Substitua a Ficha de Trabalho em Papel: Software de Oficina que Cria Descrevendo

Uma oficina auto pode criar o seu próprio software de gestão com a Mythex: marcações limitadas pelos elevadores, uma ficha de trabalho por viatura que a receção e a oficina veem em simultâneo, aprovação online de trabalhos extra com fotos e faturas detalhadas com referências das peças. Descreva como funciona a sua oficina, veja a pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real por trás.

Comece a construir grátis

O que uma oficina precisa quando o quadro branco fica cheio

O dia começa com as entregas das viaturas e a azáfama na receção. Às dez horas, um diagnóstico já encontrou discos gastos e um amortecedor com fuga, e alguém passa meia hora a tentar contactar o dono para aprovar o trabalho, enquanto o carro fica no elevador. Ao longo do dia chegam peças de fornecedores locais, um serviço é adiado e o quadro branco deixa de corresponder ao que está nos elevadores. As inspeções e as revisões seguem o calendário e o conta-quilómetros, pelo que o trabalho que terá no próximo ano depende de lembretes que provavelmente não está a enviar. A oficina precisa de um registo por viatura que reúna o trabalho, as aprovações, as peças e o histórico.

Marcações limitadas pela capacidade de elevadores ou boxes, e não apenas pelo tempo
Matrícula e quilometragem registadas na marcação
Estado do trabalho desde a entrada até à viatura pronta para levantar
Trabalho extra aprovado por escrito, com fotos e preço
Recomendações recusadas guardadas para a próxima visita
Peças e mão de obra detalhadas com referências das peças

Aprovações sem andar ao telefone

Os clientes acompanham o seu carro desde a entrada até ao diagnóstico, à espera de aprovação, à espera de peças e pronto. O trabalho extra aparece como itens com uma foto da peça gasta e um preço para aprovar ou recusar, e a decisão fica registada com a hora no trabalho. Os clientes de frotas veem todas as viaturas numa única conta, com o histórico de revisões e as faturas.

Crie um portal de clientes para a minha oficina auto. Os clientes veem o estado da sua viatura (entrada, em diagnóstico, à espera de aprovação, à espera de peças, pronta), aprovam ou recusam itens de trabalho extra que incluem uma foto e um preço, e consultam o histórico de revisões e as faturas. As contas de frotas veem todas as suas viaturas. Guarde cada aprovação com a hora.

Marcações que respeitam o número de elevadores

Diga que tem quatro boxes e a página de marcações deixa de oferecer um horário assim que todos estiverem ocupados. Os trabalhos vão desde uma inspeção rápida até uma reparação de um dia inteiro. A matrícula e a quilometragem são registadas na marcação, para que a receção possa consultar o carro primeiro. As marcações de espera ficam limitadas a trabalhos curtos de manhã cedo, e as entregas são mantidas à parte.

Crie um sistema de marcações para a minha oficina com quatro boxes. Cada tipo de trabalho tem a sua própria duração, de uma inspeção de 45 minutos a uma reparação de um dia inteiro, e os horários desaparecem quando todos os boxes estiverem ocupados. Peça a matrícula e a quilometragem, e limite as marcações de espera a trabalhos com menos de uma hora antes das 10h.

Viaturas como registos, lembretes por data e quilometragem

As viaturas são registos próprios ligados ao proprietário atual, porque os carros mudam de dono. As datas de inspeção e de revisão ficam guardadas por data e quilometragem, as recomendações recusadas, como travões gastos, ficam guardadas para um seguimento, e as contas de frotas listam as viaturas por instalação com um contacto.

Crie um CRM para uma oficina auto com viaturas ligadas aos proprietários, datas de revisão e inspeção por data e quilometragem, trabalhos recomendados e recusados com a data e o preço indicado, e contas de frotas com várias viaturas. Mostre uma lista das viaturas com revisão prevista para o próximo mês.

Faturas detalhadas e extratos mensais de frotas

As peças e a mão de obra ficam em linhas separadas com referências das peças, o que os clientes valorizam e de que os pedidos de garantia ao fornecedor precisam. Os trabalhos de frotas agrupam-se num extrato mensal, e os trabalhos em garantia são faturados a zero mas ficam registados no histórico da viatura.

Crie uma aplicação de faturação para uma oficina auto com linhas separadas para peças e mão de obra, incluindo as referências das peças, clientes com conta faturados num extrato mensal, e trabalhos em garantia a custo zero mas registados no histórico da viatura.

Horas faturadas contra horas registadas

Os técnicos registam o início e o fim de cada trabalho, e o painel mostra as horas faturadas contra as horas trabalhadas por pessoa, a fatura média por tipo de trabalho, a frequência com que os clientes aprovam trabalho extra e a margem das peças ao lado da receita da mão de obra.

Crie um painel para a minha oficina que mostre as horas faturadas contra as horas registadas por técnico, por semana, o valor médio da fatura por tipo de trabalho, a taxa de aprovação do trabalho extra e a margem das peças comparada com a receita da mão de obra.

Um site de oficina que responde à questão da transparência

Liste as revisões, os diagnósticos, as inspeções e a chapa e pintura com as marcas que melhor conhece, mostre a equipa e a oficina, e diga claramente que pede aprovação antes de qualquer trabalho extra. Indique a hora mais tardia para deixar o carro, o carro de cortesia e as opções de espera, e um formulário de marcação que pede a matrícula para que a receção possa consultar o carro primeiro.

Crie um website para a minha oficina auto com os nossos serviços, as marcas em que nos especializamos, fotos da equipa e da oficina, avaliações, horário de funcionamento com a hora mais tardia para deixar o carro, detalhes do carro de cortesia, uma frase a dizer que pedimos sempre aprovação antes de qualquer trabalho extra, e um formulário de marcação que pede matrícula, quilometragem e tipo de trabalho.

Primeiro dia: a ficha de trabalho digital

Antes do website ou do painel, substitua a ficha de trabalho em papel. Cada carro que entra fica com um trabalho que regista a matrícula, a quilometragem, o trabalho marcado, o técnico e um estado. Coloque-a num ecrã na oficina e na receção, e o quadro branco pode sair. Acrescente depois o passo de aprovação e, a seguir, os lembretes. Tudo o resto, incluindo o portal e o painel, lê a partir desses registos de trabalho.

Um trabalho por viatura com estado e técnico
A oficina e a receção veem o mesmo quadro
Passo de aprovação com fotos a seguir

Lembretes que trazem o carro de volta

Guarde a próxima data e quilometragem de inspeção e de revisão de cada viatura. Uma lista mensal das viaturas com revisão prevista é a fonte mais fiável do trabalho do próximo ano, juntamente com as recomendações recusadas em visitas anteriores. Enviar os lembretes automaticamente exige um serviço de email ou SMS ligado com a sua própria conta; a lista em si funciona desde o primeiro dia.

Um prompt para começar

Crie um software de gestão para a minha oficina auto. Os clientes marcam por tipo de trabalho com matrícula e quilometragem, limitado pelos nossos quatro boxes. Cada viatura tem uma ficha de trabalho com estado, técnico, peças e mão de obra, e os clientes aprovam o trabalho extra online com fotos. Mantenha o histórico da viatura com as datas de revisão e produza faturas detalhadas com as referências das peças.

Perguntas

Os clientes podem aprovar as reparações online?

Sim. Cada item extra pode ter fotos e um preço, e o cliente aprova ou recusa-o no portal. A decisão e a hora ficam guardadas no trabalho.

As marcações podem respeitar o número de elevadores que temos?

Sim. Indique quantos boxes tem e a página de marcações deixa de oferecer um horário assim que todos estiverem ocupados nessa hora.

Consegue enviar lembretes de revisão?

Guarda as datas de revisão e a quilometragem e lista as viaturas com revisão prevista todos os meses. Enviar lembretes por email ou SMS exige um serviço que ligue com a sua própria conta.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve como funciona a sua oficina e a Mythex constrói a aplicação; depois altera-a conversando.

Há um plano gratuito?

Sim. Pode criar e publicar no plano Free, com créditos diários e sem cartão de crédito. O Pro custa 25 $/mês e acrescenta mais créditos, um domínio próprio e edição de código.

Mais formas de construir com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Modelos de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English