App per gruppi scout create con l'AI: liste d'attesa, consensi per i campi, quote e turni dei capi

Mythex permette ai volontari di un gruppo scout di costruire un sito con una lista d'attesa equa, iscrizioni ai campi che raccolgono consenso e dati medici aggiornati, quote e costi dei campi pagati senza buste alla porta, e un turno dei capi che avvisa quando il rapporto tra adulti e ragazzi non è rispettato. Descrivi le tue unità in chat e pubblica l'app con un database vero.

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Volontari, cartelline e la porta della sala

Un gruppo scout gestisce più unità a settimana, guidate da volontari che hanno anche un lavoro e una famiglia. Durante l'anno scolastico ci sono riunioni e specialità; in estate, i campi. I capi passano i primi dieci minuti della riunione a rincorrere moduli di consenso, aggiornamenti medici e quote alla porta, con i soldi in una busta e una cartellina sottobraccio. Gli archivi ufficiali dei soci possono stare nel sistema della tua associazione nazionale, mentre tutto il resto vive in fogli di calcolo e nelle chat dei genitori. Le famiglie in lista d'attesa telefonano per chiedere a che punto sono. Il gruppo ha bisogno di un unico luogo per moduli, pagamenti, presenze e rapporto con gli adulti, con l'accesso ben controllato perché contiene dati di minori.

Una lista d'attesa ordinata per data di nascita e limiti di età
Consenso al campo e dati medici aggiornati per ogni evento
Quote trimestrali e costi dei campi fatturati e monitorati
Turni di capi e aiutanti verificati rispetto al numero previsto
Formazione dei volontari e date di rinnovo dei controlli
Registri riservati sugli aiuti economici, visibili solo al tesoriere

Un sito che risponde a «c'è un posto?»

Ogni unità con fascia d'età, serata, orari e luogo di ritrovo. Un modulo per la lista d'attesa nella home raccoglie data di nascita del bambino e contatto del genitore, con una spiegazione chiara su come vengono assegnati i posti. Una pagina per il volontariato e i prossimi campi mostrano cosa fa il gruppo.

Costruisci un sito per il nostro gruppo scout. Elenca ogni unità con fascia d'età, serata di riunione, orari e luogo. Metti nella home un modulo per la lista d'attesa che chieda la data di nascita del bambino e il contatto del genitore, e spiega come vengono assegnati i posti. Aggiungi una pagina sul volontariato e i prossimi campi.

Iscrizione al campo che si ferma al rapporto con gli adulti

I campi e le escursioni raccolgono iscrizioni con consenso e informazioni mediche aggiornate, e le iscrizioni si chiudono quando finiscono i posti o il rapporto con gli adulti, calcolato in base ai capi che partecipano.

Crea le iscrizioni ai campi per il nostro gruppo scout. Ogni campo ha un limite di posti e richiede un adulto ogni 6 ragazzi. I genitori iscrivono il figlio e confermano dati medici, esigenze alimentari e consenso per quel campo. Chiudi le iscrizioni quando finiscono i posti o il rapporto con gli adulti.

Un'area genitori per note mediche e consensi

I genitori vedono l'unità del figlio, i progressi nelle specialità e le attività in programma, tengono aggiornate le note mediche e i contatti di emergenza, e danno il consenso per ogni evento. Ogni genitore vede solo i propri figli, e i capi vedono solo la propria unità.

Realizza un'area genitori per il nostro gruppo scout. I genitori vedono l'unità del figlio, le specialità e gli eventi in programma, aggiornano ogni trimestre le note mediche, le esigenze alimentari e i contatti di emergenza, e danno il consenso per ogni uscita. I capi vedono solo i ragazzi della propria unità.

Quote e pagamenti senza la busta

Quote trimestrali per ogni ragazzo con sconto per fratelli, costi dei campi fatturati alla prenotazione con rate opzionali per le gite più impegnative, e un campo per gli aiuti economici visibile solo al tesoriere. I capi vedono chi ha pagato senza doverlo chiedere alla porta.

Costruisci quote e pagamenti per il nostro gruppo scout. Fattura le quote trimestrali per ogni ragazzo con uno sconto per fratelli, fattura i campi alla prenotazione con rate opzionali, e registra gli aiuti economici in un campo visibile solo al tesoriere. I capi vedono solo se il pagamento è stato fatto o no.

Un turno dei capi che controlla il rapporto

Assegna capi e aiutanti a ogni riunione settimanale, registra il primo soccorso e le autorizzazioni alle attività per il personale dei campi, raccogli le disponibilità prima del turno trimestrale, e avvisa quando una riunione ha meno adulti di quanti ne servano per i ragazzi previsti.

Crea un turno dei capi per il nostro gruppo scout. La riunione settimanale di ogni unità richiede abbastanza adulti per i ragazzi previsti. Registra il ruolo, il primo soccorso e le autorizzazioni di ogni adulto. Raccogli le disponibilità per il trimestre e avvisa quando una riunione ha meno adulti del necessario.

Schede dei volontari con le date di rinnovo

I ragazzi per unità con la data del passaggio alla fascia successiva, i volontari adulti con ruolo, moduli di formazione e rinnovi dei controlli, le famiglie in lista d'attesa con ogni contatto avuto, e i campeggi e gli sponsor con note dai rapporti passati.

Crea un'app di archivio per il nostro gruppo scout: ragazzi per unità con la data di passaggio, volontari adulti con moduli di formazione e date di rinnovo dei controlli, un elenco dei rinnovi in scadenza entro 60 giorni, e le famiglie in lista d'attesa con lo storico dei contatti.

Dati dei minori e tutela

Questa app contiene note mediche, allergie e contatti dei minori. Tieni l'accesso ben controllato: i genitori vedono i propri figli, i capi la propria unità, e solo i ruoli indicati vedono tutto. Chiedi ai genitori di rivedere i dati ogni trimestre. Le regole su dati dei minori, tutela, rapporti numerici e controlli dei volontari derivano dalla tua associazione e dalla legge locale; l'app registra e applica ciò che tu imposti.

Accesso per ruoli e per unità
Revisione trimestrale dei dati medici
Aiuti economici tenuti riservati

Accanto al sistema della tua associazione

Molte associazioni conservano i registri ufficiali dei soci e delle specialità nel proprio sistema. Usa questa app per ciò che non copre localmente, come moduli per i campi, quote e turni, ed evita di reinserire due volte i dati delle specialità, a meno che i tuoi capi lo trovino utile.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per il nostro gruppo scout. Le famiglie si iscrivono a una lista d'attesa con la data di nascita del bambino. I genitori accedono per tenere aggiornate note mediche e contatti, prenotano i campi con un consenso nuovo per ciascuno e pagano le quote trimestrali e i costi dei campi. I capi vedono solo la propria unità, e il turno settimanale avvisa quando non ci sono abbastanza adulti per i ragazzi previsti.

Domande

I genitori possono dare il consenso al campo online?

Sì. Ogni prenotazione di campo può chiedere ai genitori di confermare dati medici, esigenze alimentari e consenso per quell'evento, salvati con la prenotazione perché i capi li vedano.

Possiamo raccogliere le quote online?

L'app può fatturare le quote e tenere traccia di chi ha pagato. Accettare pagamenti con carta online richiede un fornitore di pagamenti collegato al conto del gruppo.

I capi vedranno tutte le note mediche di ogni bambino?

Solo se la imposti così. Chiedi un accesso per unità e ruolo, così i capi vedono la propria unità e solo le persone indicate vedono l'intero gruppo.

I nostri volontari devono saper programmare?

No. Descrivi in linguaggio semplice ciò che ti serve e lo modifichi chattando. È adatta a volontari con poco tempo.

È gratuita per un gruppo scout?

Il piano Free non richiede carta e dà crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25/month e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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