Construir com IA / Faturação para estúdios de design: sinais, pagamentos por fase e retainers

Faturação para estúdios de design: sinais, pagamentos por fase e retainers

A faturação de um estúdio de design funciona melhor quando acompanha o projeto: um sinal antes do trabalho, um pagamento nos conceitos, o saldo na arte final, e as rondas extra e as licenças em linhas próprias. Diga ao Mythex como o seu estúdio cobra e ele cria uma app de faturação com clientes, fases, retainers e uma lista de faturas pagas e por pagar, em vez de um documento que tem de refazer todas as semanas.

Comece a construir grátis

Para quem é

Estúdios que faturam identidade, embalagem e direção de arte por fases, estúdios com retainers mensais e quem está farto de copiar a fatura do mês passado e de corrigir os números à mão.

O que pode construir

Faturas de sinal, de conceitos e de arte final como percentagem do honorário
Rondas de revisão extra faturadas a uma taxa acordada
Faturas de retainer mensal com horas usadas e restantes
Taxas de licenciamento ou de utilização numa linha separada
Imposto e moeda por cliente
Lista de faturas por pagar ordenada por dias em atraso

Faturar por fase, não no fim

Defina as fases de cada projeto com uma percentagem do honorário, por exemplo 40% de sinal, 30% nos conceitos e 30% na arte final. Quando marca uma fase como aprovada, a app prepara essa fatura. O dinheiro entra à medida que o trabalho avança, e o último pagamento fica ligado à entrega dos ficheiros editáveis.

Percentagens por fase
Fatura preparada na aprovação
Pagamento final antes da entrega

Retainers que mostram as horas

Nos clientes com retainer, fature a mensalidade e mostre em cada fatura as horas usadas e as restantes. Um cliente que vê que usou 22 de 20 horas aceita uma linha de excesso muito mais facilmente do que uma surpresa no fim do ano.

Licenças à parte

Os direitos de utilização e as taxas de licenciamento são diferentes dos honorários de design e costumam renovar-se. Coloque-os numa linha própria, com o território e o prazo, e adicione uma data de renovação para voltar a faturar quando a licença chegar ao fim.

Erros a evitar

Não entregue os ficheiros finais antes de a fatura final estar paga. Não agrupe as rondas extra em «trabalho adicional» sem detalhe; indique a ronda e a data. E registe a que orçamento pertence cada fatura, para que o cliente as consiga associar sem perguntar.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma app de faturação para o meu estúdio de design. Cada cliente tem projetos com um honorário e fases (sinal 40%, conceitos 30%, arte final 30%); marcar uma fase como aprovada prepara essa fatura. Adicione rondas de revisão extra a uma taxa definida, faturas de retainer mensal que mostrem as horas usadas e restantes, taxas de licenciamento em linhas separadas com data de renovação, e uma lista de faturas por pagar ordenada por dias em atraso.

Perguntas

Posso faturar por fase do projeto?

Sim. Defina as fases no projeto com uma percentagem em cada uma e peça que uma fatura seja preparada quando a fase for aprovada.

Os clientes podem pagar as faturas online?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta, como a Stripe. Cada fatura tem uma ligação de pagamento e fica marcada como paga quando o pagamento chega.

Consegue lidar com moedas e taxas de IVA diferentes?

Sim. Guarde a moeda e a taxa de imposto por cliente e a fatura usa-as. Confirme as regras de faturação e de IVA do seu país para saber o que tem de constar numa fatura.

Consegue enviar faturas por email?

Consegue produzir a fatura e uma ligação para a ver. Para enviar emails a partir da app é preciso um serviço de email que ligue com a sua própria conta.

Quanto custa?

Pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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