Skautų grupės programėlės su DI: laukimo sąrašai, stovyklų sutikimai, mokesčiai ir vadovų grafikai

Mythex leidžia skautų grupės savanoriams sukurti svetainę su sąžiningu laukimo sąrašu, stovyklų registracija, kuri renka naują sutikimą ir sveikatos informaciją, mokesčius ir stovyklų mokėjimus be vokų prie durų, bei vadovų grafiką, įspėjantį, kai suaugusiųjų priežiūros nepakanka. Aprašykite savo skilčių veiklą pokalbyje ir paskelbkite programėlę su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Savanoriai, sąsiuviniai ir salės durys

Skautų grupė per savaitę veikia keliose skiltyse, o kiekvienai vadovauja savanoriai, kurie taip pat turi darbus ir šeimas. Mokslo metais tai susitikimai ir ženklelių užduotys; vasarą – stovyklos. Vadovai pirmąsias susitikimo dešimt minučių praleidžia vaikydami sutikimo formas, sveikatos atnaujinimus ir mokesčius prie durų – grynieji pinigai vokelyje, o sąsiuvinis po ranka. Oficialūs narystės įrašai gali būti nacionalinės asociacijos sistemoje, o viskas kita gyvena skaičiuoklėse ir tėvų pokalbių grupėse. Laukimo sąrašo šeimos skambina paklausti, kur jos eilėje. Grupei reikia vienos vietos formoms, mokėjimams, lankomumui ir suaugusiųjų priežiūrai, o prieiga turi būti griežtai ribojama, nes čia saugomi vaikų duomenys.

Laukimo sąrašas, surikiuotas pagal gimimo datą ir amžiaus ribas
Stovyklų sutikimas ir medicininė informacija atnaujinami kiekvienam renginiui
Mokesčiai per mėnesį ir stovyklų išlaidos išrašomos ir sekamos
Vadovų ir padėjėjų grafikai tikrinami pagal numatomą dalyvių skaičių
Savanorių mokymų ir patikrinimų galiojimo datos
Privatūs įrašai apie pagalbą išlaidoms – matomi tik iždininkui

Svetainė, kuri atsako į klausimą „ar yra vieta?“

Kiekviena skiltis su amžiaus grupe, susitikimo diena, laiku ir vieta. Laukimo sąrašo forma pagrindiniame puslapyje renka vaiko gimimo datą ir tėvų kontaktą, su aiškiu paaiškinimu, kaip skiriamos vietos. Savanorystės puslapis ir artėjančios stovyklos parodo, ką veikia grupė.

Sukurkite mūsų skautų grupės svetainę. Išvardykite kiekvieną skiltį su amžiaus grupe, susitikimo diena, laikais ir vieta. Pagrindiniame puslapyje įdėkite laukimo sąrašo formą, klausiančią vaiko gimimo datos ir tėvų kontakto, ir paaiškinkite, kaip skiriamos vietos. Pridėkite savanorystės puslapį ir artėjančias stovyklas.

Stovyklų registracija, kuri sustoja ties priežiūros norma

Stovyklos ir ekspedicijos registruoja dalyvius su sutikimu ir dabartine medicinine informacija. Registracija užsidaro, kai baigiasi vietos arba suaugusiųjų priežiūros norma, skaičiuojama pagal atvykstančius vadovus.

Sukurkite mūsų skautų grupės stovyklų registraciją. Kiekviena stovykla turi vietų ribą ir reikalauja vieno suaugusiojo kiekvienam 6 jaunuoliams. Tėvai registruoja savo vaiką ir patvirtina sveikatos duomenis, mitybos poreikius ir sutikimą dėl tos stovyklos. Registraciją uždarykite, kai baigiasi vietos arba priežiūros norma.

Tėvų portalas sveikatos pastaboms ir sutikimams

Tėvai mato savo vaiko skiltį, ženklelių pažangą ir artėjančią veiklą, kiekvieną trimestrą atnaujina sveikatos pastabas ir avarinius kontaktus bei duoda sutikimą kiekvienam išvykimui. Kiekvienas tėvas mato tik savo vaikus, o vadovai – tik savo skiltį.

Sukurkite mūsų skautų grupės tėvų portalą. Tėvai mato vaiko skiltį, ženklelius ir artėjančius renginius, kiekvieną trimestrą atnaujina sveikatos pastabas, mitybos poreikius ir avarinius kontaktus, o kiekvienai išvykai duoda sutikimą. Vadovai mato tik savo skiltį.

Mokesčiai ir stovyklų mokėjimai be voko

Trimestriniai mokesčiai kiekvienam jaunuoliui su nuolaida broliams ir seserims, stovyklų išlaidos išrašomos registracijos metu su dalinėmis įmokomis didelėms kelionėms, o pagalbos išlaidoms skirtas laukas matomas tik iždininkui. Vadovai mato, kas sumokėjo, neklausdami prie durų.

Sukurkite mūsų skautų grupės mokesčių ir mokėjimų sistemą. Išrašykite trimestrinius mokesčius kiekvienam jaunuoliui su broliams ir seserims skirta nuolaida, stovyklų išlaidas išrašykite registracijos metu su pasirinktinėmis dalinėmis įmokomis, o pagalbos išlaidoms įrašykite lauke, kurį mato tik iždininkas. Vadovai mato tik apmokėta ar neapmokėta statusą.

Vadovų grafikas, tikrinantis priežiūros normą

Kiekvieno savaitinio susitikimo vadovus ir padėjėjus sudarykite grafike, įrašykite stovyklų personalo pirmosios pagalbos ir veiklos leidimus, prieš trimestro grafiką surinkite prieinamumą ir įspėkite, kai suplanuotų suaugusiųjų nepakanka numatomam dalyvių skaičiui.

Sukurkite mūsų skautų grupės vadovų grafiką. Kiekvieno skilties savaitiniam susitikimui reikia pakankamai suaugusiųjų numatomam jaunuolių skaičiui. Įrašykite kiekvieno suaugusiojo vaidmenį, pirmosios pagalbos ir leidimus. Surinkite prieinamumą trimestrui ir įspėkite, kai susitikime trūksta suaugusiųjų.

Savanorių įrašai su atnaujinimo datomis

Jaunuoliai pagal skiltis su data, kada pereina į kitą skiltį, suaugusieji savanoriai su vaidmeniu, mokymų moduliais ir patikrinimų atnaujinimais, laukimo sąrašo šeimos su kiekvienu užfiksuotu kontaktu, o stovyklavietės ir rėmėjai su pastabomis apie ankstesnius susitarimus.

Sukurkite mūsų skautų grupės įrašų programėlę: jaunuoliai pagal skiltis su perėjimo datomis, suaugusieji savanoriai su mokymų moduliais ir patikrinimų atnaujinimo datomis, sąrašas atnaujinimų, kurie artėja per 60 dienų, ir laukimo sąrašo šeimos su kontaktų istorija.

Vaikų duomenys ir apsauga

Ši programėlė saugo vaikų medicinines pastabas, alergijas ir kontaktus. Laikykite prieigą griežtai: tėvai mato savo vaikus, vadovai – savo skiltį, o visa grupę mato tik pavadinti vaidmenys. Kiekvieną trimestrą prašykite tėvų peržiūrėti duomenis. Taisykles dėl vaikų duomenų, apsaugos, normų ir savanorių patikrinimų nustato jūsų asociacija ir vietos įstatymai; programėlė įrašo ir užtikrina tai, ką nustatote.

Prieiga pagal vaidmenis ir skiltis
Trimestrinė medicinos duomenų peržiūra
Pagalba išlaidoms laikoma privačiai

Kartu su jūsų asociacijos sistema

Daugelis asociacijų oficialius narystės ir apdovanojimų įrašus laiko savo sistemoje. Naudokite šią programėlę tam, ko ji neaprėpia vietoje, pavyzdžiui, stovyklų formoms, mokesčiams ir grafikams, ir neįvedinėkite ženklelių įrašų dukart, nebent jūsų vadovams tai būtų naudinga.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mūsų skautų grupei. Šeimos užsiregistruoja į laukimo sąrašą nurodydamos vaiko gimimo datą. Tėvai prisijungia, kad atnaujintų sveikatos pastabas ir kontaktus, registruoja vaikus į stovyklas su nauju sutikimu kiekvienai ir moka trimestrinius mokesčius bei stovyklų išlaidas. Vadovai mato tik savo skiltį, o savaitinis grafikas įspėja, kai suaugusiųjų nepakanka numatomam jaunuolių skaičiui.

Klausimai

Ar tėvai gali duoti sutikimą dėl stovyklos internetu?

Taip. Kiekviena stovyklos registracija gali prašyti tėvų patvirtinti sveikatos duomenis, mitybos poreikius ir sutikimą tam renginiui; tai saugoma kartu su registracija, kad vadovai galėtų pamatyti.

Ar mokesčius galime rinkti internetu?

Programėlė gali išrašyti mokesčius ir sekti, kas sumokėjo. Mokėjimus kortele internetu reikia prijungti mokėjimo paslaugą per grupės paskyrą.

Ar vadovai matys kiekvieno vaiko medicinines pastabas?

Tik jei taip nustatysite. Nustatykite prieigą pagal skiltį ir vaidmenį: vadovai mato savo skiltį, o visą grupę mato tik pavadinti asmenys.

Ar mūsų savanoriams reikia programuoti?

Ne. Aprašote, ko jums reikia, paprasta kalba ir keičiate pokalbiu. Tai tinka savanoriams, kurie turi mažai laiko.

Ar skautų grupei tai nemokama?

Nemokamas planas nereikalauja kortelės ir suteikia kasdienius kreditus kurti ir skelbti. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir GitHub.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English