Bouwen met AI / Facturatie voor designstudio's: aanbetalingen, fasebetalingen en retainers

Facturatie voor designstudio's: aanbetalingen, fasebetalingen en retainers

Facturatie voor een designstudio werkt het best als die het project volgt: een aanbetaling vooraf, een betaling bij de concepten, het saldo bij het eindontwerp, en extra rondes en licenties als aparte regels. Vertel Mythex hoe je studio factureert en het bouwt een factuur-app met klanten, fasen, retainers en een lijst met betaalde en onbetaalde facturen, in plaats van een document dat je elke week opnieuw maakt.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Studio's die identiteit, verpakking en art direction in fasen factureren, studio's met maandelijkse retainers, en iedereen die er genoeg van heeft de factuur van vorige maand te kopiëren en de cijfers met de hand aan te passen.

Wat je kunt bouwen

Factuur voor aanbetaling, concepten en eindontwerp als percentage van het honorarium
Extra revisierondes gefactureerd tegen een afgesproken tarief
Maandelijkse retainerfacturen met gebruikte en resterende uren
Licentie- of gebruikskosten op een aparte regel
Btw en valuta per klant
Een lijst met onbetaalde facturen, gesorteerd op dagen te laat

Factureer per fase, niet aan het eind

Stel per project de fasen in met een percentage van het honorarium, bijvoorbeeld 40% aanbetaling, 30% bij de concepten en 30% bij het eindontwerp. Wanneer je een fase als goedgekeurd markeert, maakt de app die factuur als concept aan. Het geld komt binnen terwijl het werk loopt, en de laatste betaling is gekoppeld aan de overdracht van de bewerkbare bestanden.

Percentages per fase
Factuur als concept bij goedkeuring
Laatste betaling vóór de overdracht

Retainers die hun uren tonen

Factureer voor retainerklanten het maandelijkse bedrag en toon op elke factuur de gebruikte en resterende uren. Klanten die zien dat er 22 van de 20 uur is gebruikt, accepteren een meerwerkregel veel makkelijker dan een verrassing aan het einde van het jaar.

Houd licenties apart

Gebruiksrechten en licentiekosten zijn iets anders dan ontwerpkosten en worden vaak verlengd. Zet ze op een eigen regel met het gebied en de looptijd, en voeg een verlengdatum toe, zodat je opnieuw factureert wanneer de licentie afloopt.

Fouten om te vermijden

Lever de definitieve bestanden niet op voordat de eindfactuur is betaald. Zet extra rondes niet onder 'extra werk' zonder details; benoem de ronde en de datum. En noteer bij elke factuur op welke offerte die betrekking heeft, zodat een klant ze kan koppelen zonder dat je het hoeft uit te leggen.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een factuur-app voor mijn designstudio. Elke klant heeft projecten met een honorarium en fasen (aanbetaling 40%, concepten 30%, eindontwerp 30%); als een fase wordt goedgekeurd, maakt de app de factuur als concept aan. Voeg extra revisierondes toe tegen een vast tarief, maandelijkse retainerfacturen met gebruikte en resterende uren, licentiekosten als aparte regels met een verlengdatum, en een lijst met onbetaalde facturen op dagen te laat.

Veelgestelde vragen

Kan ik factureren per projectfase?

Ja. Stel fasen in op het project, elk met een percentage, en vraag om een factuur als concept aan te maken zodra een fase is goedgekeurd.

Kunnen klanten facturen online betalen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt, zoals Stripe. Elke factuur krijgt een betaallink en wordt als betaald gemarkeerd zodra de betaling binnenkomt.

Kan het verschillende valuta's en btw-tarieven aan?

Ja. Sla valuta en btw-tarief per klant op, dan gebruikt de factuur die. Controleer de factuur- en belastingregels in het land waar je actief bent voor wat er op een factuur moet staan.

Kan het facturen per e-mail versturen?

Het kan de factuur en een link ernaar maken. Het versturen van e-mails vanuit de app vraagt om een e-maildienst die je met je eigen account koppelt.

Wat kost het?

Je kunt gratis bouwen en publiceren zonder creditcard. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English