Aplikace pro skautský oddíl postavené s AI: čekací listiny, souhlasy na tábor, příspěvky a rozpisy vedoucích

Mythex umožní dobrovolníkům skautského oddílu vytvořit web s férovou čekací listinou, přihlášky na tábor, které sbírají čerstvé souhlasy a zdravotní údaje, příspěvky a platby za tábor bez obálek u dveří a rozpis vedoucích, který upozorní, když poměr dospělých nestačí. Popište v chatu své skupiny a publikujte aplikaci se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Dobrovolníci, schránky na papíry a dveře klubovny

Skautský oddíl vede během týdne několik skupin a každou vedou dobrovolníci, kteří mají také práci a rodiny. V době školy jsou schůzky a odznaky, v létě tábory. Vedoucí tráví první desetiminutovku schůzky shánět souhlasy, aktualizace zdravotních údajů a příspěvky u dveří, s hotovostí v obálce a schránkou pod paží. Oficiální evidence členů může být v systému vaší národní asociace, všechno ostatní je v tabulkách a ve skupinových chatech rodičů. Rodiny na čekací listině volají, aby se zeptaly, kde jsou. Oddíl potřebuje jedno místo pro formuláře, platby, docházku a dospělé dozory, a přístup musí být přísně omezen, protože drží údaje o dětech.

Čekací listina řazená podle data narození a věkových hranic
Souhlas na tábor a zdravotní údaje obnovované pro každou akci
Čtvrtletní příspěvky a náklady na tábor vyúčtované a sledované
Rozpis vedoucích a pomocníků kontrolovaný proti očekávanému počtu
Školení dobrovolníků a data obnovy výpisů z rejstříku trestů
Záznamy o příspěvku na náklady, které vidí jen pokladník

Web, který odpoví na otázku „je tu místo?“

Každá skupina s věkovým rozmezím, večerem schůzky, časy a místem. Formulář čekací listiny na domovské stránce sbírá datum narození a kontakt na rodiče a je v něm srozumitelně vysvětleno, jak se místa přidělují. Stránka pro dobrovolníky a nadcházející tábory ukazují, co oddíl dělá.

Vytvořte web pro náš skautský oddíl. Vypište každou skupinu s věkovým rozmezím, večerem schůzky, časy a místem. Na domovskou stránku dejte formulář čekací listiny, který se ptá na datum narození dítěte a kontakt na rodiče, a vysvětlete, jak se místa přidělují. Přidejte stránku pro dobrovolníky a nadcházející tábory.

Přihlášky na tábor, které se zastaví na poměru

Tábory a výpravy přihlašují účastníky se souhlasem a aktuálními zdravotními údaji. Přihlašování se uzavře ve chvíli, kdy by došla buď místa, nebo poměr dospělých, což se počítá podle vedoucích, kteří přijedou.

Vytvořte přihlašování na tábory pro náš skautský oddíl. Každý tábor má limit míst a potřebuje jednoho dospělého na 6 mladých. Rodiče přihlásí své dítě a potvrdí zdravotní údaje, stravovací potřeby a souhlas s daným táborem. Přihlašování uzavřete, když dojdou místa nebo poměr dospělých.

Portál pro rodiče se zdravotními poznámkami a souhlasy

Rodiče vidí skupinu svého dítěte, postup v odznacích a nadcházející aktivity, udržují zdravotní poznámky a kontakty pro případ nouze aktuální a dávají souhlas ke každé akci. Každý rodič vidí jen své děti a vedoucí vidí jen svou skupinu.

Vytvořte portál pro rodiče pro náš skautský oddíl. Rodiče vidí skupinu svého dítěte, odznaky a nadcházející akce, každé čtvrtletí aktualizují zdravotní poznámky, stravovací potřeby a kontakty pro případ nouze a dávají souhlas s každým výletem. Vedoucí vidí jen mladé lidi ze své skupiny.

Příspěvky a platby za tábor bez obálky

Čtvrtletní příspěvky za každé mládě se slevou pro sourozence, náklady na tábor vyúčtované při rezervaci s možností splátek u velkých výprav a pole pro příspěvek na náklady, které vidí jen pokladník. Vedoucí vidí, kdo zaplatil, aniž by se u dveří musel ptát.

Vytvořte příspěvky a platby pro náš skautský oddíl. Účtujte čtvrtletní příspěvky za každé mládě se slevou pro sourozence, účtujte tábory při rezervaci s volitelnými splátkami a zapisujte příspěvek na náklady do pole, které vidí jen pokladník. Vedoucí vidí jen stav zaplaceno nebo nezaplaceno.

Rozpis vedoucích, který kontroluje poměr

Rozepište vedoucí a pomocníky na každou týdenní schůzku, zapisujte první pomoc a oprávnění k aktivitám pro obsazení tábora, sbírejte dostupnost před rozpisem na čtvrtletí a upozorněte, když jsou naplánovaní dospělí pod tím, co vyžaduje očekávaný počet mladých.

Vytvořte rozpis vedoucích pro náš skautský oddíl. Každá týdenní schůzka skupiny potřebuje dost dospělých pro očekávaný počet mladých. Zapisujte roli každého dospělého, první pomoc a oprávnění. Sbírejte dostupnost na čtvrtletí a upozorněte, když na schůzce chybí dospělí.

Záznamy dobrovolníků s daty obnovy

Mladí lidé podle skupin s datem přechodu do vyšší skupiny, dospělí dobrovolníci s rolí, školicími moduly a obnovami výpisů, rodiny na čekací listině s každým zaznamenaným kontaktem a tábořiště a sponzoři s poznámkami z minulé spolupráce.

Vytvořte aplikaci záznamů pro náš skautský oddíl: mladí lidé podle skupin s daty přechodu do vyšší skupiny, dospělí dobrovolníci se školicími moduly a daty obnovy výpisů, seznam obnov splatných za 60 dní a rodiny na čekací listině s historií kontaktů.

Údaje o dětech a ochrana

Tato aplikace drží zdravotní poznámky, alergie a kontaktní údaje dětí. Přístup omezte přísně: rodiče vidí své děti, vedoucí svou skupinu a jen jmenované role vidí všechno. Požádejte rodiče, aby každé čtvrtletí údaje zkontrolovali. Pravidla pro údaje o dětech, ochranu dětí, poměry a kontroly dobrovolníků vycházejí z vaší asociace a místních zákonů; aplikace eviduje a vynucuje to, co nastavíte.

Přístup podle rolí a skupin
Čtvrtletní kontrola zdravotních údajů
Příspěvek na náklady zůstává v soukromí

Vedle systému vaší asociace

Mnoho asociací vede oficiální členskou evidenci a evidenci ocenění ve svém vlastním systému. Tuto aplikaci používejte pro práce, které tam nejsou pokryty, jako jsou tábořové formuláře, příspěvky a rozpisy, a vyhněte se dvojímu zadávání záznamů o odznacích, pokud to vaši vedoucí nepotřebují.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro náš skautský oddíl. Rodiny se zapisují na čekací listinu s datem narození dítěte. Rodiče se přihlásí, aby udržovali zdravotní poznámky a kontakty aktuální, rezervovali tábory s čerstvým souhlasem ke každému a platili čtvrtletní příspěvky a náklady na tábor. Vedoucí vidí jen svou skupinu a týdenní rozpis upozorní, když nejsou dost dospělých pro očekávaný počet mladých.

Otázky

Mohou rodiče dávat souhlas na tábor online?

Ano. Každá rezervace tábora může požádat rodiče, aby potvrdili zdravotní údaje, stravovací potřeby a souhlas s danou akcí, a uloží se u rezervace, aby ji viděli vedoucí.

Můžeme vybírat příspěvky online?

Aplikace může vyúčtovat příspěvky a sledovat, kdo zaplatil. Přijímání plateb kartou online vyžaduje poskytovatele plateb připojeného k vlastnímu účtu skupiny.

Uvidí vedoucí zdravotní poznámky všech dětí?

Jen pokud to tak nastavíte. Nastavte přístup podle skupiny a role, aby vedoucí viděli svou skupinu a celý oddíl jen jmenované osoby.

Musí naši dobrovolníci programovat?

Ne. Popíšete, co potřebujete, běžnou řečí a měníte to chatováním. Hodí se to dobrovolníkům s omezeným časem.

Je to pro skautský oddíl zdarma?

Tarif Free nevyžaduje kartu a dává denní kredity na vytvoření a publikaci. Pro stojí $25/month a přidává vlastní doménu, úpravu kódu, export a GitHub.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English