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App de facturación para tostadores de café: facturas mayoristas con IA
En una tostaduría, facturar significa sobre todo venta al por mayor: cafeterías y restaurantes con pedidos fijos, precio por kilo y condiciones acordadas. Describe tus cuentas y condiciones y Mythex crea una app de facturación que convierte las entregas en facturas PDF numeradas y muestra quién debe qué.
Para quién es
Tostadores que venden al por mayor a cafeterías, restaurantes y oficinas y que todavía rellenan a mano una plantilla de factura cada semana, y solo se dan cuenta de un cliente moroso cuando lleva varias entregas de retraso.
Qué puedes crear
- Cuentas de cafeterías con precio por kilo, tramos de volumen y plazos de pago
- Pedidos semanales fijos registrados por entrega y facturados a fin de mes
- Líneas separadas para el alquiler del molinillo, el mantenimiento y la formación de baristas
- Facturas PDF numeradas para descargar o enviar por correo
- Lista de facturas pagadas, pendientes y vencidas con totales
- Presupuestos para nuevas cafeterías que se convierten en la primera factura
Lo que tiene que gestionar una factura de tostaduría
El café al por mayor se vende por peso y a menudo por tramos: un precio hasta 10 kilos a la semana y otro más bajo por encima. Algunas cuentas se llevan un espresso cada lunes y un café de filtro invitado cada dos semanas, y algunas alquilan un molinillo. La factura necesita la fecha de cada entrega, el café, los kilos, el precio y el IVA, además de las líneas de equipo y de servicio separadas, para que veas cuánto gana cada parte del negocio.
- Precio por kilo con tramos de volumen por cuenta
- Fecha de entrega y café en cada línea
- Equipos y formación como líneas separadas
Por entrega o una vez al mes
Las dos opciones funcionan. Las cuentas habituales tienen menos trabajo administrativo con una factura mensual que enumera cada entrega, mientras que los compradores puntuales y las cafeterías nuevas en prueba encajan mejor con una factura por entrega. Define la opción en la cuenta y deja que la app genere la factura correcta. Registra las entregas el día del envío, no de memoria a final de mes, para que los registros de la cafetería coincidan con los tuyos.
Errores que conviene evitar
Acuerda las condiciones de pago antes de la primera entrega e imprímelas en cada factura. No sigas entregando a una cuenta con dos facturas vencidas sin hablarlo antes; una lista de vencidos en la pantalla de inicio hace fácil detectarlo. Y mantén los ingresos de venta minorista y de suscripciones fuera de esta app, salvo que las quieras ahí, ya que se cobran al pagar y no necesitan factura.
Qué configurar primero
Da de alta tus cuentas mayoristas con contacto, dirección de facturación, precio por kilo y condiciones. Añade los cafés que suministras con sus precios actuales. Después registra las entregas de esta semana y genera una factura de prueba para comprobar el diseño y el IVA. Los presupuestos para cafeterías potenciales y las líneas de equipo pueden venir después, cuando lo básico esté bien.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación mayorista para mi tostaduría de café. Las cuentas de cafeterías tienen contacto, dirección de facturación, precio por kilo con una tarifa más baja por encima de 10 kg a la semana y plazos de 14 o 30 días; registro cada entrega con fecha, café y kilos, y a final de mes genera una factura PDF numerada por cuenta con IVA, además de la línea de alquiler del molinillo si procede. Muestra los totales pagados, pendientes y vencidos, y añade presupuestos que se conviertan en facturas.
Preguntas
¿Puede generar una factura PDF?
Sí. Cada factura tiene un PDF imprimible con tu logotipo, la numeración, las condiciones y los datos bancarios, listo para descargar o adjuntar a un correo.
¿Gestiona el IVA?
Sí. Indica a Mythex el tipo de IVA que se aplica al café y a los equipos, y cada línea mostrará el impuesto con su total. Consulta los tipos con tu asesor fiscal.
¿Una factura puede cubrir un mes entero de entregas?
Sí. Registra las entregas según salen y pide una factura mensual por cuenta que enumere cada una con fecha, café y kilos.
¿Necesito saber programar?
No. Describes tus cuentas y condiciones con palabras sencillas y Mythex lo construye con una vista previa en directo. Cambia lo que necesites pidiéndolo en el chat.
¿Cuánto cuesta?
El plan Free tiene créditos diarios y no requiere tarjeta, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes e incluye más créditos, edición de código, exportación y dominio propio.
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