Scoutkårsappar byggda med AI: väntelistor, lägersamtycke, avgifter och ledarscheman

Med Mythex kan scoutkårens volontärer bygga en sajt med en rättvis väntelista, lägeranmälan som samlar in färskt samtycke och hälsouppgifter, avgifter och lägerbetalningar utan kuvert vid dörren, samt ett ledarschema som varnar när antalet vuxna blir för lågt. Beskriv dina avdelningar i chatten och publicera appen med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Volontärer, klämmor och hallens dörr

En scoutkår har flera avdelningar i veckan, och var och en leds av volontärer som också har jobb och familjer. Under terminen är det möten och märken; sommaren är läger. Ledarna lägger de första tio minuterna av ett möte på att jaga samtyckesblanketter, hälsouppdateringar och avgifter vid dörren, med kontanter i ett kuvert och en klämma under armen. Officiella medlemsregister kan finnas i ert nationella scoutförbunds system, medan allt annat ligger i kalkylblad och föräldrarnas gruppchattar. Familjer på väntelistan ringer för att fråga var de står. Kåren behöver ett ställe för blanketter, betalningar, närvaro och vuxentäthet, med åtkomst som hålls strikt eftersom det handlar om barns uppgifter.

En väntelista sorterad efter födelsedatum och åldersgränser
Samtycke och hälsouppgifter för läger uppdateras inför varje event
Terminsavgifter och lägerkostnader faktureras och följs upp
Ledare och hjälpledare schemalagda mot förväntat antal deltagare
Ledarutbildning och utgångsdatum för registerkontroller
Privata stöduppgifter för kostnader som bara kassören ser

En sajt som svarar på 'finns det en plats?'

Varje avdelning med åldersintervall, veckodag, tider och mötesplats. Ett formulär för väntelistan på startsidan samlar in barnets födelsedatum och en förälderkontakt, med en tydlig förklaring av hur platser erbjuds. En sida om volontärarbete och kommande läger visar vad kåren gör.

Bygg en hemsida för vår scoutkår. Lista varje avdelning med åldersintervall, mötesdag, tider och plats. Lägg ett formulär för väntelistan på startsidan som frågar barnets födelsedatum och förälderns kontakt, och förklara hur platser erbjuds. Lägg till en sida om volontärarbete och kommande läger.

Lägeranmälan som stoppar vid ledarkvoten

Läger och expeditioner tar emot anmälningar med samtycke och aktuella hälsouppgifter, och anmälan stängs när antingen platserna eller det vuxenkrav som gäller tar slut, beräknat utifrån de ledare som kommer.

Skapa lägeranmälan för vår scoutkår. Varje läger har en platsgräns och kräver en vuxen per 6 unga. Föräldrar anmäler sitt barn och bekräftar hälsouppgifter, kostbehov och samtycke för just det lägret. Stäng anmälan när platserna eller vuxenkvoten tar slut.

En föräldraportal för hälsouppgifter och samtycke

Föräldrar ser sitt barns avdelning, märkesframsteg och kommande aktiviteter, håller hälsouppgifter och nödkontakter aktuella och ger samtycke för varje utflykt. Varje förälder ser bara sina egna barn, och ledare ser bara sin avdelning.

Gör en föräldraportal för vår scoutkår. Föräldrar ser sitt barns avdelning, märken och kommande aktiviteter, uppdaterar hälsouppgifter, kostbehov och nödkontakter varje termin och ger samtycke för varje utflykt. Ledare ser endast de unga på sin egen avdelning.

Avgifter och lägerbetalningar utan kuvertet

Terminsavgifter per ung person med syskonrabatt, lägerkostnader som faktureras vid bokning med delbetalning för stora resor, och ett fält för stöd till kostnader som bara kassören ser. Ledare ser vem som har betalat utan att behöva fråga vid dörren.

Bygg avgifter och betalningar för vår scoutkår. Fakturera terminsavgifter per ung person med syskonrabatt, fakturera lägerkostnader vid bokning med valfri delbetalning, och registrera stöd till kostnader i ett fält som bara kassören kan se. Ledare ser endast betald eller obetald status.

Ett ledarschema som kontrollerar kvoten

Schemalägg ledare och hjälpledare för varje veckomöte, registrera förstahjälpen och aktivitetstillstånden för lägerbemanning, samla in tillgänglighet inför terminsschemat och varna när ett möte har för få vuxna i förhållande till väntat antal deltagare.

Skapa ett ledarschema för vår scoutkår. Varje avdelnings veckomöte behöver tillräckligt många vuxna för de unga som väntas. Registrera varje vuxens roll, förstahjälp och tillstånd. Samla in tillgänglighet för terminen och varna när ett möte har för få vuxna.

Volontärregister med förnyelsedatum

Unga personer per avdelning med datum för när de flyttar upp, vuxna volontärer med roll, utbildningsmoduler och förnyelser av registerkontroll, väntlistefamiljer med varje kontakt som gjorts, och lägerplatser och sponsorer med anteckningar från tidigare kontakter.

Gör ett register för vår scoutkår: unga per avdelning med datum för uppflyttning, vuxna volontärer med utbildningsmoduler och förnyelsedatum för registerkontroll, en lista över förnyelser som förfaller inom 60 dagar, och väntlistefamiljer med kontakthistorik.

Barns uppgifter och skydd

Den här appen innehåller hälsouppgifter, allergier och kontaktuppgifter för barn. Håll åtkomsten snäv: föräldrar ser sina egna barn, ledare ser sin avdelning, och endast namngivna roller ser allt. Be föräldrarna granska uppgifterna varje termin. Reglerna om barns uppgifter, skydd, vuxentäthet och registerkontroller kommer från ert förbund och lokal lag; appen registrerar och tillämpar det du ställer in.

Rollbaserad åtkomst per avdelning
Hälsouppgifter granskas varje termin
Stöd till kostnader hålls privat

Vid sidan av förbundets system

Många förbund har officiella medlemsregister och utmärkelser i sina egna system. Använd den här appen för det som inte täcks lokalt, som lägeranmälningar, avgifter och scheman, och undvik att registrera märkesuppgifter två gånger om inte dina ledare tycker att det är användbart.

En prompt att utgå från

Bygg en app för vår scoutkår. Familjer ansluter sig till en väntelista med barnets födelsedatum. Föräldrar loggar in för att hålla hälsouppgifter och kontakter aktuella, bokar läger med färskt samtycke för varje läger och betalar terminsavgifter och lägerkostnader. Ledare ser endast sin egen avdelning, och veckoschemat varnar när det inte finns tillräckligt många vuxna för de unga som väntas.

Frågor

Kan föräldrar ge samtycke till läger online?

Ja. Varje lägerbokning kan be föräldrarna bekräfta hälsouppgifter, kostbehov och samtycke för just det eventet. Uppgifterna sparas med bokningen så att ledarna kan se dem.

Kan vi ta in avgifter online?

Appen kan fakturera avgifter och följa upp vem som har betalat. Att ta emot kortbetalningar online kräver en betalningsleverantör som kåren ansluter med sitt eget konto.

Kommer ledarna se alla barns hälsouppgifter?

Bara om du ställer in det så. Be om åtkomst per avdelning och roll, så att ledarna ser sin avdelning och endast namngivna personer ser hela kåren.

Behöver våra volontärer kunna koda?

Nej. Du beskriver vad du behöver med egna ord och ändrar det genom att chatta. Det passar volontärer som har begränsad tid.

Är den gratis för en scoutkår?

Gratisplanen kräver inget kort och ger dagliga krediter för att bygga och publicera. Pro kostar $25/månad och lägger till egen domän, kodredigering, export och GitHub.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English