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De la medición al día de montaje: apps y web para instaladores de ventanas y puertas

Mythex crea la hoja de medición, el presupuesto, el seguimiento de pedidos y la agenda de montajes que necesita una empresa de ventanas y puertas, a partir de una descripción sencilla de cómo trabajas. Cada hueco se mide una vez en una tableta, el cliente aprueba la especificación en un portal y el mismo registro llega al pedido a fábrica y al equipo de montaje.

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Dónde salen mal los trabajos de acristalamiento

Los errores más caros de este oficio ocurren entre la libreta del medidor y el pedido a fábrica: una anchura copiada mal, gris antracita pedido cuando el cliente dijo negro, una ventana de baño sin vidrio translúcido, una practicable que debía ser oscilobatiente. Cada uno de ellos es un marco que no encaja en la casa de nadie más. Mientras tanto, los plazos de fábrica son de varias semanas, las cuadrillas de montaje trabajan de dos en dos en obras de varios días, y la primavera y el principio del otoño llenan la agenda a la vez. Los presupuestos se quedan parados durante semanas mientras el comprador compara tres empresas. Una empresa de acristalamiento necesita que cada hueco quede registrado como una línea propia con medida, modelo, vidrio, color y herrajes, validado por el cliente y seguido hasta el día en que se monta y se revisan los remates.

• Una hoja de medición con una línea por hueco, no un campo de notas
• Aprobación del cliente de la especificación antes del pedido a fábrica
• Estado del pedido desde la fábrica hasta la entrega y la fecha de montaje
• Cuadrillas de montaje reservadas de dos en dos en obras de varios días
• Señales que cubren el pedido a fábrica antes de hacerlo
• Referencias de garantía y certificación guardadas durante toda la vida de los marcos

Presupuestos básico, mejor y premium, con precio por hueco

Cada hueco de la medición se convierte en una línea de presupuesto con su medida, modelo, acristalamiento y color, con precio a partir del coste de tu proveedor más tu margen. El presupuesto muestra tres versiones: acristalamiento estándar, vidrio térmico mejorado y vidrio térmico con herrajes de seguridad, para que el cliente elija en lugar de regatear. Añade líneas para la reparación de paramentos, la retirada de los marcos viejos y cualquier trabajo de dintel detectado en la medición, además de una fecha de validez.

Crea una app de presupuestos para mi empresa de ventanas y puertas. Cada presupuesto tiene una línea por hueco con anchura, altura, modelo, color de marco y tipo de vidrio, con precio a partir de mi tabla de costes de proveedor más un margen. Muestra tres opciones (estándar, vidrio mejorado y vidrio mejorado con herrajes de seguridad), añade líneas para reparación de paramentos y retirada, y fija una validez de 30 días. Exporta en PDF.

Aprobación de la especificación antes de pedir los marcos

El cliente entra y ve la hoja de medición confirmada: cada hueco con sus medidas, tipo de apertura, color por dentro y por fuera, especificación del vidrio y tiradores. La aprueba, y el portal registra la fecha. Después sigue el pedido desde la fábrica hasta la entrega y el montaje, y guarda los documentos de garantía y los certificados mientras sea propietario de la casa. Los remates posteriores al montaje se notifican con fotos.

Crea un portal de cliente para mi empresa de instalación de ventanas. Los clientes revisan y aprueban la hoja de medición con la medida, el tipo de apertura, el color, el vidrio y los herrajes de cada hueco antes de que hagamos el pedido. Después muestra el estado del pedido (pedido, entregado, montaje reservado, montado), guarda los documentos de garantía y certificados, y permite notificar remates con fotos.

Un embudo de ventas adaptado al oficio

Las fases son medición reservada, presupuestado, pedido, entregado, montado y con remates. Cada trabajo enumera sus huecos en lugar de un bloque de notas, registra el origen del contacto y tiene una fecha de seguimiento para los presupuestos que siguen esperando una decisión. Cuando un presupuesto se pierde, se registra el motivo: precio, plazo de entrega u otra empresa que midió antes.

Crea un CRM para un instalador de ventanas y puertas con las fases medición reservada, presupuestado, pedido, entregado, montado y con remates. Cada trabajo enumera cada hueco con medidas, modelo y color, registra el origen del contacto (showroom, recomendación, web), tiene una fecha de seguimiento del presupuesto y pide un motivo de pérdida.

Mediciones reservadas según el número de huecos

El formulario de reserva pregunta cuántos huecos hay, la antigüedad de la vivienda y si es una sustitución o una obra nueva, y luego reserva un hueco de duración suficiente para el trabajo con el medidor que cubre ese código postal. Un campo de notas recoge el aparcamiento y el acceso para las escaleras. Las visitas al showroom tienen su propio calendario.

Crea una página de reserva de mediciones a domicilio para mi empresa de acristalamiento. Pregunta por el número de huecos, la antigüedad de la vivienda, si es sustitución u obra nueva, y notas sobre aparcamiento o acceso. La duración del hueco depende de los huecos, y las reservas van al medidor cuya zona cubre el código postal. Las citas en el showroom se reservan por separado.

Una agenda de montaje con día de reserva

Las cuadrillas de montaje se reservan de dos en dos, la duración del trabajo sale del número de huecos, y una fecha de montaje solo puede fijarse cuando los marcos están marcados como entregados. Cada cuadrilla guarda un día libre cada quince días para dinteles deteriorados y huecos fuera de escuadra, y un día de lluvia desplaza automáticamente los trabajos siguientes.

Crea una app de planificación para mis cuadrillas de montaje de ventanas. Las cuadrillas son de dos personas, la duración del trabajo se calcula según el número de huecos, el montaje solo puede reservarse cuando los marcos están entregados, cada cuadrilla tiene un día de reserva cada quince días, y mover un trabajo desplaza los trabajos posteriores de la cuadrilla.

Una web que muestra cómo es el día de montaje

Páginas de producto para ventanas practicables, correderas, oscilobatientes, puertas de composite y puertas plegables, con materiales y colores de marco, una galería de instalaciones etiquetada por producto y zona, datos de garantía y certificaciones, y un paso a paso de un día de montaje típico con fotos antes y después de los remates y los alféizares.

Crea una web para mi empresa de ventanas y puertas con páginas de producto para ventanas practicables y correderas, puertas de composite y plegables, una galería etiquetada por producto y localidad, una página que explique un día de montaje típico, datos de garantía y un formulario de solicitud de medición que pida el número de huecos.

Una sola ficha de medición, escrita una vez

Empieza por la hoja de medición, porque alimenta todo lo demás. Pide un formulario adaptado a la tableta en el que el medidor añada cada hueco con anchura, altura, modelo, colores, vidrio y herrajes, además de fotos. Ese registro se convierte en las líneas del presupuesto, la página de aprobación del cliente y el pedido a fábrica, así que las cifras nunca se copian a mano. Añade el seguimiento de pedidos y la agenda de montajes cuando los medidores la usen a diario.

• Formulario de medición con una línea por hueco y fotos
• Presupuesto y aprobación a partir del mismo registro
• Después: pedidos a fábrica, entregas y agenda de montaje

Señales y pedido a fábrica

Los marcos a medida no se pueden devolver. Haz que la app emita una factura de señal cuando el cliente apruebe la especificación, y bloquea el pedido a fábrica hasta que se pague. La factura del resto se vincula al mismo trabajo, con cualquier retención por remates registrada y la referencia de garantía impresa en la factura final.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de instalación de ventanas y puertas. Los medidores registran cada hueco con anchura, altura, modelo, color de marco, vidrio y herrajes, además de fotos; eso se convierte en un presupuesto con opciones estándar, mejorada y premium. Los clientes aprueban la especificación en un portal, se emite una factura de señal, y el trabajo se sigue desde el pedido a fábrica hasta la entrega y una fecha de montaje reservada para una cuadrilla de dos personas.

Preguntas

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