Schluss mit der Papier-Auftragskarte: Werkstattsoftware, die Sie beschreiben

Eine Autowerkstatt kann mit Mythex eigene Werkstattsoftware bauen: Termine, die durch die Hebebühnen begrenzt werden, eine Auftragskarte pro Fahrzeug, die Empfang und Werkstatt gleichermaßen sehen, Online-Freigabe von Zusatzarbeiten mit Fotos und Rechnungen mit aufgeschlüsselten Positionen und Teilenummern. Beschreiben Sie, wie Ihre Werkstatt läuft, prüfen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank im Hintergrund.

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Was eine Werkstatt braucht, wenn das Whiteboard voll ist

Der Tag beginnt mit Fahrzeugabgaben und einem Andrang am Empfang. Um zehn hat eine Diagnose verschlissene Bremsscheiben und einen undichten Dämpfer gefunden, und jemand verbringt eine halbe Stunde damit, den Halter für die Freigabe zu erreichen, während das Auto auf der Bühne steht. Teile kommen den ganzen Tag von örtlichen Lieferanten, ein Service wird verschoben, und das Whiteboard stimmt nicht mehr mit den Fahrzeugen auf den Bühnen überein. Inspektionen und Services richten sich nach Kalender und Kilometerstand, daher hängt die Arbeit des nächsten Jahres von Erinnerungen ab, die Sie vermutlich nicht verschicken. Die Werkstatt braucht einen Datensatz pro Fahrzeug, der Auftrag, Freigaben, Teile und Historie enthält.

Termine nach Bühnen- oder Platzkapazität, nicht nur nach Uhrzeit
Kennzeichen und Kilometerstand bei der Buchung
Auftragsstatus von angenommen bis abholbereit
Zusatzarbeiten schriftlich freigegeben, mit Fotos und Preis
Abgelehnte Empfehlungen für den nächsten Besuch gespeichert
Teile und Arbeitszeit einzeln aufgeführt, mit Teilenummern

Freigaben ohne Telefon-Pingpong

Kunden verfolgen ihr Auto von angenommen über Diagnose und Freigabe bis zu wartenden Teilen und abholbereit. Zusatzarbeiten erscheinen als Positionen mit einem Foto des verschlissenen Teils und einem Preis zur Freigabe oder Ablehnung, und die Entscheidung wird am Auftrag zeitgestempelt. Flottenkunden sehen alle Fahrzeuge in einem Konto, mit Servicehistorie und Rechnungen.

Baue ein Kundenportal für meine Autowerkstatt. Kunden sehen den Status ihres Fahrzeugs (angenommen, in Diagnose, wartet auf Freigabe, wartet auf Teile, abholbereit), geben Zusatzarbeiten frei oder lehnen sie ab, jeweils mit Foto und Preis, und sehen Servicehistorie und Rechnungen. Flottenkonten sehen alle ihre Fahrzeuge. Speichere jede Freigabe mit Uhrzeit.

Termine, die die Zahl der Hebebühnen respektieren

Geben Sie an, dass Sie vier Bühnen betreiben, und die Buchungsseite bietet keinen Termin mehr an, sobald alle belegt sind. Aufträge reichen von einer kurzen Inspektion bis zu einer ganztägigen Reparatur. Kennzeichen und Kilometerstand werden bei der Buchung erfasst, damit der Empfang das Auto vorab nachschlagen kann. Wartetermine sind früh am Morgen auf kurze Aufträge unter einer Stunde begrenzt, und Fahrzeugabgaben bleiben getrennt.

Erstelle ein Buchungssystem für meine Werkstatt mit vier Bühnen. Auftragsarten haben eigene Dauern, von einer 45-minütigen Inspektion bis zu einer ganztägigen Reparatur, und Termine verschwinden, sobald alle Bühnen belegt sind. Frage nach Kennzeichen und Kilometerstand und beschränke Wartetermine vor 10 Uhr auf Aufträge unter einer Stunde.

Fahrzeuge als Datensätze, Erinnerungen nach Datum und Kilometerstand

Fahrzeuge sind eigene Datensätze, verknüpft mit dem aktuellen Halter, weil Autos den Besitzer wechseln. Fälligkeiten für Inspektion und Service werden nach Datum und Kilometerstand gespeichert, abgelehnte Empfehlungen wie verschleißende Bremsen werden für eine Nachfassung aufbewahrt, und Flottenkonten listen Fahrzeuge nach Standort mit einem Ansprechpartner.

Baue ein CRM für eine Autowerkstatt mit Fahrzeugen, die mit Haltern verknüpft sind, Fälligkeiten für Service und Inspektion nach Datum und Kilometerstand, abgelehnten Zusatzarbeiten mit Datum und genanntem Preis sowie Flottenkonten mit mehreren Fahrzeugen. Zeige eine Liste der Fahrzeuge, die im nächsten Monat fällig sind.

Aufgeschlüsselte Rechnungen und monatliche Flottenabrechnungen

Teile und Arbeitszeit stehen auf getrennten Zeilen mit Teilenummern, was Kunden vertrauen und Lieferanten für Garantieansprüche benötigen. Flottenaufträge werden in eine monatliche Abrechnung übernommen, und Garantiearbeiten werden mit null berechnet, bleiben aber in der Historie des Fahrzeugs.

Erstelle eine Rechnungs-App für eine Autowerkstatt mit getrennten Zeilen für Teile und Arbeitszeit inklusive Teilenummern, Kontokunden, die über eine monatliche Abrechnung berechnet werden, und Garantieaufträgen mit null Kosten, die in der Fahrzeughistorie bleiben.

Abgerechnete Stunden gegen gestempelte Stunden

Techniker stempeln sich an und ab Aufträgen, und das Dashboard zeigt pro Person abgerechnete gegen gearbeitete Stunden, die durchschnittliche Rechnung nach Auftragsart, wie oft Kunden Zusatzarbeiten freigeben und die Teilemarge neben dem Arbeitslohn-Umsatz.

Baue ein Dashboard für meine Werkstatt, das abgerechnete gegen gestempelte Stunden pro Techniker und Woche zeigt, den durchschnittlichen Rechnungswert nach Auftragsart, die Freigabequote für Zusatzarbeiten und die Teilemarge im Vergleich zum Arbeitslohn-Umsatz.

Eine Werkstatt-Website, die die Ehrlichkeitsfrage beantwortet

Listen Sie Service, Diagnose, Inspektionen und Karosseriearbeiten mit den Marken auf, die Sie am besten kennen, zeigen Sie Team und Werkstatt und sagen Sie klar, dass Sie vor jeder Zusatzarbeit um Freigabe bitten. Nennen Sie die späteste Abgabezeit, Ersatzwagen und Wartemöglichkeiten sowie ein Buchungsformular, das das Kennzeichen abfragt, damit der Empfang das Auto vorab nachschlagen kann.

Erstelle eine Website für meine Autowerkstatt mit unseren Leistungen, den Marken, auf die wir uns spezialisiert haben, Fotos von Team und Werkstatt, Bewertungen, Öffnungszeiten mit spätester Abgabe, Details zum Ersatzwagen, dem Hinweis, dass wir vor Zusatzarbeiten immer um Freigabe bitten, und einem Buchungsformular mit Kennzeichen, Kilometerstand und Auftragsart.

Tag eins: die digitale Auftragskarte

Bevor Website oder Dashboard kommen, ersetzen Sie die Papier-Auftragskarte. Jedes Auto, das ankommt, bekommt einen Auftrag mit Kennzeichen, Kilometerstand, gebuchter Arbeit, Techniker und Status. Stellen Sie das auf einen Bildschirm in der Werkstatt und am Empfang, dann kann das Whiteboard weg. Als Nächstes kommt der Freigabeschritt, danach die Erinnerungen. Alles Übrige, einschließlich Portal und Dashboard, liest aus diesen Auftragsdatensätzen.

Auftrag pro Fahrzeug mit Status und Techniker
Werkstatt und Empfang sehen dasselbe Board
Freigabeschritt mit Fotos als Nächstes

Erinnerungen, die das Auto zurückbringen

Speichern Sie für jedes Fahrzeug den nächsten Inspektions- und Servicetermin nach Datum und Kilometerstand. Eine monatliche Liste der fälligen Fahrzeuge ist die verlässlichste Quelle für die Arbeit des nächsten Jahres, zusammen mit den abgelehnten Empfehlungen früherer Besuche. Das automatische Versenden der Erinnerungen braucht einen E-Mail- oder SMS-Dienst, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden; die Liste selbst funktioniert ab dem ersten Tag.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle Werkstattverwaltungssoftware für meine Autowerkstatt. Kunden buchen nach Auftragsart mit Kennzeichen und Kilometerstand, begrenzt durch unsere vier Bühnen. Jedes Fahrzeug bekommt eine Auftragskarte mit Status, Techniker, Teilen und Arbeitszeit, und Kunden geben Zusatzarbeiten online mit Fotos frei. Führe die Fahrzeughistorie mit Fälligkeiten für Service und Erinnerungen und erstelle aufgeschlüsselte Rechnungen mit Teilenummern.

Fragen

Können Kunden Reparaturen online freigeben?

Ja. Jede Zusatzposition kann Fotos und einen Preis haben, und der Kunde gibt sie im Portal frei oder lehnt sie ab. Die Entscheidung und die Uhrzeit werden am Auftrag gespeichert.

Können Buchungen die Anzahl unserer Hebebühnen berücksichtigen?

Ja. Geben Sie an, wie viele Bühnen Sie betreiben, und die Buchungsseite bietet keinen Termin mehr an, sobald alle zu diesem Zeitpunkt belegt sind.

Kann es Serviceerinnerungen versenden?

Es speichert Fälligkeiten und Kilometerstand und listet jeden Monat die fälligen Fahrzeuge auf. Das Versenden von Erinnerungen per E-Mail oder SMS braucht einen Dienst, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, wie Ihre Werkstatt arbeitet, Mythex baut es, und Sie ändern es anschließend im Chat.

Gibt es einen kostenlosen Plan?

Ja. Erstellen und veröffentlichen Sie im Free-Plan mit täglichen Credits und ohne Kreditkarte. Pro kostet $25 im Monat und bringt mehr Credits, eine eigene Domain und Code-Bearbeitung.

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