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App de inventário de ativos e hardware de TI para empresas de suporte
O inventário de uma empresa de suporte de TI cobre duas coisas: as peças de reposição na sua prateleira e cada equipamento que você colocou na mesa de um cliente. Descreva as duas ao Mythex e ele monta um app de inventário com números de série, atribuição a clientes e usuários, datas de garantia e um registro de cada devolução formatada.
Para quem é
Empresas de suporte de TI e MSPs que fornecem hardware aos clientes, guardam notebooks e cabos de reserva em um armário e controlam números de série e garantias em uma planilha que está sempre um equipamento atrás.
O que você pode criar
- Notebooks, monitores, cabos e periféricos de reserva com pontos de reposição
- Hardware pedido para um cliente e aguardando entrega
- Equipamentos entregues por número de série a um cliente e a um usuário nomeado
- Datas de fim de garantia com uma lista dos que vencem em breve
- Equipamentos devolvidos com registro de formatação de dados
- Quantidade de licenças por cliente
Número de série, cliente, usuário
Quando um notebook sai da prateleira, registre o número de série, o cliente e a pessoa que vai usá-lo, com as datas de compra e de garantia. Quando ele for perdido, roubado ou precisar de um acionamento de garantia, o registro estará lá. Quando o usuário sair da empresa, você saberá exatamente qual equipamento recolher.
Conversas sobre garantia e renovação
Uma lista dos equipamentos cuja garantia termina nos próximos três meses dá um motivo para ligar para cada cliente e planejar uma renovação antes que algo falhe. Os clientes valorizam o aviso, pois isso os ajuda a planejar o orçamento.
- Garantias que terminam em 90 dias
- Equipamentos com mais de quatro anos
- Orçamentos de renovação vinculados aos equipamentos
Devoluções e formatação de dados
Registre cada equipamento devolvido com a data, quem o formatou e como. Marque-o como pronto para reutilização, para revenda ou para descarte. Confira as regras de descarte de dados que valem para os seus clientes onde você atua.
Erros a evitar
Não guarde senhas de equipamentos nem chaves do BitLocker no app de inventário; use um gerenciador de senhas. Não deixe peças de reposição saírem sem um registro de baixa de estoque. E confira a sua lista de equipamentos com a lista real de funcionários de cada cliente a cada trimestre.
Como funciona
- Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
- Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
- Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
- Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um app de inventário para a minha empresa de suporte de TI. Controle o estoque de reserva (notebooks, monitores, docks, cabos) com pontos de reposição, o hardware em pedido por cliente e os equipamentos entregues por número de série a um cliente e um usuário, com datas de compra e de fim de garantia. Liste as garantias que terminam em 90 dias e registre os equipamentos devolvidos com quem os formatou e quando.
Perguntas
Podemos controlar qual equipamento cada usuário do cliente tem?
Sim. Os equipamentos são atribuídos a um cliente e a um usuário com número de série e data de garantia.
Os clientes podem ver os próprios equipamentos?
Sim. Peça uma visão para o cliente no portal, em que cada empresa vê apenas os próprios equipamentos e datas de garantia.
Posso importar uma planilha de ativos que já existe?
Sim. Exporte em CSV e peça ao Mythex uma importação.
Preciso saber programar?
Não. Você descreve o que controla e muda pelo chat.
É gratuito?
Você pode criar e publicar no plano Free sem cartão. O Pro custa $25 por mês e inclui domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.
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