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咖啡烘焙店發票應用程式：以 AI 製作批發發票

對咖啡烘焙店來說，開發票主要是批發業務：咖啡館與餐廳以定期訂單購買，按每公斤計價，並依約定條款結算。描述你的客戶帳戶及條款，Mythex 就會建立一個發票應用程式，把每次送貨轉為已編號的 PDF 發票，並顯示誰尚欠多少。

適合邊個

向咖啡館、餐廳及辦公室批發咖啡的烘焙商。他們每週仍然手動填寫發票範本，而且往往要等到某個客戶欠下數次送貨的款項之後，才留意到欠款。

你可以建造咩

咖啡館帳戶，設有每公斤價格、數量級別及付款條款
每週定期訂單逐次送貨記錄，並於月底開立發票
租用磨豆機、維修及咖啡師培訓各自獨立列項
已編號的 PDF 發票，可下載或以電郵發送
已付款、未付款及逾期的名單，附總額
為新咖啡館提供報價，獲接納後轉為首張發票

咖啡烘焙店的發票需要處理什麼

批發咖啡通常按重量計價，而且常有分級定價：每週 10 公斤以內一個價錢，超出則是較低的價錢。有些客戶每星期一要義式拼配，每兩星期又要一款單品豆；有些客戶則向你租用磨豆機。發票需要列出每次送貨的日期、咖啡種類、公斤數、價格及稅項，而設備與服務項目則應分開列出，以便你看到兩項業務各自的收入。

每公斤價格，並按客戶設定數量級別
每一行都列出送貨日期及咖啡種類
設備與培訓獨立列項

逐次送貨或每月一次

兩種方式皆可。定期客戶每月一張發票、列出每次送貨，行政工作較少；而一次性買家及試用中的新咖啡館，則較適合逐次送貨開立發票。在客戶資料中設定選擇，應用程式便會建立正確的發票。送貨當日就記錄送貨，不要留到月底憑記憶補錄，這樣咖啡館自己的紀錄才會與你的一致。

應避免的錯誤

在首次送貨前就要約定付款條款，並把條款印在每張發票上。若某客戶已有兩張發票逾期，仍然繼續送貨而不作溝通並不恰當；首頁的逾期名單可以讓你一眼看出這類情況。另外，除非你希望如此，否則不要把零售及訂閱收入放進這個應用程式，因為這些收入在結帳時已經付款，無需開立發票。

首先應設定什麼

輸入你的批發客戶，包括聯絡人、帳單地址、每公斤價格及條款。加入你供應的咖啡及其現行價格。然後記錄本星期的送貨，並生成一張測試發票，核對版面與稅項。報價給潛在咖啡館及設備項目，可以待基本設定正確之後再加入。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我的咖啡烘焙店建立一個批發發票應用程式。咖啡館客戶有聯絡人、帳單地址、每公斤價格（每週超過 10 公斤以較低價計）以及 14 或 30 天付款條款；我每次記錄送貨的日期、咖啡種類及公斤數，月底時為每個客戶生成一張已編號的 PDF 發票，包括稅項，以及任何磨豆機租用項目。顯示已付款、未付款及逾期的總額，並加入可轉為發票的報價功能。

常見問題

它可以生成 PDF 發票嗎？

可以。每張發票都會有可列印的 PDF，包括你的標誌、編號、條款及銀行資料，可以下載或作為電郵附件發送。

它會處理稅項嗎？

會。告訴 Mythex 咖啡及設備在你的業務中適用的稅率，每一行便會顯示稅項及總額。請與你的會計師核實稅率。

一張發票可以涵蓋整個月的送貨嗎？

可以。送貨時逐次記錄，然後要求為每個客戶生成每月發票，列出每次送貨的日期、咖啡種類及公斤數。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你用淺白的語言描述客戶及條款，Mythex 會在即時預覽中建立應用程式。任何更改，直接在對話中提出即可。

費用是多少？

Free 方案提供每日點數，無需信用卡，足以建立並發布第一個版本。Pro 方案每月 $25，提供更多點數、程式碼編輯、匯出及自訂網域。