De la prise de mesures à la journée de pose : applications et site web pour installateurs de fenêtres et de portes

Mythex crée la fiche de mesure, la soumission, le suivi des commandes et l'agenda de pose dont une entreprise de fenêtres et de portes a besoin, à partir d'une description simple de votre façon de travailler. Chaque ouverture est mesurée une seule fois sur une tablette, le client approuve le devis dans un portail, et le même dossier sert à la commande à l'usine et à l'équipe de pose.

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Où les travaux de vitrage tournent mal

Les erreurs coûteuses dans ce métier se produisent entre le carnet de l'évaluateur et la commande à l'usine : une largeur mal recopiée, un gris anthracite commandé alors que le client avait dit noir, une fenêtre de salle de bain sans verre dépoli, un battant qui aurait dû être oscillo-battant. Chacune de ces erreurs donne un cadre qui ne va dans la maison de personne d'autre. Pendant ce temps, les délais de fabrication durent plusieurs semaines, les équipes de pose travaillent en duo sur des chantiers de plusieurs jours, et le printemps et le début de l'automne remplissent l'agenda d'un coup. Les soumissions restent en suspens pendant des semaines pendant que les acheteurs comparent trois entreprises. Une entreprise de vitrage doit enregistrer chaque ouverture sur sa propre ligne avec les dimensions, le style, la couleur, le verre et la quincaillerie, faire approuver le tout par le client, et suivre le dossier jusqu'au jour de la pose et de la reprise des défauts.

Une fiche de mesure avec une ligne par ouverture, et non un seul champ de notes
Approbation du client sur les spécifications avant la commande à l'usine
État de la commande, de l'usine jusqu'à la livraison et à la date de pose
Équipes de pose réservées en duo pour les chantiers de plusieurs jours
Acomptes qui couvrent la commande à l'usine avant qu'elle soit passée
Références de garantie et de certification conservées pour la durée de vie des cadres

Soumissions bon, meilleur, supérieur tarifées par ouverture

Chaque ouverture relevée devient une ligne de soumission avec sa dimension, son style, son vitrage et sa couleur, tarifée à partir du coût fournisseur majoré de votre marge. La soumission présente trois versions : vitrage standard, verre thermique amélioré, et verre thermique avec quincaillerie de sécurité, si bien que le client choisit au lieu de marchander. Ajoutez des lignes pour la remise en état, l'enlèvement des anciens cadres et tout travail de linteau repéré lors de la mesure, ainsi qu'une date de validité.

Construis une application de soumissions pour mon entreprise de fenêtres et de portes. Chaque soumission comporte une ligne par ouverture avec la largeur, la hauteur, le style, la couleur du cadre et le type de verre, tarifée à partir de ma table de coûts fournisseurs plus une marge. Affiche trois options (standard, verre amélioré, verre amélioré plus quincaillerie de sécurité), ajoute des lignes pour la remise en état et l'enlèvement, et fixe une validité de 30 jours. Exporte en PDF.

Approbation des spécifications avant de commander les cadres

Le client se connecte et voit la fiche de mesure confirmée : chaque ouverture avec ses dimensions, le style d'ouverture, la couleur intérieure et extérieure, les spécifications du verre et les poignées. Il l'approuve, et le portail enregistre la date. Ensuite, il suit la commande de l'usine à la livraison puis à la pose, et conserve les documents de garantie et les certificats aussi longtemps qu'il est propriétaire de la maison. Les défauts constatés après la pose sont signalés avec des photos.

Crée un portail client pour mon entreprise d'installation de fenêtres. Les clients examinent et approuvent la fiche de mesure qui montre la dimension, le style, la couleur, le verre et la quincaillerie de chaque ouverture avant que nous passions la commande. Affiche ensuite l'état de la commande (commandée, livrée, pose réservée, posée), conserve les documents de garantie et les certificats, et permets-leur de signaler des défauts avec des photos.

Un pipeline adapté au métier

Les étapes sont : mesure réservée, soumission, commandé, livré, posé, défaut signalé. Chaque dossier énumère ses ouvertures au lieu d'un bloc de notes, consigne la source du prospect et porte une date de suivi pour les soumissions encore en attente de décision. Quand une soumission est perdue, la raison est consignée : prix, délai de livraison, ou une autre entreprise rencontrée en premier.

Crée un CRM pour un installateur de fenêtres et de portes avec les étapes de pipeline mesure réservée, soumission, commandé, livré, posé et défaut signalé. Chaque dossier énumère chaque ouverture avec ses mesures, son style et sa couleur, consigne la source du prospect (salle d'exposition, recommandation, site web), comporte une date de suivi de soumission, et demande une raison en cas de perte.

Réservations de mesure selon le nombre d'ouvertures

Le formulaire de réservation demande le nombre d'ouvertures, l'âge de la maison et s'il s'agit d'un remplacement ou d'une construction neuve, puis réserve un créneau assez long pour le travail avec l'évaluateur qui couvre ce code postal. Un champ de notes saisit le stationnement et l'accès pour les échelles. Les visites de salle d'exposition ont leur propre agenda.

Crée une page de réservation pour les mesures à domicile de mon entreprise de vitrage. Demande le nombre d'ouvertures, l'âge de la maison, s'il s'agit d'un remplacement ou d'une construction neuve, et des notes sur le stationnement ou l'accès. La durée du créneau dépend du nombre d'ouvertures, et les réservations vont à l'évaluateur dont le secteur couvre le code postal. Les rendez-vous en salle d'exposition sont réservés séparément.

Un agenda de pose avec une journée tampon

Les équipes de pose sont réservées en duo, la durée du chantier dépend du nombre d'ouvertures, et une date de pose ne peut être fixée qu'une fois les cadres marqués comme livrés. Chaque équipe garde une journée libre toutes les deux semaines pour les linteaux pourris et les ouvertures d'équerre, et une journée de pluie repousse automatiquement les chantiers suivants.

Construis une application de planification pour mes équipes de pose de fenêtres. Les équipes sont en duo, la durée du chantier est calculée selon le nombre d'ouvertures, la pose ne peut être réservée qu'après la livraison des cadres, chaque équipe a une journée tampon par deux semaines, et déplacer un chantier repousse les chantiers suivants de l'équipe.

Un site qui montre à quoi ressemble la journée de pose

Des pages de produits pour les fenêtres à battant, à guillotine, oscillo-battantes, les portes composites et les portes-fenêtres pliantes, avec les matériaux et les couleurs des cadres, une galerie des installations classées par produit et par secteur, les détails de garantie et de certification, et une présentation étape par étape d'une journée de pose type avec des photos avant et après des tableaux et des appuis.

Crée un site web pour mon entreprise de fenêtres et de portes avec des pages de produits pour les fenêtres à battant et à guillotine, les portes composites et les portes-fenêtres pliantes, une galerie classée par produit et par ville, une page expliquant une journée d'installation type, les détails de garantie, et un formulaire de demande de mesure qui demande le nombre d'ouvertures.

Une seule fiche de mesure, saisie une seule fois

Commencez par la fiche de mesure, car elle alimente tout le reste. Demandez un formulaire adapté à la tablette où l'évaluateur ajoute chaque ouverture avec la largeur, la hauteur, le style, les couleurs, le verre, la quincaillerie et des photos. Ce dossier devient les lignes de soumission, la page d'approbation du client et la commande à l'usine, si bien que les chiffres ne sont jamais recopiés à la main. Ajoutez le suivi des commandes et l'agenda de pose une fois que les évaluateurs l'utilisent chaque jour.

Formulaire de mesure avec une ligne par ouverture et des photos
Soumission et approbation à partir du même dossier
Ensuite : commandes à l'usine, livraisons et agenda de pose

Acomptes et commande à l'usine

Les cadres sur mesure ne peuvent pas être retournés. Faites créer par l'application une facture d'acompte lorsque le client approuve les spécifications, et bloquez la commande à l'usine tant qu'elle n'est pas payée. La facture de solde est liée au même dossier, avec toute retenue pour défauts consignée et la référence de garantie imprimée sur la facture finale.

Une consigne pour commencer

Construis une application pour mon entreprise d'installation de fenêtres et de portes. Les évaluateurs enregistrent chaque ouverture avec la largeur, la hauteur, le style, la couleur du cadre, le verre et la quincaillerie, plus des photos; cela devient une soumission avec des options standard, améliorée et premium. Les clients approuvent les spécifications dans un portail, une facture d'acompte est créée, et le chantier est suivi de la commande à l'usine jusqu'à la livraison, avec une date de pose réservée pour une équipe de deux personnes.

Questions

Les évaluateurs peuvent-ils l'utiliser sur une tablette?

Oui. Les applications Mythex fonctionnent dans le navigateur, donc une tablette fonctionne sur place, et des photos peuvent être jointes à chaque ouverture. Avec le forfait Pro, vous pouvez aussi obtenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Les clients peuvent-ils approuver les spécifications de leurs fenêtres en ligne?

Oui. Un portail client affiche les mesures, le style, la couleur et le verre de chaque ouverture, et enregistre le moment où le client l'a approuvé. Vous obtenez ainsi des spécifications signées avant de commander les cadres.

Peut-elle envoyer les commandes à mon fabricant?

Elle peut produire une feuille de commande ou un PDF par chantier, dans la mise en page dont votre fabricant a besoin, prêt à être envoyé par courriel. Un lien direct vers le système du fabricant exige que celui-ci offre une API que vous pouvez utiliser.

Puis-je recevoir les acomptes en ligne?

Oui, en connectant un fournisseur de paiement à votre propre compte d'entreprise. La facture d'acompte peut comprendre un lien de paiement.

Dois-je savoir coder, et est-ce gratuit?

Aucun codage : vous décrivez l'application et l'ajustez en clavardant. Le forfait gratuit ne demande aucune carte et offre des crédits quotidiens, et Pro coûte 25 $ US/mois.

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