Software para autoarmazenamento criado a partir de um chat: mapa de unidades, reservas online e portal do inquilino

O Mythex permite a um armazém de autoarmazenamento criar um site que mostra quais os tamanhos livres neste momento, reservas que seguram uma unidade e a libertam se ninguém se mudar, um portal do inquilino com código de acesso, saldo e aviso de saída, e um painel de ocupação por zona. Descreva as suas unidades no chat e publique-o com uma base de dados real.

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Unidades, inquilinos e a volta pelo corredor

A procura de armazenamento acompanha a vida: mudanças de casa, obras, separações, estudantes que voltam a casa no verão e pequenos negócios sem espaço. O verão é a época alta, e a maioria dos inquilinos fica muito mais tempo do que tinha previsto, por isso a ocupação e as tarifas dos inquilinos atuais contam mais do que procurar novos clientes. O gestor faz malabarismos com o mapa de unidades, os códigos de acesso, a papelada de entrada, os avisos de atraso e uma prateleira de caixas e cadeados. Muitas vezes, a única forma de saber se uma unidade 10x10 está livre é percorrer os corredores e ver. Um armazém precisa de ter o estado de cada unidade num único registo, inquilinos que consigam tratar de si próprios e reservas que não ficam com unidades para sempre.

Estado da unidade: disponível, reservada, ocupada, com cadeado adicional, por limpar
Tamanhos explicados pelo que cabem, e não apenas pelas dimensões
Reservas que expiram se o inquilino não se mudar
Código de acesso, saldo e recibos num portal do inquilino
Alterações de tarifa agendadas com aviso prévio
Ocupação por zona, além da contagem de unidades

Um guia de tamanhos com disponibilidade em tempo real

Descreva cada tamanho pelo que cabe, um T0 ou uma moradia T3. Mostre separadamente os armazéns com clima controlado, de acesso direto e para veículos, indique horários de acesso e de atendimento e os dispositivos de segurança, e mostre a disponibilidade atual por tamanho para que ninguém tenha de ligar para saber se está cheio.

Cria um site para o meu armazém de autoarmazenamento. Um guia de tamanhos que descreve cada unidade pelo que cabe (5x5 cabem algumas caixas, 10x10 cabe um T1, 10x20 cabe uma moradia T3), secções separadas para armazéns com clima controlado, de acesso direto e para veículos, horários de acesso, dispositivos de segurança e disponibilidade em tempo real por tamanho.

Reservas que se libertam sozinhas

Uma reserva segura um tamanho e um tipo de unidade para uma data de entrada. Se o inquilino não chegar dentro da janela, a reserva expira depois de um lembrete e a unidade volta ao mercado. Marcações para a entrada e aluguer de carrinhas podem ser feitas em conjunto.

Cria reservas de unidades para o meu armazém. Os clientes reservam um tamanho e um tipo para uma data de entrada. As reservas expiram 3 dias depois da data de entrada se não se tiverem mudado, com um lembrete no dia anterior. Acrescenta a marcação opcional de uma hora de entrada e de aluguer de carrinha.

Um portal do inquilino para códigos, pagamentos e avisos

Os inquilinos veem a sua unidade, o código de acesso, o saldo e o histórico de pagamentos, mantêm atualizados o contacto e o contacto alternativo, enviam um aviso de saída com uma data e descarregam o contrato de armazenamento e os recibos.

Faz um portal do inquilino para o meu negócio de autoarmazenamento. Os inquilinos veem o número da unidade, o código de acesso, o saldo e o histórico de pagamentos, atualizam o contacto e o contacto alternativo, enviam um aviso de saída com uma data e descarregam o contrato e os recibos.

Estado das unidades e a prateleira de venda

Registe o estado e a condição de cada unidade depois da vistoria de saída, registe os cadeados cortados ou substituídos, e conte as caixas, a fita-cola, os cadeados e as capas com níveis de reposição.

Cria uma aplicação de inventário para o meu armazém. As unidades têm estado (disponível, reservada, ocupada, com cadeado adicional, por limpar) e notas de condição das vistorias de saída. Regista os cadeados cortados ou substituídos por unidade. Controla o stock de venda com níveis de reposição.

Kits de mudança vendidos na reserva

Caixas, fita-cola, cadeados e capas de colchão vendidos em kits por tamanho de casa, recolhidos na entrada ou deixados na unidade. Pode exigir-se um cadeado aprovado com cada aluguer.

Cria uma loja online para o meu armazém, com material e kits de mudança por tamanho de casa (estúdio, T2, moradia familiar), com recolha na entrada ou entrega na unidade.

Ocupação por zona e incumprimento

Ocupação por número de unidades e por área arrendável, receita por unidade ocupada face à tarifa de mercado, entradas e saídas por mês, e contas em atraso agrupadas por dias de atraso.

Cria um painel para o meu armazém de autoarmazenamento: ocupação por número de unidades e por metros quadrados, receita por unidade ocupada face à tarifa atual de mercado por tamanho, entradas e saídas mensais, e contas em incumprimento agrupadas em 1 a 30, 31 a 60 e mais de 60 dias.

Percorra os corredores uma vez, e nunca mais precisa de o fazer

No primeiro dia faça uma volta com o telemóvel e registe o número, o tamanho, o tipo e o estado real de cada unidade. A partir daí, cada entrada, saída e vistoria atualiza o registo, e a disponibilidade do site é lida daí. Depois importe os inquilinos com unidade, data de entrada, tarifa e saldo, e ative o portal.

Cada unidade com tamanho, tipo e estado
Inquilinos com tarifa e saldo
Disponibilidade no site a partir da mesma lista

Atrasos, penhoras e avisos

As cobranças por atraso, os prazos de aviso para aumentos de tarifa, o bloqueio de unidades com cadeado adicional e as vendas de bens por dívida são regidos por regras que variam conforme o país ou a região. A aplicação pode acompanhar saldos, agendar avisos e registar ações; verifique as regras do local onde opera antes de definir taxas ou de atuar sobre uma unidade em atraso.

Um prompt para começar

Cria uma aplicação para o meu armazém de autoarmazenamento. As unidades têm número, tamanho, tipo (clima controlado, acesso direto, veículos) e estado. O site mostra um guia de tamanhos e a disponibilidade em tempo real, e os clientes reservam uma unidade que expira 3 dias depois da data de entrada. Os inquilinos entram para ver o código de acesso, o saldo e os recibos e enviar um aviso de saída. Mostra a ocupação por unidades e por área.

Perguntas

Os clientes podem reservar uma unidade online?

Sim. Escolhem um tamanho, um tipo e uma data de entrada. A reserva pode expirar automaticamente se não se mudarem dentro da janela que definir.

Os inquilinos podem pagar a renda online?

O portal mostra o saldo e o histórico de pagamentos. Aceitar pagamentos com cartão ou débito direto exige um prestador de pagamentos que ligue com a sua própria conta.

Consegue controlar o portão?

O Mythex pode mostrar a cada inquilino o seu código de acesso. Ligar a um sistema de controlo de acessos depende de esse sistema ter uma API, que ligaria por sua conta.

Posso gerir vários armazéns?

Sim. Associe um armazém a cada unidade e a cada inquilino, dê acessos por local aos gestores e acrescente uma página de diretório que permite aos clientes comparar localizações.

É gratuito?

O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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