AI দিয়ে বানান / AI দিয়ে একটি ট্রাভেল এজেন্সি CRM বানান
AI দিয়ে একটি ট্রাভেল এজেন্সি CRM বানান
একটি ট্রাভেল এজেন্সি CRM-কে শুধু পরিচিতি নয়, ট্রিপও ট্র্যাক করতে হয়: কে যাচ্ছেন, কোন সরবরাহকারীর কাছে কী বুক হয়েছে, এবং প্রতিটি পেমেন্ট কবে দিতে হবে। আপনার এজেন্সি কীভাবে কাজ করে তা বর্ণনা করুন, Mythex একটি আসল ডেটাবেসের উপর ট্রিপের ধাপ, যাত্রীর রেকর্ড, সরবরাহকারীর ডেডলাইন ও ফলো-আপ রিমাইন্ডারসহ একটি CRM বানিয়ে দেবে।
এটি কাদের জন্য
যে এজেন্সিগুলো স্প্রেডশিট, একটি শেয়ার করা ইনবক্স ও প্রতিটি এজেন্টের স্মৃতিতে ট্রিপ চালায়, যাদের সরবরাহকারীর ব্যালেন্সের ডেডলাইনে প্রায় ভুল হয়েছিল, অথবা অনলাইন বুকিং সাইটের কাছে একজন নিয়মিত ক্লায়েন্ট হারিয়েছে।
আপনি কী বানাতে পারেন
- ট্রিপ এনকোয়ারি, উদ্ধৃতি, ডিপোজিট পরিশোধ, সম্পূর্ণ পরিশোধ ও ভ্রমণ সম্পন্ন ধাপে এগোয়
- পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ ও ফ্রিকোয়েন্ট ফ্লায়ার নম্বরসহ যাত্রীর রেকর্ড
- প্রতিটি ট্রিপের নিচে নিজস্ব ডেডলাইনসহ সরবরাহকারীর বুকিং
- পরের 14 দিনে যেসব ডেডলাইন আসছে তার তালিকা
- পরিবারের সাধারণ ভ্রমণ মাসের আগে তাদের সঙ্গে যোগাযোগের রিমাইন্ডার
- প্রতি এজেন্টের এনকোয়ারির উৎস ও রূপান্তর
ট্রিপ ও যাত্রীকে আলাদাভাবে মডেল করুন
সাধারণ ভুলটি হলো প্রতি গ্রাহকের জন্য একটি সারি। চার জনের একটি পরিবারের জন্য একটি ট্রিপ, চারজন যাত্রী, একজন মূল বুকার এবং হয়তো দুটি পেয়িং পক্ষ থাকতে পারে, আর পরের বছর দাদা-দাদিও যোগ হতে পারেন। যাত্রী, ট্রিপ ও সরবরাহকারী বুকিংকে আলাদা রেকর্ড হিসেবে চান, যেগুলো একে অপরের সঙ্গে যুক্ত। তাহলে পাসপোর্টের নাম একবার লেখা হয়, একজন ব্যক্তির নেওয়া প্রতিটি ট্রিপ তার রেকর্ডে দেখা যায়, এবং গ্রুপ ট্রিপে কে পরিশোধ করেছেন তা দেখানো যায়।
- যাত্রী: পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ, পছন্দ
- ট্রিপ: তারিখ, গন্তব্য, ধাপ, মূল বুকার
- সরবরাহকারী বুকিং: সরবরাহকারী, রেফারেন্স, ডিপোজিট ও ব্যালেন্সের তারিখ
ডেডলাইন ইনবক্সে নয়, একটি শেয়ার করা তালিকায়
সরবরাহকারীর ব্যালেন্সের তারিখ মিস হলে গ্রাহক তার কেবিন বা রুম হারাতে পারেন, আর এটি ঘটে যখন ডেডলাইন একজন এজেন্টের ইমেইলে থাকে। প্রতিটি সরবরাহকারী বুকিংয়ে একটি ডিপোজিটের তারিখ ও একটি ব্যালেন্সের তারিখ থাকুক, আর CRM পুরো এজেন্সি জুড়ে পরের দুই সপ্তাহে যা কিছু বাকি আছে তার একটি তালিকা দেখাক। গ্রাহকের ব্যালেন্সের তারিখ সরবরাহকারীর তারিখের আগে সেট করুন, যাতে তাড়া দেওয়ার সময় থাকে।
বারবার ভ্রমণ আপনার সবচেয়ে সস্তা বুকিং
প্রতিটি ক্লায়েন্ট কবে, কেন ও কতদিনের জন্য ভ্রমণ করেছেন তা রেকর্ড করুন। যে পরিবার আগস্টে ঘুরে এসেছে, সে ফেব্রুয়ারিতে পরের আগস্টের পরিকল্পনা করে। যে CRM তিন-চার মাস আগে এজেন্টকে মনে করিয়ে দেয়, গত বছরের ট্রিপ স্ক্রিনে রেখে, সে অতীতের ক্লায়েন্টকে এমন বুকিংয়ে পরিণত করে যা অনলাইনে দাম তুলনা শুরু করার আগেই হয়ে যায়। দম্পতি ও দলের জন্য বার্ষিকী ও মাইলফলক জন্মদিন যোগ করুন।
আপনার বর্তমান বুকিং নিয়ে আসুন
আপনার স্প্রেডশিট এক্সপোর্ট করুন এবং একটি CSV ইমপোর্টের অনুরোধ করুন; Mythex কলামগুলো ম্যাপ করে এবং যেসব সারি পড়তে পারেনি তার তালিকা দেয়। আগে খোলা ট্রিপগুলো লোড করুন, ডেডলাইনের তালিকা নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে নিন, তারপর দলকে আমন্ত্রণ জানান। প্রতিটি এজেন্ট নিজের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে, এবং আপনি ঠিক করতে পারেন পাসপোর্টের বিবরণ কে দেখতে পাবে।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি CRM বানান। যাত্রীদের পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ, ফ্রিকোয়েন্ট ফ্লায়ার নম্বর এবং খাবার বা আসনের পছন্দসহ সংরক্ষণ করুন। একটি ট্রিপে একাধিক যাত্রী যুক্ত থাকবে, একজন মূল বুকার, গন্তব্য, তারিখ, উৎস এবং ধাপ থাকবে (এনকোয়ারি, উদ্ধৃতি, ডিপোজিট পরিশোধ, সম্পূর্ণ পরিশোধ, ভ্রমণ সম্পন্ন)। প্রতিটি ট্রিপে রেফারেন্সসহ সরবরাহকারী বুকিং এবং ডিপোজিট ও ব্যালেন্সের ডেডলাইন তালিকাভুক্ত হবে। 14 দিনের ডেডলাইনের তালিকা, ধাপ অনুযায়ী ট্রিপের কানবান বোর্ড, এবং অতীতের ক্লায়েন্টদের তাদের সাধারণ ভ্রমণ মাসের তিন মাস আগে যোগাযোগের রিমাইন্ডার দেখান।
প্রশ্নোত্তর
CRM কি এনকোয়ারি থেকে প্রস্থান পর্যন্ত একটি ট্রিপ ট্র্যাক করতে পারে?
হ্যাঁ। ট্রিপ আপনার নামকরা ধাপগুলোর মধ্য দিয়ে এগোয়, যেমন এনকোয়ারি, উদ্ধৃতি, ডিপোজিট পরিশোধ ও সম্পূর্ণ পরিশোধ, প্রতিটির নিচে সরবরাহকারীর ডেডলাইনসহ। চ্যাটের মাধ্যমে ধাপের নাম বদলাতে বা নতুন ধাপ যোগ করতে পারবেন।
আমার বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের কি ইমপোর্ট করা যাবে?
হ্যাঁ। CSV ইমপোর্টের অনুরোধ করুন, আপনার স্প্রেডশিটের এক্সপোর্ট আপলোড করুন, এবং Mythex কলাম ম্যাপ করে যেসব সারি পড়া যায়নি তার রিপোর্ট দেবে।
আমার পুরো দল কি এটি ব্যবহার করতে পারবে?
হ্যাঁ। স্টাফ অ্যাকাউন্ট ও ভূমিকা চান; প্রতিটি এজেন্ট প্রকাশিত অ্যাপে সাইন ইন করে। আপনার বানানো অ্যাপের জন্য Mythex প্রতি সিটে চার্জ করে না।
পাসপোর্টের তথ্য কি এতে নিরাপদ?
লগইন, ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার এবং ডকুমেন্ট স্ক্যানের জন্য ব্যক্তিগত স্টোরেজ চান, Mythex সেগুলো তৈরি করে দেয়। আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানকার ডেটা সুরক্ষার নিয়ম এখনও প্রযোজ্য, তাই সরাসরি পাসপোর্টের বিবরণ লোড করার আগে সেগুলো যাচাই করে নিন।
এর খরচ কত?
ফ্রি প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং দৈনিক ক্রেডিট দেয়, একটি প্রথম সংস্করণ বানাতে ও প্রকাশ করতে যথেষ্ট। Pro প্ল্যান $25/month, যেখানে বেশি ক্রেডিট, কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট ও কাস্টম ডোমেইন থাকে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English