Sustituye la orden de trabajo en papel: software de taller que construyes describiéndolo
Un taller mecánico puede crear su propio software con Mythex: citas limitadas por número de elevadores, una orden de trabajo por vehículo que ven recepción y el taller, aprobación online de trabajos extra con fotos y facturas detalladas con números de pieza. Describe cómo funciona tu taller, revisa la vista previa en directo y publícalo con una base de datos real detrás.
Lo que necesita un taller cuando pizarra se llena
El día empieza con las entregas de vehículos y una avalancha en recepción. A las diez, un diagnóstico ha encontrado discos gastados y un amortiguador con fugas, y alguien pasa media hora intentando localizar al cliente para la aprobación mientras el coche sigue en el elevador. Las piezas llegan de proveedores locales a lo largo del día, un servicio se retrasa y la pizarra ya no coincide con lo que hay en los elevadores. Las revisiones y los servicios siguen el calendario y el cuentakilómetros, así que el trabajo que tendrás el año que viene depende de unos recordatorios que probablemente no estás enviando. El taller necesita un único registro por vehículo que recoja el trabajo, las aprobaciones, las piezas y el historial.
- Citas limitadas por número de elevadores o bahías, no solo por hora
- Matrícula y kilometraje registrados al reservar
- Estado del trabajo desde la entrada del vehículo hasta la entrega
- Trabajos extra aprobados por escrito, con fotos y precio
- Avisos rechazados guardados para la siguiente visita
- Piezas y mano de obra detalladas con números de pieza
Aprobaciones sin llamadas de ida y vuelta
Los clientes siguen su coche desde la entrada hasta el diagnóstico, la espera de aprobación, la espera de piezas y el listo para recoger. Los trabajos extra aparecen como elementos con una foto de la pieza desgastada y un precio para aprobar o rechazar, y la decisión queda registrada con fecha y hora en el trabajo. Los clientes de flotas ven todos sus vehículos en una misma cuenta, con el historial de servicios y las facturas.
Crea un portal de clientes para mi taller mecánico. Los clientes ven el estado de su vehículo (recibido, en diagnóstico, esperando aprobación, esperando piezas, listo), aprueban o rechazan trabajos extra que incluyen una foto y un precio, y consultan el historial de servicios y las facturas. Las cuentas de flotas ven todos sus vehículos. Guarda cada aprobación con su hora.
Citas que respetan el número de elevadores
Indica que tienes cuatro bahías y la página de citas deja de ofrecer un hueco cuando todas están ocupadas. Los trabajos van desde una revisión corta hasta una reparación de un día completo. La matrícula y el kilometraje se recogen al reservar, para que recepción pueda buscar el coche antes de que llegue. Las citas de espera se limitan a trabajos cortos a primera hora de la mañana, y las entregas de vehículos se gestionan por separado.
Crea un sistema de citas para mi taller con cuatro bahías. Cada tipo de trabajo tiene su propia duración, desde una revisión de 45 minutos hasta una reparación de un día completo, y los huecos desaparecen cuando todas las bahías están ocupadas. Pide matrícula y kilometraje, y limita las citas de espera a trabajos de menos de una hora antes de las 10.
Vehículos como fichas, recordatorios por fecha y kilometraje
Los vehículos son fichas propias vinculadas al propietario actual, porque los coches cambian de manos. Las fechas de vencimiento de revisión y de servicio se guardan por fecha y kilometraje, los avisos rechazados, como unos frenos desgastados, se conservan para un seguimiento, y las cuentas de flotas listan los vehículos por sede con un contacto.
Crea un CRM para un taller mecánico con vehículos vinculados a sus propietarios, fechas de vencimiento de servicio y revisión por fecha y kilometraje, trabajos extra rechazados con la fecha y el precio presupuestado, y cuentas de flotas con varios vehículos. Muestra una lista de los vehículos que vencen el mes que viene.
Facturas detalladas y extractos mensuales para flotas
Las piezas y la mano de obra van en líneas separadas con números de pieza, algo que los clientes valoran y que las reclamaciones de garantía del proveedor exigen. Los trabajos de flotas se agrupan en un extracto mensual, y los trabajos de garantía se facturan a cero pero se mantienen en el historial del vehículo.
Crea una app de facturación para un taller mecánico con líneas separadas de piezas y mano de obra que incluyan números de pieza, clientes de cuenta facturados mediante extracto mensual, y trabajos de garantía a coste cero que se mantienen en el historial del vehículo.
Horas facturadas frente a horas fichadas
Los técnicos fichan al entrar y salir de cada trabajo, y el panel muestra las horas facturadas frente a las trabajadas por persona, el importe medio de factura por tipo de trabajo, con qué frecuencia los clientes aprueban trabajos extra y el margen de las piezas junto con los ingresos de mano de obra.
Crea un panel para mi taller que muestre las horas facturadas frente a las fichadas por técnico y por semana, el valor medio de factura por tipo de trabajo, el porcentaje de aprobación de trabajos extra y el margen de piezas comparado con los ingresos por mano de obra.
Una web de taller que responde a la pregunta de la honradez
Enumera los servicios de mantenimiento, diagnóstico, revisiones y chapa y pintura, junto con las marcas que mejor conoces, muestra el equipo y el taller, y di claramente que llamas para pedir aprobación antes de cualquier trabajo extra. Indica la última hora de entrega, el coche de cortesía y las opciones de espera, y añade un formulario de cita que pida la matrícula para que recepción pueda buscar el coche antes.
Crea una web para mi taller mecánico con nuestros servicios, las marcas en las que nos especializamos, fotos del equipo y del taller, reseñas, horario con la última hora de entrega, datos del coche de cortesía, una frase que diga que siempre llamamos para pedir aprobación antes de cualquier trabajo extra, y un formulario de cita que pida matrícula, kilometraje y tipo de trabajo.
Primer día: la orden de trabajo digital
Antes de la web o el panel, sustituye la orden de trabajo en papel. Cada coche que entra recibe un trabajo con matrícula, kilometraje, el trabajo reservado, el técnico y un estado. Ponla en una pantalla del taller y otra en recepción, y la pizarra puede desaparecer. Añade después el paso de aprobación y luego los recordatorios. Todo lo demás, incluidos el portal y el panel, se alimenta de esos registros de trabajo.
- Un trabajo por vehículo con estado y técnico
- El taller y recepción ven el mismo tablero
- Paso de aprobación con fotos, a continuación
Recordatorios que hacen volver al coche
Guarda la fecha y el kilometraje de la próxima revisión y del próximo servicio de cada vehículo. Un listado mensual de los vehículos que vencen es la fuente más fiable del trabajo del año siguiente, junto con los avisos rechazados en visitas anteriores. Para enviar los recordatorios automáticamente hace falta conectar un servicio de correo electrónico o SMS con tu propia cuenta; el listado en sí funciona desde el primer día.
Un prompt para empezar
Crea un software de gestión para mi taller mecánico. Los clientes reservan por tipo de trabajo con matrícula y kilometraje, limitado por nuestras cuatro bahías. Cada vehículo tiene una orden de trabajo con estado, técnico, piezas y mano de obra, y los clientes aprueban online los trabajos extra con fotos. Guarda el historial del vehículo con las fechas de vencimiento de servicio y genera facturas detalladas con números de pieza.
Preguntas
¿Los clientes pueden aprobar reparaciones online?
Sí. Cada trabajo extra puede llevar fotos y un precio, y el cliente lo aprueba o lo rechaza en el portal. La decisión y la hora se guardan en el trabajo.
¿Las citas pueden respetar el número de elevadores que tenemos?
Sí. Indica cuántas bahías tienes y la página de citas deja de ofrecer un hueco cuando todas están ocupadas a esa hora.
¿Puede enviar recordatorios de servicio?
Guarda las fechas de vencimiento y el kilometraje, y lista cada mes los vehículos que vencen. Para enviar recordatorios por correo electrónico o SMS hace falta un servicio que conectes con tu propia cuenta.
¿Necesito saber programar?
No. Describes cómo funciona tu taller y Mythex lo construye; después lo cambias chateando.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. Puedes crear y publicar en el plan Free con créditos diarios y sin tarjeta de crédito. Pro cuesta $25/mes y añade más créditos, un dominio propio y edición de código.
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