Apps pour groupe scout créées avec l'IA : listes d'attente, consentement pour les camps, cotisations et horaires des chefs

Mythex permet aux bénévoles d'un groupe scout de créer un site avec une liste d'attente équitable, une inscription aux camps qui recueille un consentement et des renseignements médicaux à jour, des cotisations et paiements de camp sans enveloppes à la porte, et un horaire des chefs qui signale quand le nombre d'adultes est insuffisant. Décrivez vos unités dans le clavardage et publiez l'app avec une vraie base de données.

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Bénévoles, planchettes et porte de la salle

Un groupe scout offre plusieurs unités par semaine, chacune dirigée par des bénévoles qui ont aussi un emploi et une famille. Pendant l'année scolaire, ce sont les réunions et les insignes; l'été, ce sont les camps. Les chefs passent les dix premières minutes d'une réunion à relancer les formulaires de consentement, les mises à jour médicales et les cotisations à la porte, avec l'argent dans une enveloppe et une planchette sous le bras. Les dossiers officiels de membres peuvent se trouver dans le système de votre association nationale, tandis que tout le reste vit dans des tableurs et des groupes de discussion de parents. Les familles sur la liste d'attente appellent pour savoir où elles en sont. Le groupe a besoin d'un seul endroit pour les formulaires, les paiements, les présences et la couverture des adultes, avec un accès serré parce qu'il contient des données d'enfants.

Liste d'attente classée par date de naissance et seuils d'âge
Consentement au camp et fiches médicales mis à jour pour chaque activité
Cotisations trimestrielles et frais de camp facturés et suivis
Horaires des chefs et des aides vérifiés selon le nombre de jeunes attendus
Formations et dates de renouvellement des vérifications des bénévoles
Dossiers confidentiels d'aide aux frais, visibles seulement par le trésorier

Un site qui répond à « y a-t-il une place? »

Chaque unité avec sa tranche d'âge, sa soirée, ses heures et son lieu de rencontre. Un formulaire de liste d'attente sur la page d'accueil recueille la date de naissance de l'enfant et un contact parent, avec une explication claire de la façon dont les places sont offertes. Une page de bénévolat et les camps à venir montrent ce que fait le groupe.

Créez un site web pour notre groupe scout. Présentez chaque unité avec sa tranche d'âge, sa soirée de réunion, ses heures et son lieu. Ajoutez un formulaire de liste d'attente sur la page d'accueil qui demande la date de naissance de l'enfant et un contact parent, et expliquez comment les places sont offertes. Ajoutez une page de bénévolat et les camps à venir.

Inscription aux camps qui s'arrête au ratio

Les camps et expéditions inscrivent les participants avec consentement et renseignements médicaux à jour. L'inscription se ferme quand les places ou le ratio d'adultes seraient épuisés, calculé selon les chefs qui viennent.

Créez une inscription aux camps pour notre groupe scout. Chaque camp a une limite de places et exige un adulte pour 6 jeunes. Les parents inscrivent leur enfant et confirment les renseignements médicaux, les besoins alimentaires et le consentement pour ce camp. Fermez l'inscription quand les places ou le ratio d'adultes sont épuisés.

Un portail parents pour les notes médicales et le consentement

Les parents voient l'unité de leur enfant, ses insignes et les activités à venir, mettent à jour les notes médicales et les contacts d'urgence, et donnent leur consentement pour chaque sortie. Chaque parent ne voit que ses propres enfants, et les chefs ne voient que leur unité.

Créez un portail parents pour notre groupe scout. Les parents voient l'unité de leur enfant, ses insignes et les activités à venir, mettent à jour les notes médicales, les besoins alimentaires et les contacts d'urgence chaque trimestre, et donnent leur consentement pour chaque sortie. Les chefs ne voient que les jeunes de leur propre unité.

Cotisations et paiements de camp sans enveloppe

Cotisations trimestrielles par jeune avec rabais pour frères et sœurs, frais de camp facturés à l'inscription avec versements échelonnés pour les grands voyages, et un champ d'aide aux frais visible seulement par le trésorier. Les chefs voient qui a payé sans avoir à le demander à la porte.

Créez les cotisations et paiements pour notre groupe scout. Facturez les cotisations trimestrielles par jeune avec un rabais pour frères et sœurs, facturez les camps à l'inscription avec versements optionnels, et consignez l'aide aux frais dans un champ que seul le trésorier peut voir. Les chefs voient seulement le statut payé ou impayé.

Un horaire des chefs qui vérifie le ratio

Planifiez les chefs et les aides pour chaque réunion hebdomadaire, consignez les premiers soins et les permis d'activité pour la dotation des camps, recueillez les disponibilités avant l'horaire du trimestre, et avertissez quand une réunion manque d'adultes par rapport au nombre de jeunes attendus.

Créez un horaire des chefs pour notre groupe scout. La réunion hebdomadaire de chaque unité doit avoir assez d'adultes pour le nombre de jeunes attendu. Consignez le rôle, les premiers soins et les permis de chaque adulte. Recueillez les disponibilités pour le trimestre et avertissez quand une réunion manque d'adultes.

Dossiers de bénévoles avec dates de renouvellement

Jeunes par unité avec la date de passage à l'unité suivante, bénévoles adultes avec leur rôle, leurs modules de formation et les renouvellements de vérification, et familles sur la liste d'attente avec chaque contact effectué. Les terrains de camp et les commanditaires sont notés selon les échanges passés.

Créez une app de dossiers pour notre groupe scout : jeunes par unité avec les dates de passage, bénévoles adultes avec leurs modules de formation et les dates de renouvellement des vérifications, une liste des renouvellements dus dans 60 jours, et les familles sur la liste d'attente avec l'historique des contacts.

Données des enfants et protection

Cette app contient des notes médicales, des allergies et des coordonnées d'enfants. Gardez l'accès serré : les parents voient leurs enfants, les chefs leur unité, et seuls les rôles désignés voient tout. Demandez aux parents de revoir les renseignements chaque trimestre. Les règles sur les données des enfants, la protection, les ratios et les vérifications des bénévoles viennent de votre association et de la loi locale; l'app consigne et applique ce que vous fixez.

Accès par rôle selon l'unité
Révision trimestrielle des fiches médicales
Aide aux frais gardée confidentielle

En complément du système de votre association

Beaucoup d'associations gardent les dossiers officiels de membres et de distinctions dans leur propre système. Utilisez cette app pour ce qu'elle ne couvre pas localement, comme les formulaires de camp, les cotisations et les horaires, et évitez de saisir deux fois les dossiers d'insignes, à moins que vos chefs n'y trouvent un intérêt.

Une consigne pour commencer

Créez une app pour notre groupe scout. Les familles s'inscrivent sur une liste d'attente avec la date de naissance de l'enfant. Les parents se connectent pour garder à jour les notes médicales et les contacts, réservent les camps avec un consentement frais pour chacun, et paient les cotisations trimestrielles et les frais de camp. Les chefs ne voient que leur unité, et l'horaire hebdomadaire avertit quand il manque d'adultes pour les jeunes attendus.

Questions

Les parents peuvent-ils donner leur consentement au camp en ligne?

Oui. Chaque inscription à un camp peut demander aux parents de confirmer les renseignements médicaux, les besoins alimentaires et le consentement pour cette activité, consignés avec l'inscription pour que les chefs les voient.

Peut-on percevoir les cotisations en ligne?

L'app peut facturer les cotisations et suivre qui a payé. Les paiements par carte en ligne exigent un fournisseur de paiement connecté au compte du groupe.

Les chefs verront-ils les notes médicales de chaque enfant?

Seulement si vous le configurez ainsi. Demandez un accès par unité et par rôle : les chefs voient leur unité, et seules les personnes désignées voient l'ensemble du groupe.

Nos bénévoles doivent-ils savoir coder?

Non. Décrivez ce qu'il vous faut en langage courant et modifiez-le en clavardant. Ça convient aux bénévoles qui ont peu de temps.

Est-ce gratuit pour un groupe scout?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'exportation et GitHub.

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