Crea con l'AI / App di fatturazione per torrefattori: fatture all'ingrosso create con l'AI

App di fatturazione per torrefattori: fatture all'ingrosso create con l'AI

Per un torrefattore la fatturazione riguarda soprattutto l'ingrosso: bar e ristoranti con ordini fissi, prezzo al chilo e condizioni di pagamento concordate. Descrivi i tuoi clienti e le condizioni e Mythex costruisce un'app di fatturazione che trasforma le consegne in fatture PDF numerate e mostra chi deve cosa.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Torrefattori che vendono all'ingrosso a bar, ristoranti e uffici e che compilano ancora ogni settimana a mano un modello di fattura, e si accorgono di un cliente non pagato solo quando è in ritardo di diverse consegne.

Cosa puoi creare

Clienti bar con prezzo al chilo, fasce di volume e termini di pagamento
Ordini settimanali fissi registrati per consegna, fatturati a fine mese
Righe separate per noleggio macinino, assistenza e formazione baristi
Fatture PDF numerate da scaricare o inviare via email
Un elenco di fatture pagate, non pagate e scadute con i totali
Preventivi per i nuovi bar che diventano la prima fattura

Cosa deve gestire una fattura di torrefazione

Il caffè all'ingrosso si vende a peso e spesso per fasce: un prezzo fino a 10 chili a settimana, uno più basso sopra. Alcuni clienti ritirano ogni lunedì un blend per espresso e ogni due settimane un filtro ospite, e alcuni noleggiano da te un macinino. La fattura deve riportare la data di ogni consegna, il caffè, i chili, il prezzo e l'IVA, oltre a righe separate per attrezzature e servizi, così puoi vedere quanto guadagna ciascuna parte dell'attività.

Prezzo al chilo con fasce di volume per cliente
Data di consegna e caffè su ogni riga
Attrezzature e formazione come righe separate

Per consegna o una volta al mese

Vanno bene entrambe le soluzioni. Per i clienti abituali una fattura mensile che elenca ogni consegna richiede meno lavoro amministrativo, mentre per i clienti occasionali e per i nuovi bar in prova è più adatta una fattura per consegna. Imposta la scelta sul cliente e lascia che l'app crei la fattura giusta. Registra le consegne il giorno della spedizione, non a memoria a fine mese, così i registri del bar coincidono con i tuoi.

Errori da evitare

Concorda le condizioni di pagamento prima della prima consegna e riportale su ogni fattura. Non continuare a consegnare a un cliente con due fatture scadute senza un confronto diretto; un elenco degli scaduti nella schermata iniziale rende facile notarlo. E tieni fuori da questa app i ricavi da vendita al dettaglio e dagli abbonamenti, se non vuoi che ci siano, perché vengono pagati alla cassa e non richiedono fatture.

Cosa configurare per primo

Inserisci i tuoi clienti all'ingrosso con contatto, indirizzo di fatturazione, prezzo al chilo e condizioni. Aggiungi i caffè che fornisci con i loro prezzi attuali. Poi registra le consegne di questa settimana e genera una fattura di prova per controllare l'impaginazione e l'IVA. Preventivi per i bar potenziali e righe per le attrezzature possono arrivare quando le basi sono a posto.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione all'ingrosso per la mia torrefazione. I clienti bar hanno contatto, indirizzo di fatturazione, prezzo al chilo con una tariffa più bassa oltre 10 kg a settimana e termini a 14 o 30 giorni; registro ogni consegna con data, caffè e chili, e a fine mese crea una fattura PDF numerata per cliente con IVA, più un'eventuale riga per il noleggio del macinino. Mostra i totali pagati, non pagati e scaduti, e aggiungi preventivi che si convertono in fatture.

Domande

Può produrre una fattura PDF?

Sì. Ogni fattura viene generata in un PDF stampabile con il tuo logo, la numerazione, le condizioni e i dati bancari, pronto da scaricare o allegare a un'email.

Gestisce l'IVA?

Sì. Indica a Mythex l'aliquota IVA che si applica al caffè e alle attrezzature che vendi, e ogni riga mostra l'IVA con il totale. Verifica le aliquote con il tuo commercialista.

Una fattura può coprire un intero mese di consegne?

Sì. Registra le consegne man mano che escono e chiedi una fattura mensile per cliente che elenca ciascuna consegna con data, caffè e chili.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i tuoi clienti e le condizioni in linguaggio naturale e Mythex costruisce l'app con un'anteprima in tempo reale. Per cambiare qualsiasi cosa basta chiederlo in chat.

Quanto costa?

Il piano Free ha crediti giornalieri e non richiede una carta di credito, sufficienti per costruire e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/mese con più crediti, modifica del codice, export e un dominio personalizzato.

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