童軍團應用程式以 AI 建立：候補名單、露營同意書、會費及領袖輪值

Mythex 讓童軍團的義工建立網站，包括公平的候補名單、收集最新同意書及醫療資料的露營報名、不用信封現金的會費及露營費用收取，以及當成人人手不足時會發出警示的領袖輪值表。你在對話中描述各個小隊的運作，再配合真正的資料庫發布應用程式。

義工、文件夾與大門口

童軍團每週營運多個小隊，每個小隊都由同時有工作及家庭的義工帶領。學期期間以聚會及徽章活動為主，暑假則是露營。領袖常常在聚會開始的頭十分鐘，在門口追收同意書、醫療資料更新及會費，一手抱著文件夾，另一手提著裝現金的信封。正式的會員紀錄可能存放於你所屬全國性團體的系統內，其他資料則散落在試算表及家長群組之中。候補名單上的家庭會致電查詢輪到的位置。童軍團需要的是一個集中處理表格、付款、出席記錄及成人人手的地方，並因為涉及兒童資料而嚴格控制權限。

候補名單按出生日期及年齡分界排序
露營同意書及醫療資料每次活動前更新
按學期收取會費及露營費用，並追蹤付款狀況
領袖及幫手輪值表會與預計人數比對
義工訓練及查核的續期日期
只供司庫查看的資助紀錄

能回答「有沒有位？」的網站

列出每個小隊的年齡範圍、聚會日子、時間及地點。主頁設有候補名單表格，收集孩子的出生日期及家長聯絡方式，並以淺白文字解釋如何編配名額。另設義工頁及即將舉行的露營資訊，展示童軍團的工作。

為我們的童軍團建立網站。列出每個小隊的年齡範圍、聚會日子、時間及地點。主頁設候補名單表格，要求填寫孩子的出生日期及家長聯絡方式，並解釋如何分配名額。加入義工頁及即將舉行的露營資料。

達到人數比例便停止的露營報名

露營及遠足須為參加者登記，並收集同意書及最新醫療資料。若名額或成人人數比例將會不足，報名便會自動截止；成人人數則按已答允出席的領袖計算。

為我們的童軍團建立露營報名系統。每次露營設有名額上限，並要求每 6 名青少年配一名成人。家長為孩子登記，並確認該次露營的醫療資料、飲食需要及同意書。當名額或成人比例不足時，自動截止報名。

醫療備註及同意書的家長入口網站

家長可查看孩子所屬的小隊、徽章進度及即將舉行的活動，並於每學期更新醫療備註、飲食需要及緊急聯絡人，亦可就每次外出活動給予同意。每位家長只能查看自己的孩子，領袖則只能查看所屬小隊的資料。

為我們的童軍團建立家長入口網站。家長可查看孩子的小隊、徽章及即將舉行的活動，每學期更新醫療備註、飲食需要及緊急聯絡人，並為每次外出活動給予同意。領袖只能查看自己小隊的青少年資料。

不用信封的會費及露營付款

每位青少年按學期收取會費，兄弟姊妹可享折扣；露營費用於報名時開單，大型旅程則可分期付款。另設資助欄位，只供司庫查看。領袖無需在門口追問，即可看到誰已付款。

為我們的童軍團建立會費及付款功能。每位青少年按學期收取會費，兄弟姊妹可享折扣；露營費用於報名時開單，並可選擇分期。資助紀錄欄位只供司庫查看。領袖只能看到已付或未付的狀態。

檢查人數比例的領袖輪值表

為每週聚會安排領袖及幫手，並記錄露營人手所需的急救證書及活動許可。學期輪值前先收集大家的時間，若當次聚會的成人人數少於預計的青少年人數，系統會發出提醒。

為我們的童軍團建立領袖輪值表。每個小隊的每週聚會，須有足夠成人照顧預計出席的青少年。記錄每位成人的角色、急救證書及許可。在學期前收集可出席時間，若某次聚會成人人數不足，請即時提醒我。

附續期日期的義工紀錄

按小隊列出青少年，以及他們的升級日期；列出成人義工，包括其角色、培訓單元及查核續期日期；候補名單的家庭則記錄每次聯絡的情況；場地及贊助商則附上以往合作的備註。

為我們的童軍團建立紀錄應用程式：按小隊列出青少年及升級日期，列出成人義工的培訓單元及查核續期日期，顯示 60 日內到期的續期名單，並記錄候補名單家庭的聯絡歷史。

兒童資料及保護措施

此應用程式會保存兒童的醫療備註、過敏資料及聯絡資料，因此權限必須嚴格控制：家長只能查看自己的孩子，領袖只能查看所屬小隊，只有指定角色才可查看全部資料。每學期請家長覆核資料。兒童資料、保護措施、人數比例及義工查核的規定，均由你的團體及當地法例訂定；應用程式只負責記錄並執行你設定的規則。

按小隊及角色設定權限
每學期覆核醫療資料
資助紀錄保持私隱

與團體的正式系統並行

許多童軍團體會在自己的系統內保存正式會員及獎項紀錄。此應用程式可處理當地未有覆蓋的工作，例如露營表格、會費及輪值表；除非領袖認為有用，否則無需兩次輸入徽章紀錄。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的童軍團建立應用程式。家庭以孩子的出生日期加入候補名單。家長登入後可更新醫療備註及聯絡資料，並為每次露營給予最新同意書，以及繳付按學期的會費與露營費用。領袖只可查看自己所屬的小隊；每週輪值表會在預計的青少年人數不足以配備成人時發出提醒。

常見問題

家長可以在網上給予露營同意嗎？

可以。每次露營報名時，可要求家長確認該次活動的醫療資料、飲食需要及同意事項，並與報名資料一併保存，供領袖查閱。

我們可以網上收取會費嗎？

應用程式可以開出會費單並追蹤付款情況。若要網上收取信用卡付款，則需要以團體自己的帳戶連接付款服務供應商。

領袖會看到每位孩子的醫療備註嗎？

只有在你如此設定時才會。可按小隊及角色設定權限，使領袖只看到所屬小隊的資料，只有指定人士才可查看整個團體的資料。

我們的義工需要懂得編程嗎？

不需要。你以淺白語言描述所需功能，並以對話方式修改。此服務適合時間有限的義工使用。

童軍團可以免費使用嗎？

Free 方案無需信用卡，並提供每日點數，足夠建立及發布。Pro 方案每月 $25，另加自訂網域、程式碼編輯、匯出及 GitHub。