Remplacez la fiche papier : un logiciel de garage que vous créez en le décrivant

Un garage peut créer son propre logiciel avec Mythex : des réservations limitées par le nombre de baies, une fiche de travail par véhicule que la réception et l'atelier voient tous les deux, l'approbation en ligne des travaux supplémentaires avec photos, et des factures détaillées avec numéros de pièces. Décrivez le fonctionnement de votre atelier, vérifiez l'aperçu en direct et publiez le tout avec une vraie base de données.

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Ce dont un atelier a besoin quand le tableau blanc est plein

La journée commence par les arrivées des clients et la ruée au comptoir. Vers dix heures, un diagnostic a trouvé des disques usés et un amortisseur qui fuit, et quelqu'un passe une demi-heure à essayer de joindre le propriétaire pour obtenir son approbation pendant que la voiture reste sur le pont. Des pièces arrivent des fournisseurs locaux au cours de la journée, un service est repoussé, et le tableau blanc ne correspond plus à ce qui se trouve sur les ponts. Les inspections et les entretiens suivent le calendrier et le compteur kilométrique, donc le travail que vous obtiendrez l'an prochain dépend de rappels que vous n'envoyez probablement pas. L'atelier a besoin d'un dossier par véhicule qui regroupe le travail, les approbations, les pièces et l'historique.

Réservations limitées par la capacité des ponts ou des baies, et non seulement par l'heure
Immatriculation et kilométrage notés à la réservation
Statut du travail, de l'arrivée à la voiture prête à être récupérée
Travaux supplémentaires approuvés par écrit, avec photos et prix
Recommandations refusées conservées pour la prochaine visite
Pièces et main-d'œuvre détaillées avec numéros de pièces

Des approbations sans courir après le client

Les clients suivent leur véhicule depuis l'arrivée jusqu'au diagnostic, à l'approbation, à l'attente des pièces et à la voiture prête. Les travaux supplémentaires apparaissent sous forme d'articles avec une photo de la pièce usée et un prix à approuver ou à refuser, et la décision est horodatée sur le travail. Les clients de flottes voient tous leurs véhicules dans un seul compte, avec l'historique d'entretien et les factures.

Créez un portail client pour mon garage. Les clients voient le statut de leur véhicule (arrivé, en diagnostic, en attente d'approbation, en attente de pièces, prêt), approuvent ou refusent les travaux supplémentaires qui comprennent une photo et un prix, et consultent l'historique d'entretien et les factures. Les comptes de flotte voient tous leurs véhicules. Enregistrez chaque approbation avec l'heure.

Des réservations qui respectent le nombre de ponts

Indiquez que vous avez quatre baies, et la page de réservation cessera d'offrir un créneau dès qu'elles seront toutes occupées. Les travaux vont d'une courte inspection à une réparation d'une journée complète. L'immatriculation et le kilométrage sont saisis à la réservation, pour que la réception puisse rechercher la voiture d'abord. Les rendez-vous avec attente sont limités aux travaux courts tôt le matin, et les dépôts de véhicules restent distincts.

Créez un système de réservation pour mon garage avec quatre baies. Chaque type de travail a sa propre durée, d'une inspection de 45 minutes à une réparation d'une journée complète, et les créneaux disparaissent dès que toutes les baies sont occupées. Demandez l'immatriculation et le kilométrage, et limitez les rendez-vous avec attente aux travaux de moins d'une heure avant 10 h.

Des véhicules comme dossiers, des rappels selon la date et le kilométrage

Les véhicules sont des dossiers distincts liés au propriétaire actuel, parce que les voitures changent de main. Les dates d'inspection et d'entretien sont enregistrées selon la date et le kilométrage, les recommandations refusées comme des freins usés sont conservées pour un suivi, et les comptes de flotte listent les véhicules par site avec un contact.

Créez un CRM pour un garage avec des véhicules liés aux propriétaires, les dates d'entretien et d'inspection selon la date et le kilométrage, les travaux recommandés et refusés avec la date et le prix proposé, et des comptes de flotte avec plusieurs véhicules. Affichez la liste des véhicules dont l'entretien est dû le mois prochain.

Factures détaillées et relevés mensuels de flotte

Les pièces et la main-d'œuvre sont sur des lignes distinctes avec les numéros de pièces, ce que les clients apprécient et qu'exigent les réclamations de garantie des fournisseurs. Les travaux de flotte sont regroupés dans un relevé mensuel, et les travaux sous garantie sont facturés à zéro, mais restent dans l'historique du véhicule.

Créez une appli de facturation pour un garage avec des lignes distinctes pour les pièces et la main-d'œuvre, incluant les numéros de pièces, des comptes clients facturés par relevé mensuel, et des travaux sous garantie facturés à zéro et conservés dans l'historique du véhicule.

Heures facturées comparées aux heures pointées

Les techniciens pointent leurs entrées et sorties de travaux, et le tableau de bord présente les heures facturées par rapport aux heures travaillées par personne, la facture moyenne par type de travail, la fréquence à laquelle les clients approuvent les travaux supplémentaires, et la marge sur les pièces à côté des revenus de main-d'œuvre.

Créez un tableau de bord pour mon garage qui affiche les heures facturées comparées aux heures pointées par technicien par semaine, la valeur moyenne des factures par type de travail, le taux d'approbation des travaux supplémentaires, et la marge sur les pièces comparée aux revenus de main-d'œuvre.

Un site de garage qui répond à la question de l'honnêteté

Présentez l'entretien, les diagnostics, les inspections et la carrosserie, avec les marques que vous connaissez le mieux, montrez l'équipe et l'atelier, et dites clairement que vous appelez toujours pour obtenir l'approbation avant tout travail supplémentaire. Indiquez l'heure limite de dépôt, la voiture de courtoisie et les options d'attente, ainsi qu'un formulaire de réservation qui demande l'immatriculation pour que la réception puisse rechercher la voiture d'abord.

Créez un site web pour mon garage avec nos services, les marques que nous connaissons, des photos de l'équipe et de l'atelier, des avis, les heures d'ouverture avec l'heure limite de dépôt, les détails de la voiture de courtoisie, une phrase indiquant que nous appelons toujours pour approbation avant tout travail supplémentaire, et un formulaire de réservation qui demande l'immatriculation, le kilométrage et le type de travail.

Premier jour : la fiche de travail numérique

Avant le site web ou le tableau de bord, remplacez la fiche de travail papier. Chaque voiture qui entre reçoit un travail avec l'immatriculation, le kilométrage, le travail prévu, le technicien et un statut. Affichez-le sur un écran dans l'atelier et au comptoir, et le tableau blanc peut disparaître. Ajoutez ensuite l'étape d'approbation, puis les rappels. Tout le reste, y compris le portail et le tableau de bord, s'alimente à partir de ces fiches de travail.

Un travail par véhicule avec statut et technicien
L'atelier et la réception voient le même tableau
Étape d'approbation avec photos à suivre

Des rappels qui ramènent la voiture

Enregistrez la prochaine date d'inspection et d'entretien de chaque véhicule, ainsi que son kilométrage. Une liste mensuelle des véhicules à entretenir est la source la plus fiable du travail de l'an prochain, avec les recommandations refusées lors des visites précédentes. L'envoi automatique des rappels exige un service de courriel ou de SMS connecté avec votre propre compte; la liste elle-même fonctionne dès le premier jour.

Une consigne pour commencer

Créez un logiciel de gestion de garage pour mon garage. Les clients réservent selon le type de travail avec l'immatriculation et le kilométrage, limités par nos quatre baies. Chaque véhicule reçoit une fiche de travail avec le statut, le technicien, les pièces et la main-d'œuvre, et les clients approuvent les travaux supplémentaires en ligne avec photos. Conservez l'historique du véhicule avec les dates d'entretien, et produisez des factures détaillées avec numéros de pièces.

Questions

Les clients peuvent-ils approuver les réparations en ligne?

Oui. Chaque article supplémentaire peut comporter des photos et un prix, et le client l'approuve ou le refuse dans le portail. La décision et l'heure sont enregistrées sur le travail.

Les réservations peuvent-elles tenir compte du nombre de ponts que nous avons?

Oui. Indiquez combien de baies vous exploitez, et la page de réservation cesse d'offrir un créneau dès qu'elles sont toutes occupées à cette heure.

Peut-il envoyer des rappels d'entretien?

Il conserve les dates d'échéance et le kilométrage, et affiche chaque mois les véhicules à entretenir. L'envoi de rappels par courriel ou par SMS exige un service que vous connectez avec votre propre compte.

Dois-je savoir coder?

Non. Décrivez le fonctionnement de votre atelier, et Mythex le crée; vous le modifiez ensuite en clavardant.

Y a-t-il un forfait gratuit?

Oui. Créez et publiez sur le forfait gratuit avec des crédits quotidiens et sans carte de crédit. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute des crédits supplémentaires, un domaine personnalisé et la modification du code.

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