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Application de facturation pour torréfacteur : factures de gros créées avec l'IA

Pour un torréfacteur, la facturation concerne surtout le gros : cafés et restaurants en commandes régulières, au prix du kilo, selon des conditions convenues. Décrivez vos comptes et vos conditions, et Mythex construit une application qui transforme les livraisons en factures PDF numérotées et montre qui doit quoi.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Torréfacteurs qui vendent en gros à des cafés, restaurants et bureaux, et qui remplissent encore à la main un modèle de facture chaque semaine, et ne remarquent un compte impayé que lorsqu'il a plusieurs livraisons de retard.

Ce que vous pouvez créer

Comptes cafés avec prix au kilo, paliers de volume et délais de paiement
Commandes hebdomadaires récurrentes saisies à chaque livraison, facturées en fin de mois
Lignes séparées pour la location de moulin, l'entretien et la formation barista
Factures PDF numérotées, à télécharger ou à envoyer par e-mail
Liste des factures payées, impayées et en retard, avec totaux
Devis pour les nouveaux cafés, qui deviennent la première facture

Ce que doit gérer une facture de torréfacteur

Le café en gros se vend au poids et souvent par palier : un prix jusqu'à 10 kilos par semaine, un prix plus bas au-delà. Certains comptes prennent un mélange espresso chaque lundi et un café filtre invité une semaine sur deux, et certains louent un moulin chez vous. La facture doit faire apparaître la date de chaque livraison, le café, les kilos, le prix et la TVA, avec des lignes séparées pour le matériel et les services, pour voir ce que rapporte chaque activité.

Prix au kilo avec paliers de volume par compte
Date de livraison et café sur chaque ligne
Matériel et formation en lignes séparées

Par livraison ou une fois par mois

Les deux fonctionnent. Les comptes réguliers préfèrent une facture mensuelle qui liste chaque livraison, avec moins de travail administratif, tandis que les acheteurs ponctuels et les nouveaux cafés en période d'essai conviennent mieux à une facture par livraison. Réglez le choix sur le compte et laissez l'application créer la bonne facture. Saisissez les livraisons le jour de l'expédition, et non de mémoire en fin de mois, pour que les registres du café correspondent aux vôtres.

Erreurs à éviter

Convenez des conditions de paiement avant la première livraison et imprimez-les sur chaque facture. Ne continuez pas à livrer un compte qui a deux factures en retard sans en avoir parlé ; une liste des retards sur l'écran d'accueil rend ce point facile à repérer. Et gardez les revenus de détail et d'abonnement hors de cette application, sauf si vous le souhaitez, puisqu'ils sont payés à la caisse et n'ont pas besoin de facture.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez vos comptes de gros avec le contact, l'adresse de facturation, le prix au kilo et les conditions. Ajoutez les cafés que vous fournissez avec leurs prix actuels. Puis saisissez les livraisons de la semaine et générez une facture test pour vérifier la mise en page et la TVA. Les devis pour les cafés prospects et les lignes de matériel peuvent venir une fois les bases solides.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation en gros pour mon torréfacteur. Les comptes cafés ont un contact, une adresse de facturation, un prix au kilo avec un tarif réduit au-delà de 10 kg par semaine, et des délais de 14 ou 30 jours ; je saisis chaque livraison avec la date, le café et les kilos, et en fin de mois l'application crée une facture PDF numérotée par compte, avec la TVA et une ligne de location de moulin si besoin. Affichez les totaux payés, impayés et en retard, et ajoutez des devis qui se transforment en factures.

Questions

Peut-elle produire une facture PDF ?

Oui. Chaque facture est un PDF imprimable avec votre logo, sa numérotation, vos conditions et vos coordonnées bancaires, prêt à télécharger ou à joindre à un e-mail.

Gère-t-elle la TVA ?

Oui. Indiquez le taux de TVA applicable au café et au matériel si vous en vendez, et chaque ligne affiche la TVA avec un total. Vérifiez les taux avec votre comptable.

Une facture peut-elle couvrir un mois entier de livraisons ?

Oui. Saisissez les livraisons au fur et à mesure et demandez une facture mensuelle par compte qui liste chacune avec la date, le café et les kilos.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos comptes et vos conditions en langage courant, et Mythex construit l'application avec un aperçu en direct. Modifiez ce que vous voulez en le demandant dans le chat.

Combien ça coûte ?

Le plan Gratuit donne des crédits quotidiens sans carte bancaire, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte $25/month avec plus de crédits, l'édition du code, l'export et un domaine personnalisé.

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