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Facturación para estudios de diseño: anticipos, pagos por fase e igualas
La facturación de un estudio de diseño funciona mejor cuando sigue el proyecto: un anticipo antes de empezar, un pago al presentar los bocetos y el saldo con el arte final, además de las rondas extra y las licencias como líneas propias. Cuéntale a Mythex cómo cobra tu estudio y creará una app de facturación con clientes, fases, igualas y una lista de facturas pagadas y pendientes, en lugar de un documento que rehaces cada semana.
Para quién es
Estudios que facturan identidad, packaging y dirección de arte por fases, estudios con igualas mensuales y cualquiera harto de copiar la factura del mes anterior y cambiar las cifras a mano.
Qué puedes crear
- Facturas de anticipo, bocetos y arte final como porcentaje del honorario
- Rondas de revisión extra facturadas a una tarifa acordada
- Facturas mensuales de iguala con horas usadas y restantes
- Licencias o tasas de uso en una línea aparte
- Impuestos y moneda por cliente
- Lista de impagadas ordenada por días de retraso
Factura por fase, no al final
Define las fases de cada proyecto con un porcentaje del honorario, por ejemplo 40 % de anticipo, 30 % al presentar los bocetos y 30 % con el arte final. Cuando marques una fase como aprobada, la app preparará esa factura. El dinero entra a medida que avanza el trabajo, y el último pago está ligado a la entrega de los archivos editables.
- Porcentajes por fase
- Factura preparada al aprobar
- Pago final antes de la entrega
Igualas con horas visibles
A los clientes con iguala, factura la cuota mensual y muestra en cada factura las horas usadas y las restantes. Un cliente que ve que ha usado 22 de 20 horas acepta una línea de exceso mucho más fácilmente que una sorpresa a final de año.
Las licencias, por separado
Los derechos de uso y las licencias son distintos de los honorarios de diseño y suelen renovarse. Ponlos en su propia línea con el territorio y el plazo, y añade una fecha de renovación para volver a facturar cuando venza la licencia.
Errores que evitar
No entregues los archivos finales antes de que se pague la factura final. No agrupes las rondas extra en «trabajo adicional» sin detalle; indica la ronda y la fecha. Y anota a qué presupuesto corresponde cada factura, para que el cliente pueda cruzarlas sin preguntarte.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi estudio de diseño. Cada cliente tiene proyectos con un honorario y fases (anticipo 40 %, bocetos 30 %, arte final 30 %); al marcar una fase como aprobada se prepara su factura. Añade rondas de revisión extra a una tarifa fija, facturas mensuales de iguala que muestren las horas usadas y restantes, las licencias como líneas aparte con fecha de renovación y una lista de facturas impagadas ordenada por días de retraso.
Preguntas
¿Puedo facturar por fase del proyecto?
Sí. Define las fases en el proyecto con un porcentaje para cada una y pide que se prepare una factura cuando se apruebe una fase.
¿Los clientes pueden pagar las facturas en línea?
Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta, como Stripe. Cada factura tiene un enlace de pago y se marca como pagada cuando llega el cobro.
¿Puede gestionar distintas monedas y tipos de impuesto?
Sí. Guarda la moneda y el tipo de impuesto de cada cliente y la factura los usa. Revisa las normas de facturación y fiscales de tu país sobre lo que debe constar en una factura.
¿Puede enviar las facturas por correo?
Puede generar la factura y un enlace a ella. Para enviar correos desde la app necesitas un servicio de correo que conectes con tu propia cuenta.
¿Cuánto cuesta?
Puedes crear y publicar en el plan Gratis sin tarjeta. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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