Remplacer le bon de travail papier : un logiciel de garage que vous construisez en le décrivant

Un garage automobile peut construire son propre logiciel de gestion avec Mythex : réservations limitées par nombre de ponts, une fiche de travail par véhicule que l'accueil et l'atelier voient tous les deux, validation en ligne des travaux supplémentaires avec photos, et factures détaillées avec références des pièces. Décrivez le fonctionnement de votre atelier, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qu'un atelier attend quand le tableau blanc est plein

La journée commence par les dépôts et une ruée à l'accueil. À dix heures, un diagnostic a repéré des disques usés et un amortisseur qui fuit, et quelqu'un passe une demi-heure à essayer de joindre le propriétaire pour obtenir son accord pendant que la voiture reste sur le pont. Des pièces arrivent des fournisseurs locaux tout au long de la journée, une révision est reportée, et le tableau blanc ne correspond plus à ce qui se trouve sur les ponts. Les contrôles et les révisions suivent le calendrier et le kilométrage, donc le travail de l'année prochaine dépend de rappels que vous n'envoyez probablement pas. L'atelier a besoin d'une seule fiche par véhicule qui regroupe le travail, les accords, les pièces et l'historique.

Réservations limitées par la capacité des ponts ou des baies, pas seulement par l'heure
Immatriculation et kilométrage relevés à la réservation
Statut du travail, de l'entrée au véhicule prêt à récupérer
Travaux supplémentaires approuvés par écrit, avec photos et prix
Conseils refusés conservés pour la prochaine visite
Main-d'œuvre et pièces détaillées avec références

Des accords sans passer des heures au téléphone

Les clients suivent leur véhicule de l'entrée au diagnostic, à l'attente de l'accord, à l'attente des pièces, puis au véhicule prêt. Les travaux supplémentaires apparaissent sous forme d'articles avec une photo de la pièce usée et un prix à accepter ou refuser, et la décision est horodatée sur la fiche. Les clients de flottes voient tous leurs véhicules dans un seul compte, avec l'historique d'entretien et les factures.

Construisez un portail client pour mon garage. Les clients voient l'état de leur véhicule (entré, en diagnostic, en attente d'accord, en attente de pièces, prêt), acceptent ou refusent les travaux supplémentaires qui incluent une photo et un prix, et consultent l'historique d'entretien et les factures. Les comptes de flotte voient tous leurs véhicules. Enregistrez chaque accord avec l'heure.

Des réservations qui tiennent compte du nombre de ponts

Indiquez que vous avez quatre baies, et la page de réservation cesse de proposer un créneau dès qu'elles sont toutes prises. Les interventions vont d'un contrôle court à une réparation d'une journée complète. L'immatriculation et le kilométrage sont saisis à la réservation pour que l'accueil puisse rechercher la voiture en premier. Les rendez-vous d'attente sont limités aux travaux courts tôt le matin, et les dépôts restent séparés.

Créez un système de réservation pour mon garage avec quatre baies. Les types d'intervention ont leur propre durée, d'un contrôle de 45 minutes à une réparation d'une journée, et les créneaux disparaissent quand toutes les baies sont prises. Demandez l'immatriculation et le kilométrage, et réservez les rendez-vous d'attente aux travaux de moins d'une heure avant 10 heures.

Des véhicules en fiches, des rappels par date et kilométrage

Les véhicules sont des fiches distinctes reliées au propriétaire actuel, car les voitures changent de mains. Les dates d'échéance des contrôles et des révisions sont enregistrées par date et kilométrage, les conseils refusés, comme des plaquettes usées, sont conservés pour un suivi, et les comptes de flotte listent les véhicules par site avec un contact.

Construisez un CRM pour un garage avec des véhicules reliés à leurs propriétaires, des échéances de révision et de contrôle par date et kilométrage, des travaux conseillés refusés avec la date et le prix proposé, et des comptes de flotte avec plusieurs véhicules. Affichez la liste des véhicules dont l'échéance tombe le mois prochain.

Factures détaillées et relevés mensuels pour les flottes

Les pièces et la main-d'œuvre figurent sur des lignes séparées avec leurs références, ce qui rassure les clients et qu'exigent les réclamations de garantie des fournisseurs. Les travaux de flotte sont regroupés dans un relevé mensuel, et les travaux sous garantie sont facturés à zéro, mais restent dans l'historique du véhicule.

Créez une appli de facturation pour un garage avec des lignes séparées pour les pièces et la main-d'œuvre, avec références, des clients de compte facturés sur relevé mensuel, et des travaux sous garantie facturés à zéro et conservés dans l'historique du véhicule.

Heures facturées face aux heures pointées

Les techniciens pointent leurs entrées et sorties de travaux, et le tableau de bord présente les heures facturées face aux heures travaillées par personne, la facture moyenne par type d'intervention, le taux d'acceptation des travaux supplémentaires et la marge sur les pièces à côté du chiffre d'affaires de la main-d'œuvre.

Construisez un tableau de bord pour mon garage affichant les heures facturées par rapport aux heures pointées par technicien et par semaine, la valeur moyenne des factures par type d'intervention, le taux d'acceptation des travaux supplémentaires, et la marge sur les pièces comparée au chiffre d'affaires de la main-d'œuvre.

Un site de garage qui répond à la question de la confiance

Présentez l'entretien, les diagnostics, les contrôles et la carrosserie, avec les marques que vous connaissez le mieux, montrez l'équipe et l'atelier, et dites clairement que vous demandez l'accord avant tout travail supplémentaire. Indiquez l'heure limite de dépôt, la voiture de courtoisie et les options d'attente, ainsi qu'un formulaire de réservation qui demande l'immatriculation pour que l'accueil puisse rechercher le véhicule en premier.

Créez un site pour mon garage avec nos services, les marques dont nous sommes spécialistes, des photos de l'équipe et de l'atelier, des avis, des horaires d'ouverture avec l'heure limite de dépôt, les détails de la voiture de courtoisie, une phrase indiquant que nous demandons toujours l'accord avant tout travail supplémentaire, et un formulaire de réservation demandant l'immatriculation, le kilométrage et le type d'intervention.

Premier jour : la fiche de travail numérique

Avant le site ou le tableau de bord, remplacez la fiche de travail papier. Chaque voiture qui arrive reçoit un travail avec l'immatriculation, le kilométrage, les travaux prévus, le technicien et un statut. Affichez-la sur un écran dans l'atelier et à l'accueil, et le tableau blanc pourra disparaître. Ajoutez ensuite l'étape d'accord, puis les rappels. Tout le reste, y compris le portail et le tableau de bord, lit ces fiches de travail.

Une fiche par véhicule avec statut et technicien
L'atelier et l'accueil voient le même tableau
Étape d'accord avec photos à suivre

Des rappels qui ramènent la voiture

Enregistrez la prochaine date de contrôle et d'entretien de chaque véhicule, ainsi que le kilométrage. Une liste mensuelle des véhicules à faire est la source la plus fiable du travail de l'année prochaine, avec les conseils refusés lors des visites précédentes. L'envoi automatique des rappels nécessite un service d'e-mail ou de SMS connecté avec votre propre compte ; la liste elle-même fonctionne dès le premier jour.

Un prompt pour démarrer

Construisez un logiciel de gestion pour mon garage. Les clients réservent selon le type d'intervention avec l'immatriculation et le kilométrage, dans la limite de nos quatre baies. Chaque véhicule reçoit une fiche de travail avec statut, technicien, pièces et main-d'œuvre, et les clients acceptent les travaux supplémentaires en ligne avec photos. Gardez l'historique des véhicules avec les dates d'échéance d'entretien, et produisez des factures détaillées avec références de pièces.

Questions

Les clients peuvent-ils accepter les réparations en ligne ?

Oui. Chaque article supplémentaire peut comporter des photos et un prix, et le client l'accepte ou le refuse dans le portail. La décision et l'heure sont enregistrées sur la fiche.

Les réservations peuvent-elles tenir compte du nombre de nos ponts ?

Oui. Indiquez combien de baies vous utilisez, et la page de réservation cesse de proposer un créneau dès qu'elles sont toutes prises à cette heure.

Peut-il envoyer des rappels d'entretien ?

Il conserve les dates d'échéance et le kilométrage, et liste chaque mois les véhicules à faire. L'envoi de rappels par e-mail ou SMS nécessite un service que vous connectez avec votre propre compte.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre atelier et Mythex le construit, puis vous le modifiez en discutant.

Existe-t-il un forfait gratuit ?

Oui. Créez et publiez sur le forfait Free avec des crédits quotidiens et sans carte bancaire. Pro coûte $25/mois et ajoute des crédits, un domaine personnalisé et l'édition du code.

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