Skátafélagsöpp smíðuð með gervigreind: biðlistar, samþykki fyrir útilegur, gjöld og vaktaplön foringja

Mythex gerir sjálfboðaliðum skátafélags kleift að byggja vefsíðu með sanngjörnum biðlista, skráningu í útilegur sem safnar nýju samþykki og heilsufarsupplýsingum, gjöldum og greiðslum fyrir útilegur án umslaga við dyrnar, og vaktaplani foringja sem varar við þegar fullorðnir eru of fáir. Lýstu sveitunum þínum í spjallinu og birtu appið með alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Sjálfboðaliðar, skrifborðsspjöld og hurðin í salnum

Skátafélag rekur nokkrar sveitir í viku, og hver þeirra er stýrð af sjálfboðaliðum sem eru líka með vinnu og fjölskyldur. Á skólatíma eru fundir og merki; á sumrin eru útilegur. Foringjar eyða fyrstu tíu mínútunum á fundi í að elta eyðublöð um samþykki, uppfærslur á heilsufari og gjöld við dyrnar, með reiðufé í umslagi og skrifborðsspjald undir hendinni. Skrár um félagsaðild geta verið í kerfi landssambands ykkar, en annað liggur í töflureiknum og foreldrahópum á samfélagsmiðlum. Fjölskyldur á biðlistanum hringja til að spyrja hvar þær standa. Félagið þarf einn stað fyrir eyðublöð, greiðslur, mætingu og lágmarksmönnun fullorðinna, með þröngum aðgangi því það geymir upplýsingar um börn.

Biðlisti raðaður eftir fæðingardegi og aldursmörkum
Samþykki vegna útilegu og heilsufarsupplýsingar endurnýjuð fyrir hvern viðburð
Gjöld á önn og kostnaður við útilegur rukkaður og rakinn
Vaktaplan foringja og aðstoðarfólks athugað á móti væntanlegum fjölda
Þjálfun sjálfboðaliða og endurnýjunardagsetningar sakavottorða
Einkaskrár um fjárhagsaðstoð sem aðeins gjaldkeri sér

Síða sem svarar „er pláss?“

Hver sveit með aldursbili, kvöldi, tíma og fundarstað. Biðlistaeyðublað á forsíðunni tekur við fæðingardegi barns og tengiliði foreldris, með skýrri útskýringu á því hvernig pláss eru veitt. Síða um sjálfboðastarf og komandi útilegur sýna hvað félagið gerir.

Byggðu vefsíðu fyrir skátafélagið okkar. Skráðu hverja sveit með aldursbili, fundarkvöldi, tímum og stað. Settu biðlistaeyðublað á forsíðuna sem spyr um fæðingardag barns og tengilið foreldris, og útskýrðu hvernig pláss eru veitt. Bættu við síðu um sjálfboðastarf og komandi útilegum.

Útilegu skráning sem stoppar við hlutfallið

Útilegur og ferðir skrá þátttakendur með samþykki og nýjustu heilsufarsupplýsingum, og skráningu lýkur þegar annaðhvort plássin eða hlutfall fullorðinna væri uppurið, reiknað út frá foringjunum sem ætla að koma.

Búðu til skráningu í útilegur fyrir skátafélagið okkar. Hver útilega hefur hámarksfjölda pláss og krefst eins fullorðins á hverja 6 ungmenni. Foreldrar skrá barnið sitt og staðfesta heilsufarsupplýsingar, matarofnæmi og samþykki fyrir þeirri útilegu. Lokaðu skráningu þegar plássin eða hlutfall fullorðinna er uppurið.

Foreldragátt fyrir heilsufarsupplýsingar og samþykki

Foreldrar sjá sveit barnsins, merkjaframvindu og komandi viðburði, halda heilsufarsupplýsingum og neyðartengiliðum uppfærðum og veita samþykki fyrir hvern viðburð. Hvert foreldri sér aðeins eigin börn og foringjar sjá aðeins sína sveit.

Gerðu foreldragátt fyrir skátafélagið okkar. Foreldrar sjá sveit barnsins síns, merki og komandi viðburði, uppfæra heilsufarsupplýsingar, matarofnæmi og neyðartengiliði á hverri önn og veita samþykki fyrir hverri ferð. Foringjar sjá aðeins ungmenni í sinni eigin sveit.

Gjöld og greiðslur fyrir útilegur án umslagsins

Gjöld á önn fyrir hvert ungmenni með systkinaafslætti, útilegukostnaður rukkaður við skráningu með afborgunum fyrir stórar ferðir, og reitur fyrir fjárhagsaðstoð sem aðeins gjaldkeri sér. Foringjar sjá hver hefur greitt án þess að spyrja við dyrnar.

Byggðu gjöld og greiðslur fyrir skátafélagið okkar. Rukkaðu gjöld á önn fyrir hvert ungmenni með systkinaafslætti, rukkaðu útilegur við skráningu með valfrjálsum afborgunum og skráðu fjárhagsaðstoð í reit sem aðeins gjaldkeri getur séð. Foringjar sjá aðeins hvort greitt sé eða ógreitt.

Vaktaplan foringja sem athugar hlutfallið

Raðaðu foringjum og aðstoðarfólki á hvern vikulegan fund, skráðu skyndihjálp og leyfi fyrir starfsfólk í útilegum, safnaðu viðveru fyrir önnina og varaðu við þegar fundur hefur of fáa fullorðna miðað við væntanlegan fjölda ungmenna.

Búðu til vaktaplan foringja fyrir skátafélagið okkar. Vikulegur fundur hverrar sveitar þarf nógu marga fullorðna fyrir væntanleg ungmenni. Skráðu hlutverk, skyndihjálp og leyfi hvers fullorðins. Safnaðu viðveru fyrir önnina og varaðu við þegar fundur hefur of fáa fullorðna.

Skrár um sjálfboðaliða með endurnýjunardögum

Ungmenni eftir sveitum með þeim degi sem þau færast upp, fullorðnir sjálfboðaliðar með hlutverki, þjálfunareiningum og endurnýjun sakavottorðs, fjölskyldur á biðlista með hverju samskiptum, og tjaldsvæði og styrktaraðilar með minnisblöðum frá fyrri samskiptum.

Gerðu skráningarapp fyrir skátafélagið okkar: ungmenni eftir sveitum með dögum sem þau færast upp, fullorðna sjálfboðaliða með þjálfunareiningum og endurnýjunardögum sakavottorða, lista yfir endurnýjanir sem falla á næstu 60 daga, og fjölskyldur á biðlista með samskiptasögu.

Gögn barna og barnavernd

Þetta app geymir heilsufarsupplýsingar, ofnæmi og tengiliðaupplýsingar barna. Hafðu aðganginn þröngan: foreldrar sjá eigin börn, foringjar sína sveit, og aðeins tilgreind hlutverk sjá allan hópinn. Biddu foreldra að yfirfara upplýsingarnar á hverri önn. Reglur um gögn barna, barnavernd, hlutföll og bakgrunnsathuganir sjálfboðaliða koma frá landssambandinu þínu og lögum á staðnum; appið skráir og framfylgir því sem þú setur.

Hlutverkamiðaður aðgangur eftir sveitum
Upplýsingar um heilsufar yfirfarnar á hverri önn
Hjálp vegna kostnaðar haldin einkamáli

Samhliða kerfi landssambandsins

Mörg landssambönd geyma opinberar félagsskrár og viðurkenningar í eigin kerfi. Notaðu þetta app fyrir það sem það nær ekki yfir á staðnum, eins og eyðublöð fyrir útilegur, gjöld og vaktaplön, og forðastu að slá inn merkjaskrár tvisvar nema foringjar þínir telji það gagnlegt.

Prompt til að byrja með

Byggðu app fyrir skátafélagið okkar. Fjölskyldur skrá sig á biðlista með fæðingardegi barnsins. Foreldrar skrá sig inn til að halda heilsufarsupplýsingum og tengiliðum uppfærðum, bóka útilegur með nýju samþykki fyrir hverja og greiða gjöld á önn og kostnað við útilegur. Foringjar sjá aðeins eigin sveit, og vikuplanið varar við þegar fullorðnir eru of fáir fyrir væntanlega ungmenni.

Spurningar

Geta foreldrar gefið samþykki fyrir útilegu á netinu?

Já. Hver útilegubókun getur beðið foreldra að staðfesta heilsufarsupplýsingar, matarofnæmi og samþykki fyrir þeim viðburði, geymt með bókuninni svo foringjar sjái það.

Getum við innheimt gjöld á netinu?

Appið getur rukkað gjöld og fylgst með hver hefur greitt. Greiðslur með korti á netinu krefjast greiðslufyrirtækis sem félagið tengir við eigin reikning.

Munu foringjar sjá heilsufarsupplýsingar allra barna?

Aðeins ef þú setur það þannig upp. Veittu aðgang eftir sveit og hlutverki, svo foringjar sjái sína sveit og aðeins tilgreint fólk sjái allan hópinn.

Þurfa sjálfboðaliðarnir okkar að forrita?

Nei. Þú lýsir því sem þú þarft á einföldu máli og breytir því með spjalli. Það hentar sjálfboðaliðum sem hafa takmarkaðan tíma.

Er þetta ókeypis fyrir skátafélag?

Ókeypis áætlunin krefst ekki korts og gefur daglegar inneignir til að smíða og birta. Pro kostar $25/mánuði og bætir við sérsniðnu léni, kóðabreytingum, útflutningi og GitHub.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English