用 AI 构建 / 设计工作室发票:定金、分阶段付款与月度服务费

设计工作室发票:定金、分阶段付款与月度服务费

设计工作室的发票最好跟着项目走:开工前收定金,概念稿阶段收一笔,终稿阶段结清尾款,额外修改轮次和授权费则各自单列。告诉 Mythex 你们的收费方式,它就会搭建一个包含客户、阶段、月度服务费以及已付/未付清单的发票应用,免去你每周重新制作文档的麻烦。

免费开始构建

适合谁

负责品牌设计、包装设计和艺术指导项目并按阶段收费的工作室,签订月度服务合同的工作室,以及厌倦了复制上月发票、再手动改数字的人。

你可以构建什么

  • 按费用比例分配的定金、概念稿和终稿发票
  • 按约定费率收取的额外修改轮次
  • 月度服务费发票,显示已用和剩余时长
  • 单独列出的授权或使用费
  • 每位客户单独设置的税率和货币
  • 按逾期天数排序的未付款清单

按阶段收费,而不是等到最后

为每个项目设置各阶段占费用的百分比,例如 40% 定金、30% 概念稿、30% 终稿。阶段被标记为已确认后,应用会自动生成该阶段的发票草稿。款项随工作进展陆续到账,最后一笔与交付可编辑源文件挂钩。

  • 按阶段设置百分比
  • 确认后自动生成发票草稿
  • 交付前完成最后一笔付款

月度服务费要显示时长

对于月度服务客户,发票上应同时列出月费,以及本月已用和剩余的时长。客户如果看到自己用了 20 小时中的 22 小时,会比年底才收到超额账单时更容易接受超额费用。

授权费要单独列示

使用权和授权费与设计费不同,而且经常需要续期。把它们单独列一行,注明适用地区和期限,并添加续期日期,这样授权到期时你就能及时再次开票。

需要避免的错误

在最终发票付清之前,不要交付终稿文件。额外修改轮次不要笼统地算作“其他工作”,要写明是哪一轮以及日期。另外,每张发票都要注明对应的报价单编号,方便客户自行核对,无需再来询问你。

工作原理

  1. 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
  2. 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
  3. 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
  4. 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。

可直接使用的起始提示词

为我的设计工作室搭建一个发票应用。每位客户有若干项目,每个项目有费用和阶段(定金 40%、概念稿 30%、终稿 30%);阶段被标记为已确认时自动生成对应发票草稿。增加按固定费率计费的额外修改轮次,显示已用和剩余时长的月度服务费发票,带续期日期的单独授权费行,以及按逾期天数排序的未付发票清单。

常见问题

能按项目阶段开具发票吗?

可以。在项目上设置各阶段及其百分比,并要求在阶段确认后自动生成发票草稿。

客户可以在线付款吗?

可以,通过你用自己的账户连接的支付服务商,例如 Stripe。每张发票都会附上付款链接,款项到账后自动标记为已付。

能处理不同货币和税率吗?

可以。为每位客户保存货币和税率,发票会自动使用。至于发票上必须包含哪些内容,请查阅你所在地的发票和税务规定。

能通过邮件发送发票吗?

应用可以生成发票及其查看链接。若要从应用内直接发送邮件,需要连接你自己账户的邮件服务。

费用是多少?

你可以在免费套餐下搭建并发布,无需绑定银行卡。Pro 套餐每月 25 美元,增加自定义域名、代码编辑和导出功能。

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