Créer avec l'IA / Facturation pour studios de design : acomptes, paiements par étape et forfaits mensuels

Facturation pour studios de design : acomptes, paiements par étape et forfaits mensuels

La facturation d'un studio de design fonctionne mieux lorsqu'elle suit le projet : un acompte avant le travail, un paiement aux concepts, le solde à la livraison des fichiers finaux, et les révisions supplémentaires ainsi que les licences sur leurs propres lignes. Dites à Mythex comment votre studio facture et il construit une app de facturation avec clients, étapes, forfaits et une liste des factures payées et impayées, au lieu d'un document que vous refaites chaque semaine.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les studios qui facturent l'identité visuelle, l'emballage et la direction artistique par étapes, les studios avec des forfaits mensuels, et toute personne qui en a assez de copier la facture du mois dernier et de modifier les chiffres à la main.

Ce que vous pouvez construire

Factures d'acompte, de concepts et de fichiers finaux en pourcentage des honoraires
Révisions supplémentaires facturées à un tarif convenu
Factures de forfait mensuel avec heures utilisées et restantes
Frais de licence ou d'utilisation sur une ligne distincte
Taxes et devise par client
Une liste des factures impayées triées par nombre de jours de retard

Facturer par étape, pas à la fin

Définissez les étapes de chaque projet avec un pourcentage des honoraires, par exemple 40 % d'acompte, 30 % aux concepts et 30 % aux fichiers finaux. Lorsque vous marquez une étape comme approuvée, l'app prépare la facture correspondante. L'argent rentre au fil du travail, et le dernier paiement est lié à la remise des fichiers modifiables.

Pourcentages par étape
Facture préparée à l'approbation
Paiement final avant la remise

Des forfaits qui montrent leurs heures

Pour les clients en forfait mensuel, facturez les honoraires mensuels et indiquez sur chaque facture les heures utilisées et restantes. Un client qui voit qu'il a utilisé 22 heures sur 20 accepte beaucoup plus facilement une ligne de dépassement qu'une surprise en fin d'année.

Gardez les licences à part

Les droits d'utilisation et les frais de licence sont différents des honoraires de design et sont souvent renouvelés. Placez-les sur leur propre ligne avec le territoire et la durée, et ajoutez une date de renouvellement pour facturer à nouveau lorsque la licence arrive à échéance.

Erreurs à éviter

Ne livrez pas les fichiers finaux avant que la facture finale soit payée. Ne regroupez pas les révisions supplémentaires sous « travail additionnel » sans détail ; nommez la ronde et la date. Et indiquez à quelle soumission correspond chaque facture, pour que le client puisse les associer sans vous demander.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une app de facturation pour mon studio de design. Chaque client a des projets avec des honoraires et des étapes (acompte 40 %, concepts 30 %, fichiers finaux 30 %) ; marquer une étape comme approuvée prépare la facture correspondante. Ajoutez des rondes de révisions supplémentaires à un tarif fixe, des factures de forfait mensuel montrant les heures utilisées et restantes, des frais de licence sur des lignes distinctes avec une date de renouvellement, et une liste des factures impayées par nombre de jours de retard.

Questions

Puis-je facturer par étape de projet ?

Oui. Définissez les étapes du projet avec un pourcentage pour chacune, et demandez qu'une facture soit préparée lorsqu'une étape est approuvée.

Les clients peuvent-ils payer leurs factures en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Chaque facture reçoit un lien de paiement et est marquée payée lorsque le paiement arrive.

Peut-elle gérer différentes devises et taux de taxes ?

Oui. Enregistrez la devise et le taux de taxe par client, et la facture les utilise. Vérifiez les règles de facturation et de taxes applicables là où vous exercez pour savoir ce qui doit figurer sur une facture.

Peut-elle envoyer les factures par courriel ?

Elle peut produire la facture et un lien vers celle-ci. L'envoi de courriels depuis l'app nécessite un service de courriel que vous connectez avec votre propre compte.

Combien ça coûte ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte. Pro, à $25/month, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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