Mit KI bauen / Rechnungsstellung für Designstudios: Anzahlungen, Stufenzahlungen und Retainer

Rechnungsstellung für Designstudios: Anzahlungen, Stufenzahlungen und Retainer

Rechnungsstellung im Designstudio funktioniert am besten entlang des Projekts: eine Anzahlung vor der Arbeit, eine Zahlung bei den Konzepten, der Rest bei der Endartwork, dazu Zusatzrunden und Lizenzen als eigene Positionen. Sag Mythex, wie dein Studio abrechnet, und es baut eine Rechnungs-App mit Kunden, Stufen, Retainern und einer Liste bezahlt und offen, statt eines Dokuments, das du jede Woche neu aufbaust.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Studios, die Identitäts-, Verpackungs- und Art-Direction-Projekte in Stufen abrechnen, Studios mit monatlichen Retainern und alle, die es leid sind, die letzte Rechnung zu kopieren und die Zahlen von Hand zu ändern.

Was du bauen kannst

Rechnungen für Anzahlung, Konzept und Endartwork als Anteil am Honorar
Zusätzliche Korrekturrunden zu einem vereinbarten Satz abgerechnet
Monatliche Retainer-Rechnungen mit verbrauchten und verbleibenden Stunden
Lizenz- oder Nutzungsgebühren als eigene Position
Steuer und Währung pro Kunde
Liste offener Rechnungen, sortiert nach Tagen überfällig

Nach Stufen abrechnen, nicht am Ende

Lege für jedes Projekt die Stufen mit einem Prozentsatz des Honorars fest, zum Beispiel 40 % Anzahlung, 30 % bei den Konzepten und 30 % bei der Endartwork. Sobald du eine Stufe als freigegeben markierst, legt die App die Rechnung als Entwurf an. Das Geld kommt während der Arbeit herein, und die letzte Zahlung hängt an der Übergabe der bearbeitbaren Dateien.

Prozentsätze pro Stufe
Rechnung als Entwurf bei Freigabe
Schlusszahlung vor der Übergabe

Retainer, die ihre Stunden zeigen

Bei Retainer-Kunden stellst du die monatliche Gebühr in Rechnung und zeigst auf jeder Rechnung die verbrauchten und verbleibenden Stunden. Kunden, die sehen, dass 22 von 20 Stunden genutzt wurden, akzeptieren eine Mehrarbeitszeile viel eher als eine Überraschung zum Jahresende.

Lizenzen getrennt halten

Nutzungsrechte und Lizenzgebühren sind etwas anderes als Designhonorare und werden oft verlängert. Setze sie auf eine eigene Zeile mit Gebiet und Laufzeit und trage ein Verlängerungsdatum ein, damit du neu abrechnest, wenn die Lizenz wieder ansteht.

Fehler, die du vermeiden solltest

Gib keine Enddateien heraus, bevor die Schlussrechnung bezahlt ist. Fasse Zusatzrunden nicht als „zusätzliche Arbeit“ ohne Details zusammen; benenne die Runde und das Datum. Und halte fest, zu welchem Angebot jede Rechnung gehört, damit der Kunde sie ohne Nachfrage zuordnen kann.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für mein Designstudio. Jeder Kunde hat Projekte mit einem Honorar und Stufen (Anzahlung 40 %, Konzepte 30 %, Endartwork 30 %); wenn eine Stufe freigegeben wird, wird die Rechnung als Entwurf angelegt. Füge zusätzliche Korrekturrunden zu einem festen Satz hinzu, monatliche Retainer-Rechnungen mit verbrauchten und verbleibenden Stunden, Lizenzgebühren als eigene Positionen mit Verlängerungsdatum und eine Liste offener Rechnungen nach Tagen überfällig.

Fragen

Kann ich nach Projektstufen abrechnen?

Ja. Lege Stufen am Projekt mit je einem Prozentsatz fest und bitte darum, dass beim Freigeben einer Stufe eine Rechnung als Entwurf angelegt wird.

Können Kunden Rechnungen online bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest, etwa Stripe. Jede Rechnung erhält einen Zahlungslink und wird als bezahlt markiert, sobald die Zahlung eingeht.

Kann es verschiedene Währungen und Steuersätze?

Ja. Speichere Währung und Steuersatz pro Kunde, dann verwendet die Rechnung sie. Prüfe die Rechnungs- und Steuervorschriften, die in deinem Land gelten, was auf einer Rechnung stehen muss.

Kann es Rechnungen per E-Mail versenden?

Es kann die Rechnung und einen Link dazu erstellen. Das Versenden von E-Mails aus der App braucht einen E-Mail-Dienst, den du mit deinem eigenen Konto verbindest.

Was kostet es?

Du kannst auf dem Free-Plan ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25/month und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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