Créer avec l'IA / Facturation pour studios de design : acomptes, paiements par étape et forfaits

Facturation pour studios de design : acomptes, paiements par étape et forfaits

La facturation d'un studio de design suit le projet : un acompte avant le travail, un paiement à la remise des concepts, le solde au visuel final, et les révisions supplémentaires ainsi que les licences sur leurs propres lignes. Décrivez à Mythex la manière dont votre studio facture et l'application de facturation est construite avec clients, étapes, forfaits et une liste des factures payées et impayées, au lieu d'un document à refaire chaque semaine.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les studios qui facturent l'identité, le packaging et la direction artistique en plusieurs étapes, les studios avec des forfaits mensuels, et tous ceux qui en ont assez de recopier la facture du mois précédent et de modifier les chiffres à la main.

Ce que vous pouvez créer

Factures d'acompte, de concepts et de visuel final, en pourcentage des honoraires
Révisions supplémentaires facturées à un tarif convenu
Factures de forfait mensuel avec heures utilisées et restantes
Frais de licence ou d'usage sur une ligne séparée
TVA et devise définies par client
Une liste des impayés triée par jours de retard

Facturer par étape, pas à la fin

Définissez les étapes de chaque projet avec un pourcentage des honoraires, par exemple 40 % d'acompte, 30 % à la remise des concepts et 30 % au visuel final. Lorsque vous marquez une étape comme approuvée, l'application prépare la facture correspondante. L'argent rentre au fil du travail, et le dernier paiement est lié à la remise des fichiers modifiables.

Pourcentages par étape
Facture préparée à l'approbation
Dernier paiement avant la livraison

Des forfaits qui montrent leurs heures

Pour les clients au forfait, facturez le montant mensuel et indiquez sur chaque facture les heures utilisées et restantes. Un client qui voit qu'il a utilisé 22 heures sur 20 accepte bien plus facilement une ligne de dépassement qu'une mauvaise surprise en fin d'année.

Gardez les licences à part

Les droits d'usage et les frais de licence sont différents des honoraires de design, et ils sont souvent renouvelés. Placez-les sur une ligne distincte avec le territoire et la durée, et ajoutez une date de renouvellement pour facturer à nouveau lorsque la licence arrive à échéance.

Erreurs à éviter

Ne livrez pas les fichiers finaux avant que la facture finale soit payée. Ne regroupez pas les tours supplémentaires sous « travaux additionnels » sans détail : indiquez le tour et sa date. Et notez à quel devis chaque facture se rattache, pour que le client puisse les rapprocher sans vous demander.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis une application de facturation pour mon studio de design. Chaque client a des projets avec des honoraires et des étapes (acompte 40 %, concepts 30 %, visuel final 30 %) ; marquer une étape comme approuvée prépare la facture correspondante. Ajoute des tours de révision supplémentaires à un tarif fixe, des factures de forfait mensuel qui affichent les heures utilisées et restantes, des frais de licence sur des lignes séparées avec une date de renouvellement, et une liste des factures impayées triée par jours de retard.

Questions

Puis-je facturer par étape de projet ?

Oui. Définissez les étapes du projet avec un pourcentage pour chacune, et demandez qu'une facture soit préparée lorsqu'une étape est approuvée.

Les clients peuvent-ils payer leurs factures en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Chaque facture reçoit un lien de paiement et est marquée payée à réception du paiement.

Peut-elle gérer différentes devises et taux de TVA ?

Oui. Enregistrez la devise et le taux de TVA de chaque client, et la facture les utilise. Vérifiez les règles de facturation et de TVA applicables là où vous exercez pour savoir ce qui doit figurer sur une facture.

Peut-elle envoyer les factures par e-mail ?

Elle peut produire la facture et un lien vers celle-ci. L'envoi d'e-mails depuis l'application nécessite un service d'e-mail que vous connectez avec votre propre compte.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Gratuit, sans carte bancaire. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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