Paperinen työkortti tilalle: korjaamon ohjelmisto, jonka rakennat kuvaamalla

Autokorjaamo voi rakentaa oman korjaamo-ohjelmistonsa Mythexillä: ajat rajattuna nostopaikkojen mukaan, työkortti jokaiselle ajoneuvolle, jonka vastaanotto ja korjaamo näkevät, lisätöiden hyväksyntä verkossa valokuvin sekä erittelyt laskuissa osanumeroineen. Kuvaile korjaamosi toimintatapa, kokeile sitä elävässä esikatselussa ja julkaise oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä korjaamo tarvitsee, kun valkotaulu täyttyy

Päivä alkaa jätöillä ja vastaanoton ruuhkalla. Kymmeneltä diagnoosi on löytänyt kuluneet jarrulevyt ja vuotavan iskunvaimentimen, ja joku käyttää puoli tuntia omistajan tavoittamiseen hyväksyntää varten, kun auto seisoo nostimella. Osia tulee paikallisilta toimittajilta läpi päivän, huolto siirtyy, ja valkotaulu ei enää vastaa nostimilla olevaa tilannetta. Tarkastukset ja huollot seuraavat kalenteria ja mittarilukemaa, joten ensi vuoden työ riippuu muistutuksista, joita et luultavasti lähetä. Korjaamo tarvitsee yhden tietueen ajoneuvoa kohden, jossa ovat työ, hyväksynnät, osat ja historia.

Ajat rajattuna nostopaikkojen tai hallipaikkojen mukaan, ei vain kellonajan
Rekisterinumero ja mittarilukema varauksen yhteydessä
Työn tila vastaanotetusta noudettavaksi valmiiksi
Lisätyöt hyväksytään kirjallisesti valokuvin ja hinnoin
Hylätyt suositukset tallessa seuraavaa käyntiä varten
Työ ja osat eriteltyinä osanumeroin

Hyväksynnät ilman puhelinkierrosta

Asiakkaat seuraavat autoaan vastaanotetusta diagnosointiin, hyväksyntää odottamiseen, osia odottamiseen ja valmiiksi. Lisätyöt näkyvät kohteina, joissa on kuva kuluneesta osasta ja hinta, ja asiakas hyväksyy tai hylkää ne. Päätös leimataan työhön kellonajan kanssa. Yrityskäyttäjät näkevät kaikki ajoneuvonsa yhdellä tilillä huollon historian ja laskujen kanssa.

Rakenna asiakasportaali korjaamolleni. Asiakkaat näkevät ajoneuvonsa tilan (vastaanotettu, diagnosointi, odottaa hyväksyntää, odottaa osia, valmis), hyväksyvät tai hylkäävät lisätyörivit, joissa on kuva ja hinta, ja näkevät huoltohistorian ja laskut. Yritystilit näkevät kaikki ajoneuvonsa. Tallenna jokainen hyväksyntä kellonajan kanssa.

Ajanvaraus, joka huomioi nostopaikkojen määrän

Kerro, että korjaamolla on neljä nostopaikkaa, ja varaussivu lakkaa tarjoamasta aikaa heti, kun ne ovat kaikki varattuja. Työt kestävät lyhyestä tarkastuksesta koko päivän korjaukseen. Rekisteri ja mittarilukema kysytään varauksessa, jotta vastaanotto voi etsiä auton ennen saapumista. Odotettavat ajanvaraukset rajataan lyhyisiin töihin aamuisin, ja jätöt pidetään erillään.

Tee ajanvarausjärjestelmä korjaamolleni, jossa on neljä nostopaikkaa. Työtyypeillä on omat kestonsa 45 minuutin tarkastuksesta koko päivän korjaukseen, ja ajat katoavat, kun kaikki paikat ovat varattuja. Kysy rekisteri ja mittarilukema, ja rajaa odottamalla tehtävät ajanvaraukset alle tunnin töihin ennen kello 10.

Ajoneuvot tietueina, muistutukset päivämäärän ja mittarilukeman mukaan

Ajoneuvot ovat omia tietueitaan, jotka liittyvät nykyiseen omistajaan, koska autot vaihtavat omistajaa. Tarkastuksen ja huollon eräpäivät tallennetaan päivämäärän ja mittarilukeman mukaan. Lykätyt suositukset, kuten kuluneet jarrut, säilytetään jatkotoimenpiteitä varten, ja yritystileillä ajoneuvot listataan toimipisteittäin yhteyshenkilön kanssa.

Rakenna korjaamolle CRM, jossa ajoneuvot liittyvät omistajiin, huollon ja tarkastuksen eräpäivät tallennetaan päivämäärän ja mittarilukeman mukaan, lykätyt lisätyöt tallennetaan päivämäärän ja hinnan kanssa ja yritystileillä on useita ajoneuvoja. Näytä lista ajoneuvoista, joiden huolto erääntyy ensi kuussa.

Eritellyt laskut ja yritysasiakkaiden kuukausilaskelmat

Osat ja työ ovat omilla riveillään osanumeroineen, mihin asiakkaat luottavat ja mitä toimittajan takuuvaatimukset vaativat. Yritysajot kootaan kuukausilaskelmaksi, ja takuutyö laskutetaan nollana, mutta pysyy ajoneuvon historiassa.

Tee laskutussovellus autokorjaamolle, jossa osat ja työ ovat erillisillä riveillä osanumeroineen, kuukausilaskulla laskutettavat yritysasiakkaat ja takuutyöt nollahintaisina, mutta ajoneuvon historiassa.

Laskutetut tunnit verrattuna kirjattuihin tunteihin

Mekaanikot kirjaavat tunnit töihin sisään ja ulos, ja kojelauta näyttää laskutetut ja työhön käytetyt tunnit henkilöittäin, keskimääräisen laskun työtyypeittäin, kuinka usein asiakkaat hyväksyvät lisätyöt sekä osamarginaalin työn tuoton rinnalla.

Rakenna korjaamolleni kojelauta, joka näyttää laskutetut ja kirjatut tunnit mekaanikoittain viikoittain, keskimääräisen laskun arvon työtyypeittäin, lisätöiden hyväksymisasteen ja osamarginaalin verrattuna työn tuottoon.

Korjaamon sivusto, joka vastaa rehellisyyskysymykseen

Listaa huolto, vianetsintä, katsastustyöt ja kolarikorjaus merkkeineen, joihin olet erikoistunut, esittele tiimi ja työpaja ja kerro suoraan, että soitat hyväksyttäväksi ennen lisätöitä. Kerro viimeinen jättöaika, korvaava auto ja odotusvaihtoehdot sekä varauslomake, joka kysyy rekisterinumeron, jotta vastaanotto voi etsiä auton etukäteen.

Tee korjaamolleni verkkosivu, jossa on palvelumme, merkit, joihin olemme erikoistuneet, tiimi- ja työpajakuvat, arvostelut, aukioloajat viimeisen jättöajan kanssa, tieto korvaavasta autosta, lause että soitamme aina hyväksyttäväksi ennen lisätöitä, ja varauslomake, joka kysyy rekisterin, mittarilukeman ja työtyypin.

Ensimmäinen päivä: digitaalinen työkortti

Ennen verkkosivua tai kojelautaa korvaa paperinen työkortti. Jokaiselle sisään tulevalle autolle luodaan työ, jossa ovat rekisteri, mittarilukema, varattu työ, mekaanikko ja tila. Aseta se näytölle työpajaan ja vastaanottoon, niin valkotaulu voi poistua. Lisää seuraavaksi hyväksyntävaihe ja sitten muistutukset. Kaikki muu, portaali ja kojelauta mukaan lukien, lukee nämä työtiedot.

Työ jokaiselle ajoneuvolle tilan ja mekaanikon kanssa
Työpaja ja vastaanotto näkevät saman taulun
Hyväksyntävaihe valokuvin seuraavaksi

Muistutukset, jotka tuovat auton takaisin

Tallenna jokaisen ajoneuvon seuraava tarkastus ja huolto eräpäivän ja mittarilukeman mukaan. Kuukausittainen lista erääntyvistä ajoneuvoista on luotettavin lähde ensi vuoden työlle, samoin kuin aiemmilta käynneiltä lykätyt suositukset. Muistutusten automaattinen lähetys vaatii sähköposti- tai tekstiviestipalvelun, jonka yhdistät omalla tililläsi, mutta lista toimii heti ensimmäisestä päivästä.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna korjaamon hallintaohjelmisto autokorjaamolleni. Asiakkaat varaavat työtyypin mukaan rekisterin ja mittarilukeman kanssa, rajattuna neljään nostopaikkaan. Jokaisella ajoneuvolla on työkortti, jossa ovat tila, mekaanikko, osat ja työ, ja asiakkaat hyväksyvät lisätyöt verkossa valokuvin. Pidä ajoneuvohistoria huoltojen eräpäivineen ja tee eritellyt laskut osanumeroineen.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat hyväksyä korjaukset verkossa?

Kyllä. Jokaisella lisärivillä voi olla kuvia ja hinta, ja asiakas hyväksyy tai hylkää sen portaalissa. Päätös ja aika tallennetaan työhön.

Voivatko ajanvaraukset huomioida nostopaikkojen määrän?

Kyllä. Kerro, montako paikkaa korjaamolla on, ja varaussivu lakkaa tarjoamasta aikaa, kun ne ovat kaikki varattuja samaan aikaan.

Voiko se lähettää huoltomuistutuksia?

Se pitää tallessa eräpäivät ja mittarilukemat ja listaa joka kuukausi erääntyvät ajoneuvot. Muistutusten lähettäminen sähköpostilla tai tekstiviestillä vaatii palvelun, jonka yhdistät omalla tililläsi.

Tarvitsenko koodaustaitoja?

Et. Kuvailet, miten korjaamosi toimii, ja Mythex rakentaa sen. Muutat sitä chatissa.

Onko ilmainen tilaus?

Kyllä. Voit rakentaa ja julkaista Freen päivittäisillä krediiteillä ilman luottokorttia. Pro maksaa $25/month ja lisää krediittejä, oman verkkotunnuksen ja koodin muokkauksen.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English