Applications pour groupe scout créées avec l'IA : listes d'attente, autorisations de camp, cotisations et plannings des chefs

Mythex permet aux bénévoles d'un groupe scout de construire un site avec une liste d'attente équitable, une inscription aux camps qui recueille une autorisation et des informations médicales à jour, des cotisations et des paiements de camp sans enveloppes à la porte, et un planning des chefs qui signale quand l'encadrement adulte est insuffisant. Décrivez vos unités dans le chat et publiez l'application avec une vraie base de données.

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Bénévoles, planchettes et porte de la salle

Un groupe scout fait fonctionner plusieurs unités chaque semaine, chacune animée par des bénévoles qui ont aussi un travail et une famille. En période scolaire, ce sont les réunions et les insignes ; l'été, ce sont les camps. Les chefs passent les dix premières minutes d'une réunion à relancer les autorisations, les mises à jour médicales et les cotisations à la porte, avec l'argent dans une enveloppe et une planchette sous le bras. Les registres officiels d'adhésion peuvent être gérés dans le système de votre association nationale, alors que tout le reste se trouve dans des tableurs et des groupes de discussion de parents. Les familles sur liste d'attente appellent pour savoir où elles en sont. Le groupe a besoin d'un seul endroit pour les formulaires, les paiements, les présences et l'encadrement adulte, avec un accès strictement contrôlé car il contient des données sur des enfants.

Une liste d'attente ordonnée par date de naissance et limites d'âge
Autorisation de camp et informations médicales actualisées pour chaque événement
Cotisations trimestrielles et coûts de camp facturés et suivis
Plannings des chefs et des aides vérifiés par rapport aux effectifs attendus
Formations des bénévoles et dates de renouvellement des vérifications
Dossiers confidentiels d'aide aux frais visibles seulement par le trésorier

Un site qui répond à « y a-t-il une place ? »

Chaque unité avec sa tranche d'âge, son soir de réunion, ses horaires et son lieu. Un formulaire de liste d'attente sur la page d'accueil recueille la date de naissance de l'enfant et un contact parent, avec une explication claire de la manière dont les places sont attribuées. Une page bénévolat et les prochains camps montrent ce que fait le groupe.

Créez un site web pour notre groupe scout. Présentez chaque unité avec sa tranche d'âge, son soir de réunion, ses horaires et son lieu. Mettez un formulaire de liste d'attente sur la page d'accueil qui demande la date de naissance de l'enfant et un contact parent, et expliquez comment les places sont attribuées. Ajoutez une page bénévolat et les prochains camps.

Une inscription aux camps qui s'arrête au bon taux d'encadrement

Les camps et expéditions enregistrent les participants avec l'autorisation et les informations médicales à jour, et les inscriptions se ferment dès que les places ou le nombre d'adultes encadrants seraient épuisés, calculé d'après les chefs qui viennent.

Créez l'inscription aux camps pour notre groupe scout. Chaque camp a une limite de places et demande un adulte pour 6 jeunes. Les parents inscrivent leur enfant et confirment les informations médicales, les régimes alimentaires et l'autorisation pour ce camp. Fermez les inscriptions quand les places ou le taux d'encadrement sont épuisés.

Un espace parents pour les notes médicales et les autorisations

Les parents voient l'unité de leur enfant, sa progression dans les insignes et les activités à venir, tiennent à jour les notes médicales et les contacts d'urgence, et donnent leur autorisation pour chaque sortie. Chaque parent ne voit que ses propres enfants, et les chefs ne voient que leur unité.

Créez un espace parents pour notre groupe scout. Les parents voient l'unité de leur enfant, ses insignes et les événements à venir, mettent à jour chaque trimestre les notes médicales, les régimes alimentaires et les contacts d'urgence, et donnent leur autorisation pour chaque sortie. Les chefs ne voient que les jeunes de leur propre unité.

Cotisations et paiements de camp sans enveloppe

Cotisations trimestrielles par jeune avec réduction pour les frères et sœurs, coûts de camp facturés à la réservation avec paiement échelonné pour les grands séjours, et un champ d'aide aux frais que seul le trésorier voit. Les chefs voient qui a payé sans avoir à le demander à la porte.

Créez les cotisations et paiements pour notre groupe scout. Facturez les cotisations trimestrielles par jeune avec une réduction pour les frères et sœurs, facturez les camps à la réservation avec paiement échelonné optionnel, et enregistrez l'aide aux frais dans un champ que seul le trésorier peut voir. Les chefs ne voient que l'état payé ou impayé.

Un planning des chefs qui vérifie le taux d'encadrement

Planifiez les chefs et les aides pour chaque réunion hebdomadaire, enregistrez les premiers secours et les autorisations d'activité pour l'encadrement des camps, recueillez les disponibilités avant le planning du trimestre, et signalez quand les adultes prévus sont en dessous de ce qu'exigent les effectifs attendus.

Créez un planning des chefs pour notre groupe scout. La réunion hebdomadaire de chaque unité doit avoir assez d'adultes pour les jeunes attendus. Enregistrez le rôle, les premiers secours et les autorisations de chaque adulte. Recueillez les disponibilités pour le trimestre et prévenez quand une réunion manque d'adultes.

Fiches bénévoles avec dates de renouvellement

Les jeunes par unité avec la date de passage à l'unité supérieure, les adultes bénévoles avec leur rôle, leurs modules de formation et les renouvellements de vérification, les familles sur liste d'attente avec chaque contact effectué, et les terrains de camp et les sponsors avec des notes sur les échanges passés.

Créez une application de fiches pour notre groupe scout : les jeunes par unité avec les dates de passage, les adultes bénévoles avec leurs modules de formation et les dates de renouvellement de vérification, une liste des renouvellements dans les 60 jours, et les familles sur liste d'attente avec l'historique des contacts.

Données des enfants et protection

Cette application contient les notes médicales, les allergies et les coordonnées des enfants. Limitez strictement l'accès : les parents voient leurs propres enfants, les chefs leur unité, et seuls les rôles nommés voient tout. Demandez aux parents de vérifier leurs informations chaque trimestre. Les règles sur les données des enfants, la protection de l'enfance, les taux d'encadrement et les vérifications des bénévoles dépendent de votre association et de la loi locale ; l'application enregistre et applique ce que vous définissez.

Accès par rôle et par unité
Vérification trimestrielle des informations médicales
Aide aux frais gardée confidentielle

En complément du système de votre association

De nombreuses associations gardent les adhésions officielles et les dossiers de distinctions dans leur propre système. Utilisez cette application pour ce qu'elle ne couvre pas localement, comme les formulaires de camp, les cotisations et les plannings, et évitez de ressaisir deux fois les insignes sauf si vos chefs y trouvent un intérêt.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre groupe scout. Les familles s'inscrivent sur une liste d'attente avec la date de naissance de l'enfant. Les parents se connectent pour tenir à jour les notes médicales et les contacts, réservent les camps avec une autorisation fraîche pour chacun, et paient les cotisations trimestrielles et les coûts de camp. Les chefs ne voient que leur propre unité, et le planning hebdomadaire signale quand il n'y a pas assez d'adultes pour les jeunes attendus.

Questions

Les parents peuvent-ils donner leur autorisation de camp en ligne ?

Oui. Chaque réservation de camp peut demander aux parents de confirmer les informations médicales, les régimes alimentaires et l'autorisation pour cet événement, enregistrées avec la réservation pour que les chefs les voient.

Peut-on collecter les cotisations en ligne ?

L'application peut facturer les cotisations et suivre qui a payé. Les paiements par carte en ligne nécessitent un prestataire de paiement connecté au compte propre du groupe.

Les chefs verront-ils les notes médicales de tous les enfants ?

Seulement si vous le configurez ainsi. Demandez un accès par unité et par rôle : les chefs voient leur unité et seules les personnes nommées voient l'ensemble du groupe.

Nos bénévoles doivent-ils savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage simple et vous le modifiez en discutant. Cela convient à des bénévoles qui ont peu de temps.

Est-ce gratuit pour un groupe scout ?

Le plan Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et GitHub.

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