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Application de facturation pour torréfacteurs : factures de gros créées avec l'IA

Pour un torréfacteur, la facturation concerne surtout la vente en gros : cafés et restaurants avec commandes récurrentes, prix au kilo et conditions convenues. Décrivez vos comptes et vos conditions, et Mythex crée une application de facturation qui transforme les livraisons en factures PDF numérotées et indique qui doit quoi.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Torréfacteurs qui vendent en gros aux cafés, restaurants et bureaux, et qui remplissent encore à la main un gabarit de facture chaque semaine, et ne remarquent un compte impayé que lorsqu'il est en retard de plusieurs livraisons.

Ce que vous pouvez construire

Comptes de cafés avec prix au kilo, paliers de volume et conditions de paiement
Commandes hebdomadaires récurrentes enregistrées par livraison, facturées en fin de mois
Lignes distinctes pour la location de moulin, l'entretien et la formation des baristas
Factures PDF numérotées que vous téléchargez ou envoyez par courriel
Liste des factures payées, impayées et en retard, avec totaux
Soumissions pour les nouveaux cafés, qui deviennent la première facture

Ce que doit gérer une facture de torréfaction

Le café en gros se vend au poids et souvent par paliers : un prix jusqu'à 10 kilos par semaine, un prix inférieur au-delà. Certains comptes prennent un mélange espresso chaque lundi et un filtre invité une semaine sur deux, et certains louent un moulin de votre part. La facture doit présenter la date de chaque livraison, le café, les kilos, le prix et la taxe, avec les lignes d'équipement et de services séparées pour voir ce que chaque volet rapporte.

Prix au kilo avec paliers de volume par compte
Date de livraison et café sur chaque ligne
Équipement et formation en lignes distinctes

Par livraison ou une fois par mois

Les deux fonctionnent. Les comptes réguliers demandent moins de travail avec une facture mensuelle qui énumère chaque livraison, tandis que les acheteurs ponctuels et les nouveaux cafés en essai conviennent mieux à une facture par livraison. Réglez le choix sur le compte et laissez l'application créer la bonne facture. Enregistrez les livraisons le jour de l'expédition, et non de mémoire à la fin du mois, pour que les dossiers du café correspondent aux vôtres.

Erreurs à éviter

Convenez des conditions de paiement avant la première livraison et imprimez-les sur chaque facture. Ne continuez pas à livrer un compte qui a deux factures en retard sans en parler; une liste des retards sur l'écran d'accueil rend ce cas facile à repérer. Et gardez les revenus de détail et d'abonnement hors de cette application, sauf si vous voulez qu'ils y figurent, puisqu'ils sont payés à la caisse et n'ont pas besoin de facture.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez vos comptes de gros avec le contact, l'adresse de facturation, le prix au kilo et les conditions. Ajoutez les cafés que vous fournissez avec leurs prix actuels. Enregistrez ensuite les livraisons de cette semaine et générez une facture test pour vérifier la mise en page et la taxe. Les soumissions pour les cafés potentiels et les lignes d'équipement peuvent venir ensuite, une fois les bases bien en place.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation en gros pour ma torréfaction. Les comptes de cafés ont un contact, une adresse de facturation, un prix au kilo avec un tarif inférieur au-delà de 10 kg par semaine, et des conditions de 14 ou 30 jours; j'enregistre chaque livraison avec la date, le café et les kilos, et à la fin du mois elle crée une facture PDF numérotée par compte avec la taxe, ainsi qu'une ligne de location de moulin si applicable. Affiche les totaux payés, impayés et en retard, et ajoute des soumissions qui se transforment en factures.

Questions

Peut-elle produire une facture PDF?

Oui. Chaque facture reçoit un PDF imprimable avec votre logo, la numérotation, les conditions et les coordonnées bancaires, prêt à télécharger ou à joindre à un courriel.

Gère-t-elle la taxe?

Oui. Indiquez à Mythex le taux de taxe qui s'applique au café et à l'équipement si vous en vendez, et chaque ligne affiche la taxe avec un total. Vérifiez les taux avec votre comptable.

Une seule facture peut-elle couvrir tout un mois de livraisons?

Oui. Enregistrez les livraisons au fur et à mesure qu'elles partent et demandez une facture mensuelle par compte qui énumère chacune avec la date, le café et les kilos.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez vos comptes et vos conditions en langage courant, et Mythex crée l'application avec un aperçu en direct. Modifiez n'importe quoi en le demandant dans le clavardage.

Combien ça coûte?

Le forfait gratuit donne des crédits quotidiens et ne demande pas de carte de crédit, ce qui suffit pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month et donne plus de crédits, l'édition du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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