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製造業 CRM:經銷客戶、樣品與需求預測
製造業 CRM 應該知道每家客戶買哪些產品、誰核准新零件、有多少樣品轉成量產訂單,以及重要客戶今年預期的量。描述你的客戶與銷售流程,Mythex 就會建置具有真實資料庫、銷售與生產規劃人員登入功能的 CRM。
適合誰
客戶資料都在業務主管的收件匣中、寄出的樣品無人跟進,而且在採購原料時完全沒有使用客戶預測的製造商。
你可以建置什麼
- 每家客戶的採購、工程、品管與應付帳款聯絡人
- 每家客戶採購的產品編號與規格
- 樣品需求追蹤至首張量產訂單
- 附得標與未得標原因的詢價管線
- 每位客戶與每項產品的年度量預測
- 提醒沉寂的常態買家再次下單
依角色區分聯絡人
一家經銷客戶涉及多個人。採購人員下單,工程人員核准新零件,品管要求符合性證明,應付帳款人員則需要每張發票都附上正確的採購單。依角色記錄每位聯絡人,才能讓正確的人收到正確的訊息;並記錄人員異動,因為新任採購在最初幾個月往往會重新評估供應商。
- 每位聯絡人都有角色
- 記錄人員異動
- 每家客戶的聯絡歷程
從樣品到量產訂單
樣品需要成本,寄出後常被遺忘。追蹤每個樣品:已要求、已製作、已寄出、回饋,以及首張訂單或未成交。寄出後兩週設定跟進日期,讓對話持續;每月的樣品轉換報表能告訴你,樣品是否值得花這些成本。
能幫助工廠的預測
請重要客戶提供每項產品的年度概估預測,並存入 CRM。即使數字並不精確,也能讓採購提早購買交期長的材料,並讓生產規劃提前安排產能,以因應旺季。每季比較預測與實際訂單,你就能知道哪些客戶的預測較準確。
- 每項產品每年的預測
- 每季預測與實際比較
- 與採購及生產規劃共用
需要避免的錯誤
不要把價格存在個人試算表中;應將約定價格與其有效期限記錄在客戶資料上。不要只記錄得標的詢價;未成交的原因才是你學習的地方。也不要匯入過去十年的所有聯絡人;先從過去兩年有下單的客戶開始。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的製造公司建立 CRM。客戶有依角色區分的聯絡人(採購、工程、品管、應付帳款)、他們採購的產品編號與約定價格及有效日期,以及每項產品的年度預測。樣品從要求到寄出、回饋與首張訂單都要追蹤,並附跟進日期。詢價依序經過已收到、已報價、得標,以及附原因的未得標。若常態買家超過 60 天沒有下單,請標示出來。
常見問題
CRM 可以追蹤樣品嗎?
可以。每個樣品都有從要求到首張訂單的階段,寄出後還有跟進日期。報表會顯示有多少樣品轉成訂單。
生產部門可以看到客戶預測嗎?
可以。給予規劃與採購人員一個角色,讓他們能看到每項產品的預測,但不能編輯業務備註。
我可以匯入客戶名單嗎?
可以。將客戶與聯絡人匯出為 CSV,請 Mythex 匯入,之後再新增角色與產品。
我需要具備技術能力嗎?
不需要。用白話描述你的銷售流程,Mythex 就會建置 CRM。任何修改都可以在聊天中提出。
免費嗎?
免費方案不需要信用卡,並提供每日點數來建置與發布。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出。
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