AI দিয়ে বানান / কফি রোস্টারদের জন্য ইনভয়েসিং অ্যাপ: AI দিয়ে তৈরি পাইকারি ইনভয়েস

কফি রোস্টারদের জন্য ইনভয়েসিং অ্যাপ: AI দিয়ে তৈরি পাইকারি ইনভয়েস

কফি রোস্টারের ক্ষেত্রে ইনভয়েসিং বেশিরভাগই পাইকারি: ক্যাফে ও রেস্তোরাঁ, যারা নিয়মিত অর্ডার দেয়, কেজি হিসেবে দাম পায় এবং সম্মত শর্তে। আপনার অ্যাকাউন্ট ও শর্তগুলো বর্ণনা করুন, আর Mythex এমন একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ তৈরি করবে যা ডেলিভারিকে ক্রমিক নম্বরযুক্ত PDF ইনভয়েসে পরিণত করে এবং দেখায় কে কত পাবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

কাফে, রেস্তোরাঁ ও অফিসে পাইকারি বিক্রি করা রোস্টার, যারা এখনও প্রতি সপ্তাহে হাতে ইনভয়েস টেমপ্লেট ভরেন এবং বকেয়া অ্যাকাউন্ট শুধু কয়েকটি ডেলিভারি পিছিয়ে গেলে টের পান।

আপনি কী বানাতে পারেন

ক্যাফে অ্যাকাউন্ট, প্রতি কেজির দাম, পরিমাণের স্তর ও পেমেন্টের শর্তসহ
প্রতি ডেলিভারিতে লগ করা সাপ্তাহিক স্ট্যান্ডিং অর্ডার, মাস শেষে ইনভয়েস
গ্রাইন্ডার ভাড়া, সার্ভিসিং ও বারিস্তা প্রশিক্ষণের জন্য আলাদা লাইন
ক্রমিক নম্বরযুক্ত PDF ইনভয়েস, ডাউনলোড বা ইমেইল করার জন্য
পরিশোধিত, অপরিশোধিত ও মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েসের মোট তালিকা
নতুন ক্যাফের জন্য কোট, যা প্রথম ইনভয়েসে রূপ নেয়

একটি রোস্টারির ইনভয়েসে যা সামলাতে হবে

পাইকারি কফি ওজনে এবং প্রায়ই স্তরে বিক্রি হয়: সপ্তাহে ১০ কেজি পর্যন্ত এক দাম, তার ওপরে কম দাম। কিছু অ্যাকাউন্ট প্রতি সোমবার এসপ্রেসো ব্লেন্ড নেয় এবং প্রতি দু সপ্তাহে একটি গেস্ট ফিল্টার, আর কেউ কেউ আপনার কাছ থেকে গ্রাইন্ডার ভাড়া নেয়। ইনভয়েসে প্রতিটি ডেলিভারির তারিখ, কফি, কেজি, দাম ও ট্যাক্স লাগবে, সঙ্গে সরঞ্জাম ও সার্ভিসের লাইন আলাদা রাখতে হবে, যাতে বোঝা যায় ব্যবসার প্রতিটি অংশ কত আয় করে।

প্রতি কেজির দাম, অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী পরিমাণের স্তরসহ
প্রতি লাইনে ডেলিভারির তারিখ ও কফি
সরঞ্জাম ও প্রশিক্ষণ আলাদা লাইনে

প্রতি ডেলিভারিতে, নাকি মাসে একবার

দুটোই কাজ করে। নিয়মিত অ্যাকাউন্টের জন্য মাসিক ইনভয়েসে প্রতিটি ডেলিভারির তালিকা থাকলে প্রশাসনিক কাজ কম, আর এককালীন ক্রেতা ও ট্রায়ালে থাকা নতুন ক্যাফের জন্য প্রতি ডেলিভারিতে একটি ইনভয়েস উপযুক্ত। অ্যাকাউন্টে পছন্দ সেট করুন, আর অ্যাপ সঠিক ইনভয়েস তৈরি করুক। ডেলিভারির দিনেই ডেলিভারি লগ করুন, মাস শেষে স্মৃতি থেকে নয়, যাতে ক্যাফের নিজের রেকর্ডও আপনার সঙ্গে মেলে।

যেসব ভুল এড়াবেন

প্রথম ডেলিভারির আগে পেমেন্টের শর্ত ঠিক করুন এবং প্রতিটি ইনভয়েসে ছাপুন। দুটি ইনভয়েস মেয়াদোত্তীর্ণ এমন অ্যাকাউন্টে কথা না বলে ডেলিভারি চালিয়ে যাবেন না; হোম স্ক্রিনে মেয়াদোত্তীর্ণের তালিকা এটি সহজে ধরিয়ে দেয়। আর খুচরা ও সাবস্ক্রিপশনের আয় এই অ্যাপে রাখবেন না, যদি না চান, কারণ সেগুলো চেকআউটে পরিশোধিত হয় এবং ইনভয়েসের দরকার পড়ে না।

প্রথমে কী সেট আপ করবেন

আপনার পাইকারি অ্যাকাউন্টগুলো যোগাযোগ, বিলিং ঠিকানা, প্রতি কেজির দাম ও শর্তসহ লিখুন। যে কফি সরবরাহ করেন তার বর্তমান দামসহ যোগ করুন। তারপর এই সপ্তাহের ডেলিভারি লগ করুন এবং লেআউট ও ট্যাক্স পরীক্ষার জন্য একটি টেস্ট ইনভয়েস তৈরি করুন। নতুন ক্যাফের জন্য কোট ও সরঞ্জামের লাইন মূল বিষয়গুলো ঠিক হওয়ার পরে আসতে পারে।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার কফি রোস্টারির জন্য একটি পাইকারি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানাও। ক্যাফে অ্যাকাউন্টে যোগাযোগ, বিলিং ঠিকানা, প্রতি কেজির দাম (সপ্তাহে ১০ কেজির উপরে কম দাম) এবং ১৪ বা ৩০ দিনের শর্ত থাকবে; আমি প্রতি ডেলিভারির তারিখ, কফি ও কেজি লগ করব, আর মাস শেষে প্রতি অ্যাকাউন্টের জন্য ট্যাক্সসহ একটি ক্রমিক নম্বরযুক্ত PDF ইনভয়েস তৈরি হবে, সঙ্গে গ্রাইন্ডার ভাড়ার লাইন থাকলে তাও। পরিশোধিত, অপরিশোধিত ও মেয়াদোত্তীর্ণের মোট দেখাও, এবং কোট যোগ করো যা ইনভয়েসে রূপান্তরিত হয়।

প্রশ্নোত্তর

এটি কি PDF ইনভয়েস তৈরি করতে পারে?

হ্যাঁ। প্রতিটি ইনভয়েসে আপনার লোগো, ক্রমিক নম্বর, শর্ত ও ব্যাংকের তথ্যসহ ছাপার উপযোগী PDF থাকে, যা ডাউনলোড বা ইমেইলে সংযুক্ত করার জন্য প্রস্তুত।

এটি কি ট্যাক্স হিসাব করে?

হ্যাঁ। Mythex-কে বলুন কফি ও যেখানে সরঞ্জাম বিক্রি করেন সেখানে প্রযোজ্য ট্যাক্সের হার কত, তাহলে প্রতি লাইনে ট্যাক্সসহ মোট দেখাবে। হারগুলো আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে যাচাই করুন।

একটি ইনভয়েস কি একটি পুরো মাসের ডেলিভারি ধরতে পারে?

হ্যাঁ। ডেলিভারি পাঠানোর সঙ্গে সঙ্গে লগ করুন এবং প্রতি অ্যাকাউন্টের জন্য মাসিক ইনভয়েস চান, যেখানে প্রতিটি ডেলিভারির তারিখ, কফি ও কেজি থাকবে।

কোড জানা কি দরকার?

না। আপনার অ্যাকাউন্ট ও শর্তগুলো সাধারণ ভাষায় বর্ণনা করুন, Mythex লাইভ প্রিভিউসহ এটি তৈরি করবে। যেকোনো কিছু বদলাতে চ্যাটে বলুন।

এর খরচ কত?

Free প্ল্যানে দৈনিক ক্রেডিট আছে এবং কার্ড লাগে না, যা প্রথম সংস্করণ তৈরি ও প্রকাশ করতে যথেষ্ট। Pro প্ল্যান $25/মাস, বেশি ক্রেডিট, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও কাস্টম ডোমেইনসহ।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English