用 AI 建置 / 咖啡烘焙坊開立發票的應用程式：用 AI 製作批發發票

咖啡烘焙坊開立發票的應用程式：用 AI 製作批發發票

對咖啡烘焙坊來說，開立發票主要是批發業務：咖啡館與餐廳以固定訂單叫貨，依每公斤計價，並採用約定的付款條件。描述你的客戶與條件，Mythex 就會打造一個發票應用程式，把每次出貨轉成編號的 PDF 發票，並清楚顯示誰還欠多少錢。

適合誰

供應咖啡館、餐廳與辦公室的批發烘焙坊。他們每週仍需手動填寫發票範本，且往往要等到帳款已拖欠好幾次出貨後，才注意到某個客戶還沒付款。

你可以建置什麼

咖啡館帳戶，包含每公斤單價、數量級距與付款條件
固定的每週訂單，逐次出貨記錄，月底統一開立發票
研磨機租借、保養與咖啡師培訓等獨立列項
可下載或寄送的編號 PDF 發票
已付款、未付款與逾期清單，附帶總額
為新咖啡館報價，報價核准後轉為第一張發票

咖啡烘焙坊的發票需要處理什麼

批發咖啡是以重量計價，而且常有數量級距：每週 10 公斤以內一個單價，超過的部分則是較低的單價。有些客戶每週一訂義式綜合豆，每兩週再訂一次濾掛式單品豆；有些客戶則向你租借研磨機。發票需要列出每次出貨的日期、咖啡品項、公斤數、單價與稅額，並將設備與服務項目分開列出，讓你看清楚業務的每一部分各賺多少。

每位客戶依數量級距計算的每公斤單價
每一列都有出貨日期與咖啡品項
設備與培訓分開列項

每次出貨開立或每月開立

兩種方式都可行。固定客戶每月一張發票、列出每次出貨明細，行政工作較少；而一次性買家與試用中的新咖啡館，則適合每次出貨開一張發票。你可以在客戶設定中選擇方式，讓應用程式開立對應的發票。請在出貨當天登記出貨，不要等到月底憑記憶補登，這樣咖啡館自己的紀錄才會與你的一致。

需要避免的錯誤

在第一次出貨前就約定付款條件，並將條件印在每一張發票上。若某位客戶已有兩張發票逾期，就不要繼續出貨，應先與對方溝通；首頁上的逾期清單能讓你輕鬆發現這類情況。此外，除非你想把零售與訂閱收入放進來，否則請將它們排除在此應用程式之外，因為這些收入在結帳時即已付款，不需要開立發票。

一開始要設定什麼

輸入你的批發客戶，包括聯絡人、帳單地址、每公斤單價與付款條件。加入你供應的咖啡品項及其目前價格。接著登記本週的出貨，並產生一張測試發票，檢查版面與稅額。待基本設定正確後，再為潛在的咖啡館建立報價，並加入設備項目。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的咖啡烘焙坊打造一個批發發票應用程式。咖啡館客戶需有聯絡人、帳單地址、每公斤單價（每週超過 10 公斤適用較低單價），以及 14 天或 30 天的付款期限；我會登記每次出貨的日期、咖啡品項與公斤數，並在月底為每位客戶自動產生一張含稅的編號 PDF 發票，另加上研磨機租借項目（如有）。顯示已付款、未付款與逾期的總額，並加入可轉為發票的報價功能。

常見問題

它可以製作 PDF 發票嗎？

可以。每張發票都會有可列印的 PDF，包含你的標誌、編號、條款與銀行資訊，可直接下載或附加到電子郵件中。

它能處理稅額嗎？

可以。告訴 Mythex 咖啡與你經營的設備適用的稅率，每一列都會顯示稅額與總計。請與你的會計師確認稅率。

一張發票可以涵蓋整個月的出貨嗎？

可以。隨著出貨登記，再要求為每位客戶產生一張月結發票，列出每次出貨的日期、咖啡品項與公斤數。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你用白話描述客戶與條件，Mythex 就會搭配即時預覽來製作。任何修改都可以在對話中提出。

費用是多少？

Free 方案提供每日點數，不需要信用卡，足以製作並發布第一個版本。Pro 方案為 $25/月，提供更多點數、程式碼編輯、匯出功能與自訂網域。