve, puis réserve un créneau suffisant pour le chantier avec le métreur qui couvre ce code postal. Un champ de notes saisit le stationnement et l'accès pour les échelles. Les visites de showroom ont leur propre agenda.

Crée une page de réservation pour les relevés à domicile de mon entreprise de vitrerie. Demande le nombre d'ouvertures, l'âge de la maison, remplacement ou construction neuve, et des notes sur le stationnement ou l'accès. La durée du créneau dépend du nombre d'ouvertures, et les réservations vont au métreur dont la zone couvre le code postal. Les rendez-vous en showroom se réservent séparément.

Un agenda de pose avec une journée tampon

Les équipes de pose sont réservées en binôme, la durée du chantier découle du nombre d'ouvertures, et une date de pose ne peut être fixée qu'une fois les châssis marqués comme livrés. Chaque équipe garde une journée libre par quinzaine pour les linteaux abîmés et les ouvertures non d'équerre, et une journée de intempéries décale automatiquement les chantiers suivants.

Crée une application de planning pour mes équipes de pose de fenêtres. Les équipes sont en binôme, la durée du chantier est calculée d'après le nombre d'ouvertures, la pose ne peut être réservée qu'après la livraison des châssis, chaque équipe a une journée tampon par quinzaine, et déplacer un chantier repousse les chantiers suivants de l'équipe.

Un site qui montre à quoi ressemble un jour de pose

Des pages produits pour fenêtres à soufflet, à guillotine, oscillo-battantes, portes composites et portes-fenêtres coulissantes, avec les matériaux de châssis et les couleurs, une galerie de réalisations classée par produit et par secteur, les informations sur la garantie et les certifications, et une présentation étape par étape d'une journée de pose type avec des photos avant et après des tableaux et des appuis.

Crée un site web pour mon entreprise de fenêtres et de portes avec des pages produits pour fenêtres à soufflet et à guillotine, portes composites et portes-fenêtres, une galerie classée par produit et par ville, une page qui explique une journée de pose type, les détails de la garantie, et un formulaire de demande de relevé qui demande le nombre d'ouvertures.

Un seul relevé, saisi une seule fois

Commencez par la fiche de relevé, car elle alimente tout le reste. Demandez un formulaire utilisable sur tablette, où le métreur ajoute chaque ouverture avec sa largeur, sa hauteur, son style, ses couleurs, son vitrage et sa quincaillerie, ainsi que des photos. Ce dossier devient les lignes du devis, la page de validation du client et la commande en usine, de sorte que les chiffres ne soient jamais recopiés à la main. Ajoutez le suivi des commandes et l'agenda de pose une fois que les métreurs l'utilisent chaque jour.

Formulaire de relevé avec une ligne par ouverture et des photos
Devis et validation issus du même dossier
Ensuite : commandes usine, livraisons et agenda de pose

Acomptes et commande en usine

Les châssis sur mesure ne se reprennent pas. Faites émettre par l'application une facture d'acompte lorsque le client approuve le cahier des charges, et bloquez la commande en usine tant qu'il n'est pas payé. La facture de solde est liée au même chantier, toute retenue pour réserves est consignée, et la référence de garantie figure sur la facture finale.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon entreprise de pose de fenêtres et de portes. Les métreurs enregistrent chaque ouverture avec sa largeur, sa hauteur, son style, la couleur du châssis, le vitrage et la quincaillerie, ainsi que des photos ; cela devient un devis avec les options standard, amélioré et premium. Les clients valident le cahier des charges dans un portail, une facture d'acompte est émise, et le chantier est suivi de la commande en usine à la livraison, puis à une date de pose réservée pour une équipe de deux personnes.

Questions

Les métreurs peuvent-ils l'utiliser sur une tablette ?

Oui. Les applications Mythex fonctionnent dans le navigateur, donc une tablette convient sur le terrain, et des photos peuvent être jointes à chaque ouverture. Avec Pro, vous pouvez aussi obtenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Les clients peuvent-ils valider leur cahier des charges en ligne ?

Oui. Un portail client affiche les mesures, le style, la couleur et le vitrage de chaque ouverture, et enregistre la date de validation. Vous disposez ainsi d'un cahier des charges signé avant de commander les châssis.

Peut-il envoyer les commandes à mon fabricant ?

Il peut produire une fiche de commande ou un PDF par chantier, dans la mise en page dont votre fabricant a besoin, prêt à être envoyé par e-mail. Une liaison directe avec le système du fabricant suppose qu'il propose une API que vous pouvez utiliser.

Puis-je encaisser des acomptes en ligne ?

Oui, en connectant un prestataire de paiement à votre propre compte professionnel. La facture d'acompte peut comporter un lien de paiement.

Faut-il savoir coder, et est-ce gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire : vous décrivez l'application et l'ajustez en discutant. La formule gratuite ne demande pas de carte et offre des crédits quotidiens, et Pro coûte 25 $/mois.

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