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設計工作室開票：訂金、分階段收款與顧問合約

設計工作室的開票最好跟著專案走：開工前先收訂金，概念稿通過後收一期，完稿時收尾款，追加修改與授權費則各自獨立成一行。把你的收費方式告訴 Mythex，它會建立含客戶、階段、顧問合約，以及已收款與未收款清單的開票 App，不必每週重新複製上個月的發票再手動改數字。

免費開始建置

適合誰

以分階段方式承接品牌包裝與藝術指導案的設計工作室、有每月顧問合約的工作室，以及厭倦每月複製舊發票、再手動更新金額的人。

你可以建置什麼

依專案階段開立訂金、概念稿與完稿的發票，金額以報價的百分比計算
依約定費率計費的追加修改輪次
每月顧問合約發票，列出已用與剩餘時數
獨立列出的授權或使用費
每位客戶各自的幣別與稅率
依逾期天數排序的未收款清單

依階段收款，不要等到最後才收

為每個專案設定各階段佔設計費的百分比，例如 40% 訂金、30% 概念稿、30% 完稿。當你把某個階段標記為已確認，App 會自動草擬該期發票。現金隨工作進度進來，最後一期則與可編輯檔案的交付綁在一起。

每個階段設定百分比
確認後自動草擬發票
交付前收取尾款

顧問合約，發票上就要看得到時數

顧問合約客戶每月收取固定費用，並在每張發票上列出已用與剩餘時數。客戶如果看到自己用了 22 小時、合約只包含 20 小時，會比年底才收到一筆意外的超時費更容易接受。

授權費請獨立列出

使用權與授權費和設計費不同，而且經常需要續約。請把它們列在獨立的一行，註明地區與期限，並加上續約日期，授權到期時就能再次開票。

需要避免的錯誤

尾款未付清前，不要交出完稿檔案。追加修改輪次不要籠統列為「額外工作」而沒有細節，請寫明是哪一輪、哪一天。另外，每張發票都要記錄對應的報價單，這樣客戶不用特地來問，就能自己比對。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的設計工作室做一個開票 App。每位客戶都有專案，專案有設計費與階段（訂金 40%、概念稿 30%、完稿 30%）；把某個階段標記為已確認時，就自動草擬該期發票。另外加入固定費率的追加修改輪次、顯示已用與剩餘時數的每月顧問合約發票、附續約日期的獨立授權費用行，以及依逾期天數排序的未收款發票清單。

常見問題

可以依專案階段開票嗎？

可以。在專案上設定各階段與各自的百分比，並在階段確認時要求自動草擬發票。

客戶可以線上付款嗎？

可以，透過你自己帳號連接的付款服務，例如 Stripe。每張發票都有付款連結，款項到帳後會標示為已付款。

可以處理不同幣別與稅率嗎？

可以。幣別與稅率可以依客戶儲存，發票會自動套用。至於發票上必須列出哪些項目，請依你所在地區的開票與稅務規定確認。

可以用 Email 寄送發票嗎？

App 可以產生發票與發票連結。若要從 App 直接寄信，需要連接你自己帳號的郵件服務。

費用多少？

你可以在免費方案上建立並發布，不需要信用卡。Pro 方案每月 25 美元，可加入自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。