Apps per a agrupaments escoltes creades amb IA: llistes d'espera, consentiment de campaments, quotes i torns de caps

Mythex permet als voluntaris d'un agrupament escolta construir una web amb una llista d'espera justa, una inscripció a campaments que recull un consentiment i dades mèdiques actualitzats, quotes i pagaments dels campaments sense sobres a la porta, i un torn de caps que avisa quan les ràtios d'adults no arriben. Descriu les branques al xat i publica l'app amb una base de dades real.

Comença a crear gratis

Voluntaris, portapapers i la porta del local

Un agrupament funciona amb diverses branques a la setmana, cadascuna dirigida per voluntaris que també tenen feina i família. Durant el curs són reunions i especialitats; l'estiu són campaments. Els caps passen els primers deu minuts de la reunió perseguint autoritzacions, actualitzacions mèdiques i quotes a la porta, amb els diners en un sobre i una carpeta sota el braç. Els registres oficials de socis poden estar al sistema de la teva associació nacional, mentre que tot el demés viu en fulls de càlcul i en grups de pares al xat. Les famílies de la llista d'espera truquen per saber en quin punt estan. L'agrupament necessita un sol lloc per a formularis, pagaments, assistència i cobertura d'adults, amb l'accés molt controlat perquè conté dades de menors.

Llista d'espera ordenada per data de naixement i límits d'edat
Dades de consentiment i mèdiques per a cada campament, actualitzades
Quotes trimestrals i costos de campament facturats i controlats
Torns de caps i ajudants comprovats amb el nombre previst
Dates de formació i de renovació dels certificats dels voluntaris
Registres privats d'ajuda econòmica només visibles al tresorer

Una web que respon «hi ha lloc?»

Cada branca amb el seu tram d'edat, el dia, els horaris i el lloc de trobada. Un formulari de llista d'espera a la pàgina principal recull la data de naixement del nen i un contacte de pare o mare, amb una explicació clara de com s'assignen les places. Una pàgina de voluntariat i els propers campaments mostren què fa l'agrupament.

Construeix una web per al nostre agrupament escolta. Llista cada branca amb el tram d'edat, el dia de reunió, els horaris i el lloc. Posa un formulari de llista d'espera a la pàgina principal que demani la data de naixement del nen i un contacte de pare o mare, i explica com s'assignen les places. Afegeix una pàgina de voluntariat i els propers campaments.

Inscripció a campaments que s'atura al límit de ràtio

Els campaments i les expedicions inscriuen els participants amb consentiment i informació mèdica actualitzada. La inscripció es tanca quan s'acaben les places o quan la ràtio d'adults no arriba, calculada segons els caps que vindran.

Crea la inscripció a campaments per al nostre agrupament escolta. Cada campament té un límit de places i necessita un adult per cada 6 joves. Els pares inscriuen el seu fill i confirmen les dades mèdiques, les necessitats alimentàries i el consentiment per a aquell campament. Tanca la inscripció quan s'acabin les places o la ràtio d'adults.

Un portal de pares per a notes mèdiques i consentiments

Els pares veuen la branca del seu fill, el progrés de les especialitats i les activitats properes, mantenen al dia les notes mèdiques i els contactes d'emergència, i donen el consentiment per a cada activitat. Cada pare només veu els seus fills, i els caps només veuen la seva branca.

Fes un portal de pares per al nostre agrupament escolta. Els pares veuen la branca del seu fill, les especialitats i els propers actes, actualitzen les notes mèdiques, les necessitats alimentàries i els contactes d'emergència cada trimestre, i donen el consentiment per a cada sortida. Els caps només veuen els joves de la seva branca.

Quotes i pagaments de campaments sense el sobre

Quota trimestral per jove amb descompte per germans, costos de campament facturats en reservar amb pagaments fraccionats per a sortides grans, i un camp d'ajudes econòmiques que només veu el tresorer. Els caps veuen qui ha pagat sense haver de preguntar a la porta.

Construeix les quotes i els pagaments del nostre agrupament escolta. Factura la quota trimestral per jove amb descompte per germans, factura els campaments en reservar amb pagaments fraccionats opcionals, i registra les ajudes econòmiques en un camp que només pugui veure el tresorer. Els caps només veuen si està pagat o no.

Un torn de caps que comprova la ràtio

Planifica els caps i ajudants de cada reunió setmanal, registra el primer auxili i els permisos d'activitat per a la dotació dels campaments, recull la disponibilitat abans del torn del trimestre, i avisa quan una reunió es queda curta d'adults segons el nombre previst de joves.

Crea un torn de caps per al nostre agrupament escolta. Cada reunió setmanal de branca necessita prou adults segons els joves previstos. Registra el rol de cada adult, el primer auxili i els permisos. Recull la disponibilitat del trimestre i avisa quan una reunió estigui curta d'adults.

Registres de voluntaris amb dates de renovació

Joves per branca amb la data en què passen de branca, voluntaris adults amb el rol, els mòduls de formació i les renovacions de certificats, famílies de la llista d'espera amb cada contacte fet, i llocs de campament i patrocinadors amb notes de tractes anteriors.

Fes una app de registres per al nostre agrupament escolta: joves per branca amb la data de canvi de branca, voluntaris adults amb els mòduls de formació i les dates de renovació del certificat, una llista de renovacions pendents en 60 dies, i famílies de la llista d'espera amb l'historial de contactes.

Dades dels infants i protecció

Aquesta app guarda notes mèdiques, al·lèrgies i dades de contacte dels infants. Mantén l'accés molt controlat: els pares veuen els seus fills, els caps la seva branca, i només els rols indicats veuen tot. Demana als pares que revisin les dades cada trimestre. Les normes sobre dades dels infants, protecció, ràtios i comprovacions dels voluntaris les fixen la teva associació i la llei local; l'app registra i fa complir el que tu estableixis.

Accés per rol i per branca
Revisió trimestral de les dades mèdiques
Ajudes econòmiques privades

Al costat del sistema de la teva associació

Moltes associacions guarden els registres oficials de socis i les distincions al seu propi sistema. Fes servir aquesta app per a les tasques que no cobreix a nivell local, com els formularis de campament, les quotes i els torns, i evita tornar a introduir els registres de les especialitats dues vegades, tret que els teus caps ho trobin útil.

Un prompt per començar

Construeix una app per al nostre agrupament escolta. Les famílies s'apunten a una llista d'espera amb la data de naixement del nen. Els pares entren per mantenir al dia les notes mèdiques i els contactes, reserven campaments amb consentiment nou per a cadascun, i paguen les quotes trimestrals i els costos dels campaments. Els caps només veuen la seva branca, i el torn setmanal avisa quan no hi ha prou adults per als joves previstos.

Preguntes

Els pares poden donar el consentiment per als campaments en línia?

Sí. Cada reserva de campament pot demanar als pares que confirmin les dades mèdiques, les necessitats alimentàries i el consentiment per a aquella activitat, guardat amb la reserva perquè els caps el vegin.

Podem cobrar les quotes en línia?

L'app pot facturar les quotes i fer el seguiment de qui ha pagat. Acceptar pagaments amb targeta en línia necessita un proveïdor de pagaments connectat amb el compte propi de l'agrupament.

Els caps veuran les notes mèdiques de tots els infants?

Només si ho configures així. Demana accés per branca i per rol, perquè els caps vegin la seva branca i només les persones indicades vegin el grup complet.

Els nostres voluntaris han de saber programar?

No. Descrius el que necessites en llenguatge senzill i ho canvies xatejant. És adequat per a voluntaris amb poc temps.

És gratuït per a un agrupament escolta?

El pla Free no demana targeta i dona crèdits diaris per construir i publicar. Pro costa $25/month i afegeix domini propi, edició de codi, exportació i GitHub.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English