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कॉफ़ी रोस्टर्स के लिए इनवॉइसिंग ऐप: AI से थोक इनवॉइस बनाएं

कॉफ़ी रोस्टर के लिए इनवॉइसिंग ज़्यादातर थोक का मतलब है: कैफ़े और रेस्टोरेंट, जिनके स्टैंडिंग ऑर्डर होते हैं, कीमत प्रति किलो होती है और शर्तें तय होती हैं। अपने खाते और शर्तें बताएं, और Mythex ऐसा इनवॉइसिंग ऐप बनाएगा जो डिलीवरी को क्रमांकित PDF इनवॉइस में बदलता है और दिखाता है कि किस पर क्या बकाया है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

रोस्टर जो कैफ़े, रेस्टोरेंट और दफ़्तरों को थोक में बेचते हैं और अभी भी हर हफ़्ते हाथ से इनवॉइस टेम्पलेट भरते हैं, और किसी खाते का भुगतान बाकी होने का पता तब चलता है जब कई डिलीवरी पीछे हो चुकी होती हैं।

आप क्या बना सकते हैं

कैफ़े खाते, जिनमें प्रति किलो कीमत, मात्रा के स्लैब और भुगतान की शर्तें हों
स्टैंडिंग साप्ताहिक ऑर्डर, हर डिलीवरी पर दर्ज और महीने के अंत में इनवॉइस
ग्राइंडर किराए, सर्विसिंग और बरिस्ता ट्रेनिंग की अलग लाइनें
क्रमांकित PDF इनवॉइस, जिन्हें आप डाउनलोड या ईमेल कर सकें
भुगतान हुआ, बाकी और देर वाले बिलों की कुल रकम के साथ सूची
नए कैफ़े के लिए कोटेशन, जो पहले इनवॉइस में बदल जाएं

रोस्टरी के इनवॉइस को क्या संभालना होता है

थोक कॉफ़ी वज़न से बिकती है और अक्सर स्लैब में: हफ़्ते के 10 किलो तक एक कीमत, उससे ऊपर कम कीमत। कुछ खाते हर सोमवार एस्प्रेसो ब्लेंड लेते हैं और हर दूसरे हफ़्ते गेस्ट फ़िल्टर, और कुछ आपसे ग्राइंडर किराए पर लेते हैं। इनवॉइस में हर डिलीवरी की तारीख, कॉफ़ी, किलो, कीमत और टैक्स चाहिए, साथ ही उपकरण और सेवा की लाइनें अलग रखी जाएं ताकि दिखे कि कारोबार के हर हिस्से से कितनी कमाई होती है।

हर खाते के लिए मात्रा स्लैब के साथ प्रति किलो कीमत
हर लाइन पर डिलीवरी की तारीख और कॉफ़ी
उपकरण और ट्रेनिंग की अलग लाइनें

हर डिलीवरी पर या महीने में एक बार

दोनों तरीके चलते हैं। नियमित खातों के लिए मासिक इनवॉइस में हर डिलीवरी की सूची होने से काम कम होता है, जबकि एकबारगी खरीदारों और ट्रायल पर चल रहे नए कैफ़े के लिए हर डिलीवरी पर इनवॉइस ठीक रहता है। यह चुनाव खाते पर सेट करें और ऐप सही इनवॉइस बनाने दें। डिलीवरी उसी दिन दर्ज करें, महीने के अंत में याद करके नहीं, ताकि कैफ़े के अपने रिकॉर्ड आपके रिकॉर्ड से मेल खाएं।

आम गलतियां जिनसे बचें

पहली डिलीवरी से पहले भुगतान की शर्तें तय करें और हर इनवॉइस पर छापें। जिस खाते के दो इनवॉइस बकाया हों, उसे बिना बातचीत के माल भेजना बंद न करें; होम स्क्रीन पर बकाया सूची से यह देखना आसान रहता है। और खुदरा व सब्सक्रिप्शन की आमदनी इस ऐप में न रखें, जब तक आप चाहें नहीं, क्योंकि वह चेकआउट पर भुगतान होती है और उसके लिए इनवॉइस की ज़रूरत नहीं।

सबसे पहले क्या सेट करें

अपने थोक खाते संपर्क, बिलिंग पता, प्रति किलो कीमत और शर्तों के साथ दर्ज करें। जो कॉफ़ी आप सप्लाई करते हैं उन्हें उनकी मौजूदा कीमतों के साथ जोड़ें। फिर इस हफ़्ते की डिलीवरी दर्ज करें और लेआउट व टैक्स जांचने के लिए एक टेस्ट इनवॉइस बनाएं। संभावित कैफ़े के लिए कोटेशन और उपकरण की लाइनें बुनियादी बातें सही होने के बाद जोड़ी जा सकती हैं।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी कॉफ़ी रोस्टरी के लिए थोक इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। कैफ़े खातों में संपर्क, बिलिंग पता, प्रति किलो कीमत (हफ़्ते के 10 kg से ऊपर कम दर) और 14 या 30 दिन की शर्तें हों; मैं हर डिलीवरी की तारीख, कॉफ़ी और किलो दर्ज करूं, और महीने के अंत में हर खाते के लिए टैक्स के साथ एक क्रमांकित PDF इनवॉइस बने, साथ में ग्राइंडर किराए की लाइन हो अगर लागू हो। भुगतान हुआ, बाकी और देर वाले बिलों के कुल दिखाओ, और ऐसे कोटेशन जोड़ो जो इनवॉइस में बदल जाएं।

सवाल

क्या यह PDF इनवॉइस बना सकता है?

हां। हर इनवॉइस को एक प्रिंट होने लायक PDF मिलता है, जिसमें आपका लोगो, क्रमांक, शर्तें और बैंक विवरण होते हैं, और उसे डाउनलोड या ईमेल में अटैच किया जा सकता है।

क्या यह टैक्स संभालता है?

हां। Mythex को बताएं कि कॉफ़ी और उपकरणों पर कौन सा टैक्स दर लागू होता है, और हर लाइन टैक्स के साथ कुल रकम दिखाएगी। दरें अपने अकाउंटेंट से जांच लें।

क्या एक इनवॉइस में पूरे महीने की डिलीवरी आ सकती है?

हां। डिलीवरी जैसे-जैसे भेजें वैसे दर्ज करें, और हर खाते के लिए मासिक इनवॉइस मांगें जिसमें तारीख, कॉफ़ी और किलो के साथ हर डिलीवरी दिखे।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। आप अपने खाते और शर्तें सरल भाषा में बताएं, और Mythex लाइव प्रीव्यू के साथ उसे बना देगा। कुछ भी बदलने के लिए चैट में पूछें।

इसकी कीमत कितनी है?

फ़्री प्लान में रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं और क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए, जो पहला संस्करण बनाने और प्रकाशित करने के लिए काफ़ी है। Pro की कीमत $25/माह है, जिसमें ज़्यादा क्रेडिट, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और कस्टम डोमेन शामिल हैं।

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