Mit KI bauen / Rechnungs-App für Kaffeeröstereien: Großhandelsrechnungen mit KI erstellen

Rechnungs-App für Kaffeeröstereien: Großhandelsrechnungen mit KI erstellen

Für eine Kaffeerösterei bedeutet Rechnungsstellung vor allem Großhandel: Cafés und Restaurants mit Daueraufträgen, nach Kilo berechnet, zu vereinbarten Konditionen. Beschreiben Sie Ihre Kunden und Zahlungsbedingungen, und Mythex baut eine Rechnungs-App, die Lieferungen in nummerierte PDF-Rechnungen verwandelt und zeigt, wer was schuldet.

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Für wen es gedacht ist

Röstereien, die an Cafés, Restaurants und Büros verkaufen und jede Woche noch eine Rechnungsvorlage von Hand ausfüllen. Einen unbezahlten Kunden bemerken sie oft erst, wenn er schon mehrere Lieferungen im Rückstand ist.

Was du bauen kannst

Café-Kunden mit Preis pro Kilo, Mengenstaffeln und Zahlungszielen
Wöchentliche Daueraufträge pro Lieferung erfasst, zum Monatsende berechnet
Eigene Positionen für Mühlenmiete, Wartung und Barista-Schulung
Nummerierte PDF-Rechnungen zum Herunterladen oder per E-Mail
Liste bezahlter, offener und überfälliger Rechnungen mit Summen
Angebote für neue Cafés, die zur ersten Rechnung werden

Was eine Rechnung einer Rösterei abdecken muss

Großhandelskaffee wird nach Gewicht verkauft und oft nach Staffel: ein Preis bis 10 Kilo pro Woche, ein niedrigerer darüber. Manche Kunden nehmen jeden Montag eine Espresso-Mischung und alle zwei Wochen einen Filterkaffee, andere mieten bei Ihnen eine Mühle. Die Rechnung braucht jedes Lieferdatum, den Kaffee, die Kilo, den Preis und die Steuer, dazu Geräte- und Dienstleistungspositionen getrennt, damit Sie sehen, was jeder Bereich einbringt.

Preis pro Kilo mit Mengenstaffeln pro Kunde
Lieferdatum und Kaffee auf jeder Position
Geräte und Schulungen als eigene Positionen

Pro Lieferung oder einmal im Monat

Beides funktioniert. Stammkunden sparen mit einer monatlichen Rechnung, die jede Lieferung auflistet, weniger Verwaltungsaufwand. Einmalkäufer und neue Cafés in der Probephase passen eher zu einer Rechnung pro Lieferung. Stellen Sie die Wahl am Kunden ein und lassen Sie die App die passende Rechnung erstellen. Erfassen Sie Lieferungen am Versandtag und nicht aus dem Gedächtnis zum Monatsende, damit die eigenen Unterlagen des Cafés mit Ihren übereinstimmen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Vereinbaren Sie die Zahlungsbedingungen vor der ersten Lieferung und drucken Sie sie auf jede Rechnung. Liefern Sie nicht weiter an einen Kunden, dessen zwei Rechnungen überfällig sind, ohne das Gespräch zu suchen. Eine Liste überfälliger Rechnungen auf dem Startbildschirm macht das leicht sichtbar. Und halten Sie Einzelhandels- und Abo-Einnahmen aus dieser App heraus, außer Sie wollen sie dort haben, denn sie werden beim Kauf bezahlt und brauchen keine Rechnung.

Was Sie zuerst einrichten sollten

Legen Sie Ihre Großhandelskunden mit Ansprechpartner, Rechnungsadresse, Preis pro Kilo und Zahlungszielen an. Erfassen Sie die Kaffees, die Sie liefern, mit ihren aktuellen Preisen. Tragen Sie dann die Lieferungen dieser Woche ein und erstellen Sie eine Testrechnung, um Layout und Steuer zu prüfen. Angebote für künftige Cafés und Geräte-Positionen können folgen, wenn die Grundlagen stimmen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Großhandels-Rechnungs-App für meine Kaffeerösterei. Café-Kunden haben Kontakt, Rechnungsadresse, Preis pro Kilo mit niedrigerem Satz über 10 kg pro Woche sowie 14 oder 30 Tage Zahlungsziel. Ich erfasse jede Lieferung mit Datum, Kaffee und Kilo, und zum Monatsende erstellt sie pro Kunde eine nummerierte PDF-Rechnung mit Steuer, plus eventuell einer Position für die Mühlenmiete. Zeige Summen für bezahlt, offen und überfällig, und füge Angebote hinzu, die sich in Rechnungen umwandeln lassen.

Fragen

Kann es eine PDF-Rechnung erstellen?

Ja. Jede Rechnung erhält eine druckbare PDF mit Ihrem Logo, Nummerierung, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung, bereit zum Herunterladen oder als Anhang einer E-Mail.

Berücksichtigt es die Steuer?

Ja. Sagen Sie Mythex den Steuersatz für Kaffee und, wo Sie damit handeln, für Geräte, dann zeigt jede Position die Steuer und eine Gesamtsumme. Prüfen Sie die Sätze mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater.

Kann eine Rechnung einen ganzen Monat an Lieferungen abdecken?

Ja. Erfassen Sie Lieferungen, sobald sie rausgehen, und verlangen Sie pro Kunde eine Monatsrechnung, die jede Lieferung mit Datum, Kaffee und Kilo auflistet.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Kunden und Bedingungen in einfacher Sprache, und Mythex baut es mit einer Live-Vorschau. Alles ändern Sie per Anfrage im Chat.

Was kostet es?

Der Free-Tarif hat tägliche Credits und keine Kreditkarte, das reicht für eine erste Version zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet 25 $/Monat mit mehr Credits, Code-Bearbeitung, Export und einer eigenen Domain.

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