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IT 资产与硬件库存应用:为 IT 支持公司而做
IT 支持公司的库存包含两部分:货架上的备件,以及你已经放在客户办公桌上的每台设备。把这两部分告诉 Mythex,它就会搭建一个库存应用,记录序列号、客户和使用人分配、保修日期,以及每一次数据清除后退回设备的记录。
适合谁
向客户供应硬件、在柜子里存放备用笔记本和线材,并把序列号和保修信息记在一份总是落后一台设备的表格里的 IT 支持公司和 MSP。
你可以构建什么
- 带补货点的备用笔记本、显示器、线材和外设
- 为某位客户订购、等待到货的硬件
- 按序列号发给客户及指定使用人的设备
- 保修到期日,并附即将到期清单
- 附有数据清除记录的退回设备
- 按客户统计的软件授权数量
序列号、客户、使用人
笔记本从货架上取出时,记录其序列号、客户和将使用它的人员,并附上采购日期和保修日期。设备丢失、被盗或需要办理保修索赔时,记录都在。使用人离职时,你也能准确知道该收回哪台设备。
保修与更新换代的沟通
列出未来三个月内保修到期的设备,就有了致电每位客户、在设备故障前规划更新换代的理由。客户会感谢这份提前通知,因为它有助于他们安排预算。
- 九十天内到期的保修
- 使用超过四年的设备
- 与设备关联的更新报价
退回与数据清除
记录每一台退回设备的日期、执行清除的人员及清除方式,并标记为可再次使用、待转售或待报废。请核对你所在地适用于客户数据处置的规定。
需要避免的错误
不要在库存应用中存放设备密码或 BitLocker 密钥,应使用密码管理器。不要在没有出库记录的情况下让备件被拿走。每季度将你的设备清单与各客户的实际员工名单核对一次。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
为我的 IT 支持公司搭建一个库存应用。跟踪备件库存(笔记本、显示器、扩展坞、线材)并设置补货点,记录每位客户在途的硬件,并按序列号将设备分配给客户和使用人,同时记录采购日期和保修到期日。列出九十天内到期的保修,并记录退回设备,包括由谁、何时完成数据清除。
常见问题
我们能跟踪每位客户用户持有的设备吗?
可以。设备会按序列号和保修日期分配给客户及使用人。
客户可以查看自己的设备吗?
可以。请求设置客户门户视图,每家公司只能看到自己的设备和保修日期。
我可以导入现有的资产表格吗?
可以。将其导出为 CSV,然后请 Mythex 帮你导入。
我需要编程吗?
不需要。你描述要跟踪的内容,之后通过聊天进行修改。
是免费的吗?
免费版无需绑定银行卡即可搭建和发布。Pro 版每月 25 美元,提供自定义域名、代码编辑、导出功能和更多积分。
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