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Fatturazione per studi di design: acconti, pagamenti a stadi e retainer

La fatturazione per uno studio di design funziona meglio se segue il progetto: un acconto prima del lavoro, un pagamento alla presentazione dei concept, il saldo alla consegna dei file finali, e revisioni extra e licenze come voci separate. Spiega a Mythex come fattura il tuo studio e costruisce un'app di fatturazione con clienti, stadi, retainer ed elenco di pagati e non pagati, invece di un documento da rifare ogni settimana.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Studi che fatturano identità visiva, packaging e art direction per progetti a stadi, studi con retainer mensili e chiunque sia stanco di copiare la fattura del mese precedente e modificare i numeri a mano.

Cosa puoi creare

Fatture per acconto, concept e file finali come percentuale del compenso
Revisioni extra fatturate a una tariffa concordata
Fatture retainer mensili con ore usate e residue
Diritti di licenza o di utilizzo su una riga separata
IVA e valuta per ogni cliente
Elenco degli insoluti ordinato per giorni di ritardo

Fattura per stadio, non alla fine

Imposta gli stadi di ogni progetto con una percentuale del compenso, per esempio 40% di acconto, 30% alla presentazione dei concept e 30% ai file finali. Quando segni uno stadio come approvato, l'app prepara la bozza di quella fattura. Il denaro arriva mentre il lavoro procede e l'ultimo pagamento è legato alla consegna dei file modificabili.

Percentuali per stadio
Fattura preparata all'approvazione
Pagamento finale prima della consegna

Retainer che mostrano le ore

Per i clienti con retainer, fattura il canone mensile e mostra in ogni fattura le ore usate e quelle residue. Un cliente che vede di aver usato 22 ore su 20 accetta una riga di extra molto più facilmente di una sorpresa a fine anno.

Tieni separate le licenze

I diritti di utilizzo e le licenze sono diversi dai compensi di progetto e spesso si rinnovano. Metti questi importi su una riga a parte con territorio e durata, e aggiungi una data di rinnovo così fatturi di nuovo quando la licenza scade.

Errori da evitare

Non consegnare i file finali prima che la fattura finale sia pagata. Non raggruppare le revisioni extra sotto "lavoro aggiuntivo" senza dettagli: indica il giro di revisione e la data. E registra a quale preventivo appartiene ogni fattura, così il cliente può abbinarle senza doverti chiedere nulla.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione per il mio studio di design. Ogni cliente ha progetti con un compenso e degli stadi (acconto 40%, concept 30%, file finali 30%); segnare uno stadio come approvato prepara la bozza della fattura. Aggiungi revisioni extra a una tariffa fissa, fatture retainer mensili che mostrano ore usate e residue, diritti di licenza come righe separate con una data di rinnovo, e un elenco di fatture insolute ordinato per giorni di ritardo.

Domande

Posso fatturare per stadio del progetto?

Sì. Imposta gli stadi sul progetto con una percentuale ciascuno e chiedi che la fattura venga preparata quando uno stadio viene approvato.

I clienti possono pagare le fatture online?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account, come Stripe. Ogni fattura ha un link di pagamento e viene segnata come pagata quando arriva il pagamento.

Gestisce valute e aliquote IVA diverse?

Sì. Salva valuta e aliquota IVA per cliente e la fattura le usa. Verifica le regole di fatturazione e fiscali del tuo paese per sapere cosa deve comparire su una fattura.

Può inviare le fatture via email?

Può creare la fattura e un link per consultarla. Per inviare email dall'app serve un servizio email che colleghi con il tuo account.

Quanto costa?

Puoi creare e pubblicare sul piano Free senza carta. Pro costa $25/month e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice e l'esportazione.

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