Sustituye la hoja de orden de trabajo en papel: software de taller que describes tú mismo

Un taller mecánico puede crear su propio software de gestión con Mythex: citas limitadas por número de elevadores, una orden de trabajo por vehículo que ven tanto recepción como el taller, aprobación online de trabajos extra con fotos y facturas desglosadas con números de pieza. Describe cómo funciona tu taller, revisa la vista previa en vivo y publícalo con una base de datos real detrás.

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Lo que necesita un taller cuando la pizarra se llena

El día empieza con entregas de vehículos y colas en recepción. A las diez, un diagnóstico ha encontrado discos gastados y un amortiguador con fugas, y alguien pasa media hora intentando localizar al cliente para la aprobación mientras el coche sigue en el elevador. Las piezas llegan de proveedores locales a lo largo del día, un servicio se retrasa y la pizarra ya no coincide con lo que hay en los elevadores. Las revisiones y los servicios siguen el calendario y el kilometraje, así que el trabajo del próximo año depende de recordatorios que probablemente no estás enviando. El taller necesita un registro por vehículo que recoja el trabajo, las aprobaciones, las piezas y el historial.

Citas limitadas por capacidad de elevadores o bahías, no solo por tiempo
Matrícula y kilometraje registrados al reservar
Estado del trabajo desde la entrada hasta la entrega
Trabajos extra aprobados por escrito, con fotos y precio
Avisos rechazados guardados para la próxima visita
Piezas y mano de obra desglosadas con números de pieza

Aprobaciones sin ir y venir al teléfono

Los clientes siguen su coche desde la entrada hasta el diagnóstico, la espera de aprobación, la espera de piezas y la entrega. Los trabajos extra aparecen como elementos con una foto de la pieza desgastada y un precio para aprobar o rechazar, y la decisión queda registrada con hora en el trabajo. Los clientes de flotas ven todos sus vehículos en una sola cuenta, con historial de servicio y facturas.

Crea un portal de cliente para mi taller mecánico. Los clientes ven el estado de su vehículo (recibido, en diagnóstico, pendiente de aprobación, pendiente de piezas, listo), aprueban o rechazan trabajos extra que incluyen foto y precio, y consultan el historial de servicio y las facturas. Las cuentas de flota ven todos sus vehículos. Guarda cada aprobación con la hora.

Citas que respetan el número de elevadores

Indícale que tienes cuatro bahías y la página de citas deja de ofrecer huecos cuando están todas ocupadas. Los trabajos van desde una revisión corta hasta una reparación de un día completo. La matrícula y el kilometraje se recogen al reservar para que recepción pueda buscar el coche antes de que llegue. Las citas de espera se limitan a trabajos cortos a primera hora de la mañana, y las entregas se mantienen aparte.

Crea un sistema de citas para mi taller con cuatro bahías. Cada tipo de trabajo tiene su duración, desde una revisión de 45 minutos hasta una reparación de un día completo, y los huecos desaparecen cuando todas las bahías están ocupadas. Pide matrícula y kilometraje, y limita las citas de espera a trabajos de menos de una hora antes de las 10:00.

Vehículos como fichas, recordatorios por fecha y kilometraje

Los vehículos son fichas propias vinculadas al propietario actual, porque los coches cambian de manos. Las fechas de vencimiento de revisiones y servicios se guardan por fecha y kilometraje, los avisos rechazados, como unas pastillas de freno gastadas, se guardan para hacer seguimiento, y las cuentas de flota listan los vehículos por sede con un contacto.

Crea un CRM para un taller mecánico con vehículos vinculados a sus propietarios, fechas de vencimiento de servicios y revisiones por fecha y kilometraje, trabajos rechazados con la fecha y el precio presupuestado, y cuentas de flota con varios vehículos. Muestra una lista de los vehículos que vencen el próximo mes.

Facturas desglosadas y extractos mensuales de flotas

Las piezas y la mano de obra van en líneas separadas con números de pieza, algo que los clientes valoran y que las reclamaciones de garantía del proveedor exigen. Los trabajos de flota se agrupan en un extracto mensual, y los trabajos en garantía se facturan a cero pero permanecen en el historial del vehículo.

Crea una app de facturación para un taller mecánico con líneas separadas de piezas y mano de obra que incluyan números de pieza, clientes con cuenta facturados en un extracto mensual, y trabajos de garantía a coste cero que queden en el historial del vehículo.

Horas facturadas frente a horas fichadas

Los técnicos fichan al empezar y terminar cada trabajo, y el panel muestra las horas facturadas frente a las trabajadas por persona, la factura media por tipo de trabajo, con qué frecuencia los clientes aprueban trabajos extra y el margen de piezas junto a los ingresos por mano de obra.

Crea un panel para mi taller que muestre las horas facturadas frente a las fichadas por técnico y por semana, el valor medio de factura por tipo de trabajo, el porcentaje de aprobación de trabajos extra y el margen de piezas comparado con los ingresos por mano de obra.

Una web de taller que responde a la pregunta de la honestidad

Lista los servicios de mantenimiento, diagnósticos, revisiones y carrocería con las marcas que mejor conoces, muestra el equipo y el taller, y di claramente que llamas para pedir aprobación antes de cualquier trabajo extra. Indica la última hora de entrega, el coche de cortesía y las opciones de espera, y añade un formulario de cita que pida la matrícula para que recepción pueda buscar el coche primero.

Crea una web para mi taller mecánico con nuestros servicios, las marcas en las que nos especializamos, fotos del equipo y del taller, reseñas, horario con la última hora de entrega, detalles del coche de cortesía, una frase que diga que siempre llamamos para pedir aprobación antes de cualquier trabajo extra, y un formulario de cita que pida matrícula, kilometraje y tipo de trabajo.

Día uno: la orden de trabajo digital

Antes de la web o del panel, sustituye la orden de trabajo en papel. Cada coche que entra recibe un trabajo con matrícula, kilometraje, el trabajo reservado, el técnico y un estado. Ponla en una pantalla en el taller y en recepción, y la pizarra puede desaparecer. Después añade el paso de aprobación y luego los recordatorios. Todo lo demás, incluidos el portal y el panel, se alimenta de esos registros de trabajo.

Un trabajo por vehículo con estado y técnico
El taller y recepción ven el mismo tablero
Paso de aprobación con fotos a continuación

Recordatorios que traen el coche de vuelta

Guarda la próxima revisión y el próximo servicio de cada vehículo, con su fecha y kilometraje. Una lista mensual de vehículos pendientes es la fuente más fiable del trabajo del año siguiente, junto con los avisos rechazados en visitas anteriores. Enviar los recordatorios automáticamente requiere conectar un servicio de correo o SMS con tu propia cuenta; la lista en sí funciona desde el primer día.

Un prompt para empezar

Crea un software de gestión para mi taller mecánico. Los clientes reservan por tipo de trabajo con matrícula y kilometraje, limitado por nuestros cuatro elevadores. Cada vehículo tiene una orden de trabajo con estado, técnico, piezas y mano de obra, y los clientes aprueban trabajos extra online con fotos. Guarda el historial del vehículo con las fechas de vencimiento de servicios, y genera facturas desglosadas con números de pieza.

Preguntas

¿Pueden los clientes aprobar reparaciones online?

Sí. Cada elemento extra puede llevar fotos y un precio, y el cliente lo aprueba o lo rechaza en el portal. La decisión y la hora se guardan en el trabajo.

¿Pueden las citas respetar cuántos elevadores tenemos?

Sí. Indica cuántas bahías usas y la página de citas deja de ofrecer un hueco cuando todas están ocupadas a esa hora.

¿Puede enviar recordatorios de servicio?

Guarda las fechas de vencimiento y el kilometraje, y lista cada mes los vehículos pendientes. Enviar recordatorios por correo o SMS requiere un servicio que conectes con tu propia cuenta.

¿Necesito saber programar?

No. Describes cómo funciona tu taller y Mythex lo construye; después lo cambias chateando.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. Puedes crear y publicar con el plan Free, con créditos diarios y sin tarjeta de crédito. Pro cuesta $25/month y añade más créditos, un dominio propio y edición de código.

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