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コーヒーロースターのための請求書アプリ: 卸売の請求書をAIで作成

コーヒーロースターの請求業務は、ほとんどが卸売です。カフェやレストランと定期注文を結び、キロ単価で決められた条件で取引します。取引先と条件を説明すると、Mythex が配送を番号付きのPDF請求書に変え、誰にいくら未払いがあるかを表示する請求アプリを作成します。

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こんな方におすすめ

カフェ、レストラン、オフィスへ卸売をしていて、毎週請求書のテンプレートを手で埋めており、未払いの取引先に気づくのが数回分の配送が溜まってからになってしまうロースターに向いています。

作れるもの

キロ単価、数量による価格帯、支払い条件を持つカフェの取引先
配送ごとに記録し、月末に請求する定期の週次注文
グラインダーのレンタル、メンテナンス、バリスタ研修を別の行にする
番号付きのPDF請求書をダウンロードまたはメール送信
支払い済み、未払い、支払い遅延を合計つきで一覧表示
新しいカフェ向けの見積もりを、最初の請求書に変換

ロースターの請求書が扱うべきこと

コーヒーの卸売は重さで売られ、多くの場合は価格の段階があります。週に10kgまでは一つの価格、それを超えると安い価格、といった具合です。取引先によっては、毎週月曜にエスプレッソブレンド、隔週でゲストのフィルターコーヒーを頼み、グラインダーをレンタルしている場合もあります。請求書には、配送日、コーヒー、キロ数、価格、税金が必要です。また、機器とサービスの行は分けておき、事業のどの部分でいくら稼いでいるかを把握できるようにしましょう。

取引先ごとの数量段階つき、キロ単価
すべての行に配送日とコーヒーを記載
機器と研修は別の行にする

配送ごとか、月ごとか

どちらの方法も使えます。定期的な取引先には、配送をすべて並べた月次の請求書の方が事務作業が少なくて済みます。一度きりの取引先や、お試し中の新しいカフェには、配送ごとの請求書が向いています。取引先の設定でどちらかを選べば、アプリが適切な請求書を作成します。配送は月末に思い出して記録するのではなく、出荷日に記録してください。そうすれば、カフェ側の記録とあなたの記録が一致します。

避けたい失敗

初回の配送の前に支払い条件を合意し、すべての請求書に記載してください。請求書が2回分未払いになっている取引先には、話し合いをせずに配送を続けないでください。ホーム画面に支払い遅延の一覧があれば、すぐに気づけます。また、小売や定期購入の収入は、チェックアウトで支払いが完了しており請求書は不要なので、この請求アプリには入れないようにしましょう。ただし、あえて入れたい場合は別です。

最初に設定すること

卸売の取引先を、連絡先、請求先住所、キロ単価、条件とともに入力します。取り扱うコーヒーを現在の価格とともに追加してください。その後、今週の配送を記録し、テストの請求書を作成して、レイアウトと税金を確認しましょう。新しいカフェの見積もりや機器の行は、基本が整ってから追加して構いません。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

コーヒーロースター用の卸売請求書アプリを作ってください。カフェの取引先には、連絡先、請求先住所、キロ単価(週10kg超は安い単価)、14日または30日の支払い条件を持たせます。配送ごとに日付、コーヒー、キロ数を記録し、月末には取引先ごとに番号付きのPDF請求書を1通、税金つきで作成します。グラインダーのレンタル行も含めてください。支払い済み、未払い、支払い遅延の合計を表示し、見積もりは請求書に変換できるように追加してください。

よくある質問

PDFの請求書を作成できますか?

はい。各請求書は、ロゴ、番号、支払い条件、振込先を入れた印刷可能なPDFになり、ダウンロードまたはメールに添付できます。

税金に対応していますか?

はい。コーヒーや、取り扱う機器に適用される税率をMythexに伝えれば、各行に税金と合計が表示されます。税率は税理士に確認してください。

1か月分の配送を1通の請求書にまとめられますか?

はい。配送の都度記録し、取引先ごとに月次の請求書を依頼すると、日付、コーヒー、キロ数を含む配送が一覧になります。

コーディングの知識は必要ですか?

いいえ。取引先と条件を普通の言葉で説明すれば、Mythex がライブプレビュー付きで作成します。変更もチャットで依頼できます。

料金はいくらですか?

無料プランは毎日のクレジットが付き、クレジットカードは不要です。最初のバージョンを作成して公開するには十分です。Pro は月額 $25 で、より多くのクレジット、コード編集、書き出し、独自ドメインが使えます。

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