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Facturación para estudios de diseño: anticipos, pagos por etapa y retainers
La facturación de un estudio de diseño funciona mejor si sigue el proyecto: un anticipo antes de empezar, un pago al presentar los conceptos, el saldo con el arte final, y las rondas extra y las licencias como líneas propias. Cuéntale a Mythex cómo cobra tu estudio y te construye una app de facturación con clientes, etapas, retainers y una lista de facturas pagadas y pendientes, en lugar de un documento que rehaces cada semana.
Para quién es
Estudios que facturan identidad, packaging y dirección de arte por etapas, estudios con retainers mensuales y cualquiera harto de copiar la factura del mes pasado y editar los números a mano.
Qué puedes crear
- Facturas de anticipo, concepto y arte final como porcentaje del honorario
- Rondas extra de revisión facturadas a una tarifa acordada
- Facturas mensuales de retainer con las horas usadas y las restantes
- Honorarios de licencia o de uso en una línea aparte
- Impuestos y moneda por cliente
- Lista de impagos ordenada por días de retraso
Factura por etapa, no al final
Define las etapas de cada proyecto con un porcentaje del honorario, por ejemplo 40% de anticipo, 30% al presentar conceptos y 30% con el arte final. Cuando marques una etapa como aprobada, la app redacta esa factura. El dinero entra mientras avanza el trabajo, y el último pago va ligado a la entrega de los archivos editables.
- Porcentajes por etapa
- Factura redactada al aprobar
- Pago final antes de la entrega
Retainers que muestran sus horas
En los clientes con retainer, factura la cuota mensual y muestra en cada factura las horas usadas y las restantes. Un cliente que ve que usó 22 de 20 horas acepta una línea de exceso mucho más fácilmente que una sorpresa a fin de año.
Licencias por separado
Los derechos de uso y las licencias son distintos de los honorarios de diseño y suelen renovarse. Ponlos en su propia línea con el territorio y el plazo, y añade una fecha de renovación para facturar de nuevo cuando llegue el momento.
Errores que conviene evitar
No entregues los archivos finales antes de cobrar la factura final. No metas las rondas extra en 'trabajo adicional' sin detalle; nombra la ronda y la fecha. Y registra a qué presupuesto pertenece cada factura, para que el cliente pueda cruzarlas sin tener que preguntarte.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi estudio de diseño. Cada cliente tiene proyectos con un honorario y etapas (anticipo 40%, conceptos 30%, arte final 30%); marcar una etapa como aprobada redacta esa factura. Añade rondas extra de revisión a una tarifa fija, facturas mensuales de retainer que muestren las horas usadas y restantes, honorarios de licencia en líneas separadas con fecha de renovación, y una lista de facturas impagas ordenada por días de retraso.
Preguntas
¿Puedo facturar por etapa del proyecto?
Sí. Define las etapas en el proyecto con un porcentaje cada una y pide que se redacte una factura cuando se apruebe una etapa.
¿Los clientes pueden pagar las facturas en línea?
Sí, a través de un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta, como Stripe. Cada factura tiene un enlace de pago y se marca como pagada cuando llega el dinero.
¿Puede manejar distintas monedas y tipos de impuesto?
Sí. Guarda la moneda y el tipo de impuesto por cliente y la factura los usa. Revisa las normas de facturación y fiscales del lugar donde operas para saber qué debe aparecer en una factura.
¿Puede enviar las facturas por correo?
Puede generar la factura y un enlace a ella. Para enviar correos desde la app necesitas un servicio de correo que conectes con tu propia cuenta.
¿Cuánto cuesta?
Puedes construir y publicar en el plan Gratis sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.
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