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IT 資產與硬體庫存應用程式：適用於 IT 支援公司
IT 支援公司的庫存包含兩類：你架上的備品，以及你已放在客戶辦公桌上的每一台設備。描述這兩者給 Mythex，它就會建立庫存應用程式，包含序號、客戶與使用者指派、保固日期，以及每台已清除資料的退回設備紀錄。
適合誰
為客戶供應硬體、把備用筆電與線材放在櫃子裡，並在一份總是落後一台設備的試算表中追蹤序號與保固的 IT 支援公司與 MSP。
你可以建置什麼
- 備用筆電、螢幕、線材與周邊設備，並設定補貨點
- 為客戶訂購、等待交貨的硬體
- 依序號發給客戶與指定使用者的設備
- 保固到期日，並提供即將到期清單
- 附資料清除紀錄的退回設備
- 各客戶的授權數量
序號、客戶、使用者
筆電離開貨架時，記錄其序號、客戶與將使用它的人員，並附上採購與保固日期。若設備遺失、被竊或需要辦理保固理賠，紀錄都在那裡。當使用者離職時，你也會知道該收回哪一台設備。
保固與汰換的對話
列出保固將於未來三個月到期的設備，就能成為你致電每位客戶、在設備故障前規劃汰換的理由。客戶會感謝這份提前的通知，因為它有助於他們編列預算。
- 九十天內到期的保固
- 超過四年的設備
- 與設備連結的汰換報價
退回與資料清除
記錄每台退回設備的日期、由誰清除以及清除方式。標示為可再利用、可轉售或待報廢。也請確認你的客戶在營運所在地適用的資料處置規定。
需要避免的錯誤
不要在庫存應用程式中儲存設備密碼或 BitLocker 金鑰，請改用密碼管理工具。備品被取走時，應有缺貨紀錄。並每季將你的設備清單與每位客戶的實際員工名單核對一次。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的 IT 支援公司製作庫存應用程式。追蹤備用庫存（筆電、螢幕、擴充座、線材）並設定補貨點，記錄各客戶訂購中的硬體，並依序號將設備發給客戶與使用者，同時記錄採購與保固到期日。列出九十天內到期的保固，並記錄退回設備由誰、何時清除資料。
常見問題
我們可以追蹤每位客戶使用者持有哪一台設備嗎？
可以。設備可依序號與保固日期指派給客戶與使用者。
客戶可以看到自己的設備嗎？
可以。請要求建立客戶入口網站的檢視，讓每家公司只看到自己的設備與保固日期。
我可以匯入現有的資產試算表嗎？
可以。匯出為 CSV，然後請 Mythex 協助匯入。
我需要會寫程式嗎？
不需要。描述你要追蹤的項目，並透過聊天修改。
免費嗎？
你可以用免費方案免信用卡建立並發布。Pro 方案每月 $25，包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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