Software para Self Storage Criado a Partir de um Chat: Mapa de Unidades, Reservas Online e Portal do Locatário

O Mythex permite que um self storage crie um site que mostra quais tamanhos estão livres agora, reservas que seguram uma unidade e a liberam se ninguém se mudar, um portal do locatário com código de portão, saldo e aviso de saída, e um painel de ocupação por área. Descreva suas unidades no chat e publique com um banco de dados real.

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Unidades, locatários e a caminhada pelo corredor

A demanda por depósitos acompanha a vida: mudanças, reformas, separações, estudantes que voltam para casa no verão e pequenas empresas sem espaço. O verão é a correria, e a maioria dos locatários fica muito mais tempo do que planejou, então a ocupação e os valores dos locatários atuais importam mais do que correr atrás de novos. O gerente equilibra um mapa de unidades, códigos de portão, papelada de entrada, avisos de atraso e uma prateleira de caixas e cadeados. Muitas vezes a única forma de saber se uma unidade 10x10 está livre é andar pelos corredores e olhar. Um self storage precisa que o status de cada unidade esteja num único registro, locatários que consigam se atender sozinhos e reservas que não segurem unidades para sempre.

Status da unidade: disponível, reservada, ocupada, com cadeado de bloqueio, precisa de limpeza
Tamanhos explicados pelo que cabem, não só pelas medidas
Reservas que expiram se o locatário não se mudar
Código de portão, saldo e recibos num portal do locatário
Reajustes de valor agendados com aviso prévio
Ocupação por área além da contagem de unidades

Um guia de tamanhos com disponibilidade ao vivo

Descreva cada tamanho pelo que cabe, como um apartamento de estúdio ou uma casa de três quartos. Mostre separadamente depósitos com climatização, de acesso direto e para veículos, liste horário de acesso, atendimento e recursos de segurança, e mostre a disponibilidade atual por tamanho para que ninguém precise ligar para saber se está lotado.

Construa um site para meu self storage. Um guia de tamanhos descrevendo cada unidade pelo que guarda (5x5 cabe algumas caixas, 10x10 cabe um apartamento de um quarto, 10x20 uma casa de três quartos), seções separadas para depósitos com climatização, de acesso direto e para veículos, horário de acesso, recursos de segurança e disponibilidade ao vivo por tamanho.

Reservas que liberam a unidade

Uma reserva segura uma unidade de determinado tamanho e tipo para uma data de mudança. Se o locatário não chegar dentro do prazo, ela expira após um lembrete e a unidade volta ao mercado. Agendamento de mudança e aluguel de caminhão podem ser reservados junto.

Crie reservas de unidades para meu self storage. Os clientes reservam um tamanho e um tipo para uma data de mudança. As reservas expiram 3 dias após a data de mudança, se o cliente não tiver se mudado, com um lembrete no dia anterior. Adicione o agendamento opcional da mudança e a reserva de caminhão.

Um portal do locatário para códigos, pagamentos e avisos

Os locatários veem a unidade, o código do portão, o saldo e o histórico de pagamentos, mantêm atualizados o contato e o contato alternativo, enviam aviso de saída com uma data, e baixam o contrato de locação e os recibos.

Crie um portal do locatário para meu negócio de self storage. Os locatários veem número da unidade, código do portão, saldo e histórico de pagamentos, atualizam o contato e o contato alternativo, dão aviso de saída com uma data, e baixam o contrato de locação e os recibos.

Status das unidades e a prateleira de varejo

Acompanhe o status de cada unidade e a condição após cada vistoria de saída, registre cadeados trocados ou cortados, e conte caixas, fita, cadeados e capas com níveis de reposição.

Crie um app de inventário para meu self storage. As unidades têm status (disponível, reservada, ocupada, com cadeado de bloqueio, precisa de limpeza) e notas de condição das vistorias de saída. Registre cadeados cortados ou trocados por unidade. Controle o estoque de varejo com níveis de reposição.

Kits de mudança vendidos na reserva

Caixas, fita, cadeados e capas de colchão vendidos em kits por tamanho de casa, retirados na mudança ou deixados na unidade. Cadeados aprovados podem ser exigidos em cada aluguel.

Crie uma loja online para meu self storage vendendo materiais de mudança e kits por tamanho de moradia (estúdio, dois quartos, casa de família), com retirada na mudança ou entrega na unidade.

Ocupação por área e inadimplência

Ocupação por número de unidades e por área locável, receita por unidade ocupada comparada ao valor de mercado da região, mudanças de entrada e saída por mês, e contas em atraso agrupadas por dias de atraso.

Crie um painel para meu self storage: ocupação por número de unidades e por pés quadrados, receita por unidade ocupada versus o valor atual de mercado por tamanho, entradas e saídas mensais, e contas inadimplentes agrupadas em 1–30, 31–60 e mais de 60 dias.

Percorra os corredores uma vez, e nunca mais precisará

No primeiro dia, faça uma caminhada com o celular: registre o número, o tamanho, o tipo e o status real de cada unidade. A partir daí, cada entrada, saída e vistoria atualiza o registro, e a disponibilidade do site é lida dele. Depois importe os locatários com unidade, data de entrada, valor e saldo, e ative o portal.

Cada unidade com tamanho, tipo e status
Locatários com valor e saldo
Disponibilidade no site a partir da mesma lista

Atrasos, penhoras e avisos

Multas por atraso, prazos de aviso para reajuste, bloqueio de unidades por inadimplência e leilão de bens são regidos por regras que variam de estado para estado e de país para país. O app pode acompanhar saldos, agendar avisos e registrar ações; confira as regras da região onde você atua antes de definir multas ou agir sobre uma unidade inadimplente.

Um prompt para começar

Crie um app para meu self storage. As unidades têm número, tamanho, tipo (com climatização, de acesso direto, para veículos) e status. O site mostra um guia de tamanhos e a disponibilidade ao vivo, e os clientes reservam uma unidade que expira 3 dias após a data de mudança. Os locatários entram para ver seu código de portão, saldo e recibos e dar aviso de saída. Mostre a ocupação por unidades e por área.

Perguntas

Os clientes podem reservar uma unidade online?

Sim. Eles escolhem um tamanho, um tipo e uma data de mudança. A reserva pode expirar automaticamente se eles não se mudarem dentro do prazo que você definir.

Os locatários podem pagar o aluguel online?

O portal mostra saldo e histórico de pagamentos. Receber pagamentos no cartão ou por débito automático exige um provedor de pagamento que você conecta com a sua própria conta.

Ele consegue controlar o meu portão?

O Mythex pode mostrar a cada locatário o código do portão. Conectar a um sistema de acesso ao portão depende de esse sistema ter uma API, que você conectaria por conta própria.

Posso gerenciar vários self storages?

Sim. Adicione um local a cada unidade e locatário, dê acesso de gerente por local, e adicione uma página de diretório que permite ao cliente comparar as localizações.

É grátis?

O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/month e inclui domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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